Steg 3 - Vidarebefordra en tidigare anställds e-post till en annan anställd eller konvertera till en delad postlåda

I det här steget tilldelar du den tidigare anställdas e-postadress till en annan anställd eller konverterar användarens postlåda till en delad postlåda.

Konvertera den tidigare anställdas postlåda till en delad postlåda

När du konverterar en användares postlåda till en delad postlåda sparas alla befintliga e-postmeddelanden och den befintliga kalendern. Enda skillnaden är att informationen nu finns i en delad postlåda där flera personer får tillgång till den istället för en enda person. Du kan konvertera tillbaka en delad postlåda till en användarpostlåda (privat) vid ett senare tillfälle om du vill.

  • Att skapa en delad postlåda är det billigaste alternativet eftersom du inte behöver betala för en licens så länge postlådan är mindre än 50 GB. Över 50 GB så måste du tilldela en licens till den.
  • Om du konverterar postlådan till en delad postlåda blir även gamla e-postmeddelanden tillgängliga. Det kan ta upp mycket utrymme.
  • Om du vidarebefordrar e-post kommer bara nya e-postmeddelanden som skickas till den tidigare anställda att skickas till nuvarande anställda.

Följ de här anvisningarna om hur du konverterar användarens postlåda till en delad postlåda.

Vidarebefordra en tidigare anställds e-postadress till en annan anställd

Viktigt

Om du inställningar för vidarebefordran av e-post eller en delad postlåda i slutet ska du inte ta bort den tidigare anställdas konto. Kontot måste finnas där för att förankra vidarebefordran av e-post eller den delade postlådan.

  1. I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.
  2. Markera namnet på den anställda du vill blockera och välj sedan fliken E-post.
  3. Under Vidarebefordran av e-post väljer du Hantera vidarebefordran av e-post.
  4. Aktivera Vidarebefordra all e-post som skickats till den här postlådan. I rutan Adress för vidarebefordran skriver du e-postadressen till den aktuella medarbetaren som ska få e-postmeddelandet.
  5. Välj Spara.
  6. Kom ihåg att inte ta bort den tidigare anställdas konto.

Öppna och använda en delad postlåda i Outlook

Komma åt en annan persons postlåda

Exchange administrationscenter i Exchange Online

Chef för en annan persons e-post- och kalenderobjekt