Steg 1 – Förhindra en tidigare anställd från att logga in och blockera åtkomst Microsoft 365 tjänster
Om du omedelbart behöver förhindra en användares inloggningsåtkomst ska du återställa användarens lösenord. I det här steget ska du tvinga användaren att logga ut från Microsoft 365.
Anteckning
Du måste vara global administratör för att initiera ut logga ut för andra administratörer. För användare som inte är administratör kan du använda en användaradministratör eller en användare som helpdesk-administratör för att utföra den här åtgärden. Läs mer om administratörsrollerna
- I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.
- Markera rutan bredvid användarens namn och välj sedan Återställ lösenord.
- Ange ett nytt lösenord och välj sedan Återställ. (Skicka det inte till dem.)
- Välj användarens namn för att gå till egenskapsfönstret och på fliken Konto väljer du Logga ut från alla sessioner.
Inom en timme – eller efter att han eller hon lämnar den Microsoft 365 aktuella sidan de befinner sig på – uppmanas de att logga in igen. En åtkomsttoken är bra i en timme, så tidslinjen beror på hur mycket tid som återstår för den tokenen och om de navigerar från den aktuella webbsidan.
Viktigt
Om användaren är i Outlook på webben, bara klickar runt i postlådan, kanske han/hon inte sparkas ut direkt. Så snart de väljer en annan panel, till OneDrive, eller uppdaterar sin webbläsare initieras ut logga ut.
Om du vill använda PowerShell för att logga ut en användare direkt går du till cmdleten Revoke-AzureADUserAllRefreshToken.
Mer information om hur lång tid det tar att avsluta en persons e-post finns i Vad du behöver veta om att avsluta en anställds e-postsession.
Blockera en tidigare anställds åtkomst till Microsoft 365 tjänster
Viktigt
Det kan ta upp till 24 timmar innan blockeringen av ett konto verkställs. Om du omedelbart behöver förhindra en användares inloggningsåtkomst följer du stegen ovan och återställer deras lösenord.
- I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.
- Markera namnet på den anställda som du vill blockera och välj symbolen för Blockera den här användaren under användarnamnet.
- Välj Blockera användaren från att logga in och välj sedan Spara.
Blockera en tidigare anställds åtkomst till e-post (Exchange Online)
Om du har e-post som en del av Microsoft 365-prenumerationen loggar du in på administrationscentret i Exchange och följer de här stegen för att blockera den tidigare anställde från att komma åt sin e-post.
- Gå till Exchange administrationscenter > > Postlådor för mottagare.
- Välj användarens postlåda i listan och välj sedan Hantera inställningar för e-postappar under E-postprogram i informationsfönstret (till höger). Stäng av skjutreglaget för alla alternativ. Mobil (Exchange ActiveSync), Outlook på webben, Outlook (MAPI), Exchange webbtjänster, POP3 och IMAP.
- Välj Spara.
Relaterat innehåll
Exchange administrationscenter i Exchange Online (artikel)\
Återställa en användare (artikel)