Översikt: Ta bort en tidigare anställd och säkra data
En fråga vi ofta får är "Vad ska jag göra för att skydda data och skydda åtkomsten när en anställd lämnar organisationen?" Den här artikelserien förklarar hur du blockerar åtkomst till Microsoft 365 så att dessa användare inte kan logga in på Microsoft 365, de åtgärder du bör vidta för att skydda organisationsdata och hur du tillåter andra anställda att komma åt e-post och OneDrive-data.
Innan du börjar
Du måste vara global administratör för att slutföra stegen i den här lösningen.
För att slutföra stegen i den här serien använder du Microsoft 365 funktioner.
| Produkt eller komponent | Resurs eller funktion |
|---|---|
| Administrationscentret för Microsoft 365 | Konvertera postlåda, vidarebefordra e-post, återkalla åtkomst, ta bort användare |
| Administrationscentret för Exchange | Blockera användare, blockera åtkomst till e-post, rensa enhet |
| OneDrive och SharePoint | Ge åtkomst till andra användare |
| Outlook | Importera PST-filer, lägg till postlåda |
| Active Directory | Ta bort användare i hybridmiljöer |
Lösning: Ta bort en tidigare anställd
Viktigt
Vi har numrerat stegen i den här lösningen och du inte behöver slutföra lösningen i exakt ordning, men vi rekommenderar att du utför stegen så här.
| Steg | Varför |
|---|---|
| Steg 1 – Förhindra en tidigare anställd från att logga in och blockera åtkomst Microsoft 365 tjänster | Det blockerar den tidigare anställde från att logga in på Microsoft 365 och hindrar personen från att komma Microsoft 365 tjänster. |
| Steg 2 - Spara innehållet i en tidigare anställds postlåda | Det är användbart för den person som ska ta över den anställdas arbete, eller om det finns tvister. |
| Steg 3 - Vidarebefordra en tidigare anställds e-post till en annan anställd eller konvertera till en delad postlåda | Då kan du hålla den före detta anställdas e-postadress aktiv. Om du har kunder eller partners som fortfarande skickar e-post till den före detta anställdas e-postadress hamnar den hos den person som har tagit över arbetet. |
| Steg 4 – Ge en annan anställd tillgång OneDrive och Outlook data | Om du bara tar bort en användares licens, men inte tar bort kontot, kommer innehållet på användarens OneDrive att finnas tillgängligt för dig även efter 30 dagar. Innan du tar bort kontot bör du ge åtkomst till användarens e-OneDrive och Outlook till en annan användare. Efter att du har tagit bort en anställds konto sparas innehållet i OneDrive och Outlook i 30 dagar. Under de 30 dagarna kan du dock återställa användarens konto och få åtkomst till deras innehåll. Om du återställer användarens konto förblir OneDrive och Outlook tillgängligt för dig även efter 30 dagar. |
| Steg 5 – Rensa och blockera en tidigare anställds mobila enhet | Tar bort affärsdata från telefonen eller surfplattan. |
| Steg 6 – Ta bort och radera Microsoft 365 en tidigare anställd | När du tar bort en licens kan du tilldela någon annan den. Du kan också radera licensen så att du inte behöver betala för den förrän du anställer någon ny. När du tar bort eller raderar en licens sparas användarens gamla e-post, kontakter och kalender i 30 dagar, och tas sedan bort permanent. Om du tar bort eller raderar en licens, men inte tar bort kontot, kommer innehållet på användarens OneDrive att finnas tillgängligt för dig även efter 30 dagar. |
| Steg 7 – Ta bort en tidigare anställds användarkonto | Det här tar bort kontot från administrationscentret. Hjälper dig att hålla ordning och reda. |
Relaterat innehåll
Återställa en användare (artikel)
Lägga till en ny anställd i Microsoft 365 (artikel)
Tilldela licenser till användare (artikel)
Ta bort licenser från användare (artikel)