Steg 2 - Spara innehållet i en tidigare anställds postlåda
I det här steget bör du placera bevarande av juridiska skäl eller Lokal bevarande för användaren eller exportera Outlook data till en PST-fil.
Spara eller exportera användarens data till en PST-fil
När du har blockerat en användare från att logga in i organisationen kan du spara innehållet i deras postlåda. Det finns två sätt att spara innehållet i den tidigare anställdas postlåda.
Aktivera Bevarande av juridiska skäl eller Lokalt bevarande för postlådan innan du tar bort användarkontot. Det här är mycket mer komplicerat än det andra alternativet, men värt att välja om: företagsabonnemanget omfattar arkivering och bevarande av juridiska skäl, det finns risk för tvister och du har en tekniskt stark IT-avdelning.
När du har konverterat postlådan till en inaktiv postlåda kan administratörer, efterlevnadsansvariga och hanterare av arkivhandlingar använda In-Place eDiscovery-verktyg i Exchange Online för att komma åt och söka i innehållet.
Inaktiva postlådor kan inte ta emot e-post och visas inte i organisationens delade adressbok och andra listor.
Mer information om hur du placerar ett väntande på en postlåda finns i Hantera inaktiva postlådor i Exchange Online.
ELLER
Lägg till den tidigare anställdas e-postadress i din version av Outlook på skrivbordet och exportera sedan data till en PST-fil. Du kan importera dessa data till ett annat e-postkonto vid behov. Läs steg 4 – Ge en annan anställd tillgång till OneDrive och Outlook data.