Skapa en grupp i Administrationscenter för Microsoft 365

Användare kan skapa en Microsoft 365-grupp från Outlook eller andra program, men som administratör kan du behöva skapa eller ta bort grupper, lägga till eller ta bort medlemmar och anpassa hur de fungerar. Då Administrationscenter för Microsoft 365 du göra det här.

Tips

Microsoft 365 anslutna Yammer-grupper måste skapas i Yammer, men kan hanteras i Administrationscenter för Microsoft 365 som andra Microsoft 365 grupper. Mer information finns i Yammer och Microsoft 365 grupper.

Skapa en Microsoft 365-grupp

  1. I administrationscentret expanderar du Grupper och klickar sedan på Grupper.

  2. Välj Lägg till en grupp.

  3. På sidan Välj en grupptyp väljer du Microsoft 365 och sedan Nästa.

  4. sidan Grunder skriver du ett namn på gruppen och, om du vill, en beskrivning. Välj Nästa.

  5. sidan Ägare väljer du namnet på en eller flera personer som ska utses till att hantera gruppen. Alla som är gruppägare kommer att kunna ta bort e-postmeddelanden från gruppens inkorg. Övriga medlemmar kan inte ta bort e-post från gruppens inkorg. Välj Nästa.

  6. sidan Medlemmar väljer du namnet på en eller flera personer som ska utses till medlemmar i gruppen. Välj Nästa.

  7. På sidan Inställningar du en unik e-postadress för gruppen, väljer ett sekretessalternativ och om du vill lägga till Microsoft Teams och väljer sedan Nästa.

  8. När du har granskat inställningarna och gjort några ändringar väljer du Skapa grupp.

  9. Välj Stäng.

Lägga till medlemmar i gruppen

När gruppen har skapats kan du lägga till medlemmar och konfigurera ytterligare inställningar.

Användarna kan själva lägga till eller begära godkännande,eller så kan du lägga till dem nu.

  1. Uppdatera sidan så att den nya gruppen visas i administrationscentret och välj sedan namnet på den grupp som du vill lägga till medlemmar i.

  2. På fliken Medlemmar väljer du Visa alla och hanterar medlemmar.

  3. Välj Lägg till medlemmar.

  4. Välj de användare du vill lägga till och välj sedan Spara.

  5. Välj Stäng tre gånger.

Gruppen visas i en Outlook med tilldelade medlemmar.

Vem kan ta bort e-post från gruppens inkorg?

Gruppägare kan ta bort alla e-postmeddelanden från gruppinkorgen, oavsett om de var den ursprungliga avsändaren.

En medlem kan ta bort en e-postkonversation från gruppinkorgen om de initierat den och bara använda Outlook på webben (högerklicka på e-postmeddelandet och välj sedan Ta bort). Det går inte att göra det från Outlook-appen (Outlook 2016).

När ett e-postmeddelande tas bort från grupppostlådan tas det inte bort från gruppmedlemmarna i deras personliga postlådor.

Nästa steg

När du har skapat en ny grupp och lagt till medlemmar kan du konfigurera gruppen ytterligare, till exempel redigera gruppens namn eller beskrivning, ändra ägare eller medlemmar och ange om externa avsändare kan skicka e-post till gruppen och om kopior av gruppkonversationer ska skickas till medlemmar. Mer information finns i Microsoft 365 grupp.

Hantera gäståtkomst till Microsoft 365 grupper (artikel)
Välj den domän som ska användas när du Microsoft 365 grupper (artikel)
Uppgradera distributionslistor till Microsoft 365 grupper (artikel)