Hantera en grupp i Administrationscenter för Microsoft 365

Artikel
03/09/2023

När du har skapat en Microsoft 365-grupp och lagt till gruppmedlemmar kan du konfigurera din grupp. Du kan redigera gruppnamnet eller beskrivningen, hantera ägare eller medlemmar och ange om externa avsändare kan skicka e-post till gruppen och om du vill skicka kopior av gruppkonversationer till medlemmar.

Gå till administrationscentret för Microsoft 365 på https://admin.cloud.microsoft.

Redigera gruppnamnet eller beskrivningen

I administrationscentret expanderar du Grupper och klickar sedan på Grupper.
Välj den grupp som du vill redigera och klicka sedan på Redigera namn och beskrivning.
Uppdatera namnet och beskrivningen och välj sedan Spara.

Hantera gruppägare och medlemmar

I administrationscentret expanderar du Grupper och klickar sedan på Grupper.
Klicka på namnet på den grupp som du vill hantera för att öppna inställningsfönstret.
På fliken Medlemmar väljer du om du vill hantera ägare eller medlemmar.
Välj Lägg till för att lägga till någon eller klicka på X för att ta bort någon.
Klicka på Stäng.

Skicka kopior av konversationer till gruppmedlemmars inkorgar

När du använder administrationscentret för att skapa en grupp får användarna som standard inte kopior av gruppmeddelanden som skickas till deras inkorgar, men användarna får kopior av gruppmötesinbjudningar som skickas till deras inkorgar. De måste gå till gruppen för att se konversationer. Du kan ändra den här inställningen i administrationscentret.

När du aktiverar den här inställningen får gruppmedlemmarna en kopia av gruppmeddelanden och mötesinbjudningar som skickas till deras Outlook-inkorg. De kan läsa och ta bort kopian utan att någon annan påverkas. En kopia av e-postmeddelandet finns kvar i gruppens inkorg.

Gruppmedlemmar kan välja att inte ta emot dessa e-postmeddelanden genom att välja att sluta följa gruppen i Outlook.

I administrationscentret expanderar du Grupper och klickar sedan på Grupper.
Klicka på namnet på den grupp som du vill hantera för att öppna inställningsfönstret.
På fliken Inställningar väljer du Skicka kopior av gruppkonversationer och händelser till gruppmedlemmar om du vill att medlemmarna ska ta emot kopior av gruppmeddelanden och kalenderobjekt i sin egen inkorg.
Välj Spara.

Låt personer utanför organisationen skicka e-post till gruppen

Det här alternativet är bra om du vill ha en företagets e-postadress, till exempel info@contoso.com.

I administrationscentret expanderar du Grupper och klickar sedan på Grupper.
Klicka på namnet på den grupp som du vill hantera för att öppna inställningsfönstret.
I listan grupper i administrationscentret väljer du namnet på den grupp som du vill ändra och väljer sedan Tillåt externa avsändare att skicka e-post till den här gruppen på fliken Inställningar.
Välj Spara.

Obs!

Det kan ta upp till 30 minuter innan användare utanför organisationen kan skicka e-post till gruppen.

Ta bort en Microsoft 365-grupp permanent

Ibland kanske du vill rensa en grupp permanent utan att vänta på att perioden för mjuk borttagning på 30 dagar ska upphöra att gälla. Starta PowerShell och kör det här kommandot för att ta fram gruppens objekt-ID

Get-MgDirectoryDeletedItem

Anteckna objekt-ID:t för gruppen eller grupperna som du vill ta bort permanent.

Försiktighet

Borttagningen av gruppen raderar gruppen och allt innehåll för alltid.

Om du vill ta bort gruppen kör du det här kommandot i PowerShell

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

Bekräfta att gruppen har rensats genom att köra cmdleten Get-MgDirectoryDeletedItem igen för att bekräfta att gruppen inte längre visas i listan över mjukt borttagna grupper. I vissa fall kan det ta upp till ett dygn för gruppen och allt innehåll att tas bort permanent.

Skapa en Microsoft 365-grupp

Hantera gäståtkomst till Microsoft 365-grupper

Välj den domän som ska användas när du skapar Microsoft 365-grupper

Tillåt medlemmar att skicka som eller skicka för en Microsoft 365-grupp

Hantera Microsoft 365-grupper med PowerShell