Hantera en grupp i Administrationscenter för Microsoft 365

När du har skapat Microsoft 365 grupp och lagt till gruppmedlemmar kan du konfigurera gruppen. Du kan redigera gruppens namn eller beskrivning, hantera ägare eller medlemmar och ange om externa avsändare kan skicka e-post till gruppen och om kopior av gruppkonversationer ska skickas till medlemmar.

Gå till administrationscentret för Microsoft 365 på https://admin.microsoft.com.

Redigera gruppens namn eller beskrivning

  1. I administrationscentret expanderar du Grupper och klickar sedan på Grupper.

  2. Markera den grupp du vill redigera och klicka sedan på Redigera namn och beskrivning.

  3. Uppdatera namn och beskrivning och välj sedan Spara.

Hantera gruppägare och medlemmar

  1. I administrationscentret expanderar du Grupper och klickar sedan på Grupper.

  2. Klicka på namnet på den grupp du vill hantera för att öppna inställningsfönstret.

  3. På fliken Medlemmar väljer du om du vill hantera ägare eller medlemmar.

  4. Välj Lägg till om du vill lägga till någon eller klicka på X om du vill ta bort någon.

  5. Klicka på Stäng.

Skicka kopior av konversationer till gruppmedlemmars inkorgar

När du använder administrationscentret för att skapa en grupp får användarna som standard inte kopior av gruppmeddelanden som skickas till deras inkorgar, men användarna får kopior av gruppmötesinbjudningar som skickas till deras inkorgar. De måste gå till gruppen för att se konversationer. Du kan ändra den här inställningen i administrationscentret.

När du aktiverar den här inställningen får gruppmedlemmar en kopia av gruppmeddelanden och mötesinbjudningar som skickas till deras Outlook inkorg. De kan läsa och ta bort kopian utan att någon annan påverkas. En kopia av e-postmeddelandet finns kvar i gruppens inkorg.

Gruppmedlemmar kan avanmäla sig från dessa e-postmeddelanden genom att välja att sluta följa gruppen i Outlook.

  1. I administrationscentret expanderar du Grupper och klickar sedan på Grupper.

  2. Klicka på namnet på den grupp du vill hantera för att öppna inställningsfönstret.

  3. På fliken Inställningar väljer du Skicka kopior av gruppkonversationer och händelser till gruppmedlemmar om du vill att medlemmarna ska få kopior av gruppmeddelanden och kalenderobjekt i sin egen inkorg.

  4. Välj Spara.

Låta personer utanför organisationen skicka e-post till gruppen

Det här alternativet är bra om du vill ha en företags-e-postadress som info@contoso.com.

  1. I administrationscentret expanderar du Grupper och klickar sedan på Grupper.

  2. Klicka på namnet på den grupp du vill hantera för att öppna inställningsfönstret.

  3. Markera namnet på den grupp du vill ändra i listan över grupper i administrationscentret och välj sedan Tillåt externa avsändare att skicka e-post till den här gruppen Inställningar gruppen på fliken Inställningar.

  4. Välj Spara.

Anteckning

Det kan ta upp till 30 minuter innan användare utanför organisationen kan skicka e-post till gruppen.

Ta bort en Microsoft 365 grupp permanent

Ibland kanske du vill ta bort en grupp permanent utan att behöva vänta på att perioden på 30 dagar för mjuk borttagning ska upphöra att gälla. Starta PowerShell och kör det här kommandot för att ta fram gruppens objekt-ID

Get-AzureADMSDeletedGroup

Notera objekt-ID för gruppen eller grupperna som du vill ta bort permanent.

Varning

Borttagningen av gruppen raderar gruppen och allt innehåll för alltid.

Om du vill ta bort gruppen kör du det här kommandot i PowerShell

Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id <objectId>

För att kontrollera att gruppen har tagits bort kör du cmdleten Get- AzureADMSDeletedGroup en gång till för att bekräfta att gruppen inte längre visas i listan över mjukt borttagna grupper. I vissa fall kan det ta upp till ett dygn för gruppen och allt innehåll att tas bort permanent.

Skapa en Microsoft 365-grupp

Hantera gäståtkomst till Microsoft 365 grupper

Välj den domän som ska användas när du Microsoft 365 grupper

Tillåta medlemmar att skicka som eller skicka för en Microsoft 365 grupp

Uppgradera distributionslistor till Microsoft 365 grupper

Hantera Microsoft 365-grupper med PowerShell