Redigera inställningar för delad postlåda

När du har skapat en deladpostlåda behöver du konfigurera vissa inställningar för postlådans användare, till exempel vidarebefordran av e-post och autosvar. Senare kanske du vill ändra andra inställningar, till exempel postlådenamn, medlemmar eller medlemsbehörigheter.

Ändra namn eller e-postalias för en delad postlåda eller ändra den primära e-postadressen

  1. Gå till sidan Grupper > Delade postlådor i administrationscentret.

  2. Markera den delade postlådan som du vill redigera och välj sedan Redigera bredvid Namn, E-post, E-postalias.

  3. Ange ett nytt namn eller lägg till ett annat alias. Om du vill ändra den primära e-postadressen måste postlådan ha flera e-postalias.

  4. Välj Spara.

Vidarebefordra e-postmeddelanden som skickas till en delad postlåda

Du behöver inte tilldela en licens till den delade postlådan för att vidarebefordra e-post som skickas till den. Du kan vidarebefordra meddelandena till en giltig e-postadress eller distributionslista.

  1. Gå till sidan Grupper > Delade postlådor i administrationscentret.

  2. Markera den delade postlådan som du vill redigera och välj sedan Vidarebefordran av e-post > Redigera.

  3. Ställ in växlingsknappen på och ange en e-postadress att vidarebefordra meddelandena till. Det kan vara vilken giltig e-postadress som helst. Om du vill vidarebefordra till flera adresser måste du skapa en distributionsgrupp för adresserna och sedan ange namnet på gruppen i den här rutan.

  4. Välj Spara.

Skicka automatiska svar från en delad postlåda

  1. Gå till sidan Grupper > Delade postlådor i administrationscentret.

  2. Markera den delade postlådan som du vill redigera och välj sedan Redigera > autosvar.

  3. Ändra växlingsknappen till och välj om du vill skicka till personer inom eller utanför organisationen.

  4. Skriv ett meddelande till personer inom organisation. Du endast lägga till text, inga bilder.

  5. Om du även vill skicka ett svar till personer utanför organisationen markerar du kryssrutan, vem du vill ska få svaret och skriver texten. Det går inte bara att skicka till personer utanför organisationen, men inte till personer inom organisationen.

  6. Välj Spara.

Tillåta alla att se skickad e-post (svaren)

Standardinställningen är att e-post skickad från den delade postlådan inte sparas i den gemensamma Skickat-mappen. Den sparas istället hos den person som skickade meddelandet, i mappen Skickat.

Om du vill att alla ska kunna se Skickad e-post redigerar du inställningarna för den delade postlådan i administrationscentret och väljer Redigera skickade > objekt.

Välj de appar som en delad postlåda kan använda för att komma åt e-post från Microsoft

  1. Gå till sidan Grupper > Delade postlådor i administrationscentret.

  2. Markera den delade postlådan som du vill redigera och välj sedan E-postprogram > Redigera.

  3. Ställ in växlingsknappen på På för alla appar som du vill att medlemmarna ska kunna använda för att komma åt den delade postlådan. Ställ in växlingsknappen Av för appar som du inte vill att de ska använda.

  4. Välj Spara.

Sätta en delad postlåda i bevarande av juridiska skäl

Mer information om bevarande av juridiska skäl finns i Skapa ett bevarande av juridiska skäl.

  1. Gå till sidan Grupper > Delade postlådor i administrationscentret.

  2. Markera den delade postlådan som du vill redigera och välj sedan Bevarande av juridiska skäl > Redigera.

  3. Ställ in växlingsknappen på .

  4. Alternativt kan du ange en varaktighet, en s-kommentar om väntande aktiviteter och en URL-adress med mer information.

  5. Välj Spara.

Lägga till eller ta bort medlemmar

  1. Gå till sidan Grupper > Delade postlådor i administrationscentret.

  2. Välj den delade postlådan som du vill redigera och välj sedan Medlemmar > Redigera.

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill lägga till medlemmar väljer du Lägg till medlemmar , söker efter eller väljer en medlem att lägga till och väljer sedan Spara.
    • Om du vill ta bort medlemmar använder du sökrutan för att söka efter medlemmen om det behövs, väljer X bredvid medlemmens namn och väljer sedan Spara.
  4. Välj Spara igen.

Lägga till eller ta bort behörigheter för medlemmar

  1. Gå till sidan Grupper > Delade postlådor i administrationscentret.

  2. Välj den delade postlådan som du vill redigera och välj sedan Medlemmar > Anpassa behörigheter.

  3. Välj Redigera bredvid den behörighet som du vill ändra för en medlem.

  4. Gör något av följande:

    • Om du vill ge behörighet till ytterligare en medlem väljer du Lägg till behörigheter , söker efter eller väljer en medlem att lägga till och väljer sedan Spara.
    • Om du vill ta bort behörigheten från en medlem använder du sökrutan för att söka efter medlemmen om det behövs, väljer X bredvid medlemmens namn och väljer sedan Spara .
  5. Välj Spara igen.

Visa eller dölja en delad postlåda i den globala adresslistan

Om du väljer att inte visa den delade postlådan i den globala adresslistan visas inte postlådan i organisationens adresslista, men den får fortfarande e-post som skickas till den.

  1. Gå till sidan Grupper > Delade postlådor i administrationscentret.

  2. Markera den delade postlådan som du vill redigera och välj sedan Visa i den globala adresslistan > Redigera.

  3. Ställ in växlingsknappen på eller Av.

  4. Välj Spara.

Anteckning

Om du döljer en delad postlåda från adresslistan blir det omöjligt för nya medlemmar i delade postlådor att lägga till den dolda postlådan i sin Outlook-profil tills den delade postlådan visas igen i adresslistan.

Om delade postlådor (artikel)
Skapa en delad postlåda (artikel)
Konvertera en användarpostlåda till en delad postlåda (artikel)
Ta bort en licens från en delad postlåda (artikel)
Lösa problem med delade postlådor (artikel)