Skapa, redigera eller ta bort en säkerhetsgrupp i Administrationscenter för Microsoft 365

På sidan Microsoft 365 Grupper kan du skapa grupper med användarkonton som du kan använda för att tilldela samma behörigheter till i SharePoint Online och CRM Online. En administratör kan till exempel skapa en säkerhetsgrupp för att bevilja en viss grupp personer åtkomst till en SharePoint webbplats. Endast globala administratörer och användarhanteringsadministratörer har behörighet att skapa, redigera eller ta bort säkerhetsgrupper. Mer information om administratörsroller finns i Tilldela administratörsroller.

Det finns även Grupper i Exchange Online och SharePoint Online som du kan använda för att skicka e-post eller tilldela behörighet till en grupp användare, samt Grupper i Exchange Online och SharePoint Online som används för att bevilja användare behörighet och åtkomst till webbplatser och webbplatssamlingar.

Viktigt

Planerar du att använda webbplatspostlådor? Alla användare som läggs till på en SharePoint-webbplats via en säkerhetsgrupp i stället för att läggas till individuellt kan endast använda webbplatspostlådan från SharePoint. De här användarna kan inte komma åt webbplatspostlådan från Outlook. Mer information finns i använda grupper Microsoft 365 i stället för webbplatspostlådor.

Hantera säkerhetsgrupper i administrationscentret

Lägga till en säkerhetsgrupp

  1. I Administrationscenter för Microsoft 365 går du till sidan > Grupper grupper.

  2. Välj Lägg till en grupp på sidan Grupper.

  3. På sidan Välj en grupptyp väljer du Säkerhet.

  4. Följ anvisningarna för att slutföra skapandet av gruppen.

Lägga till medlemmar i en säkerhetsgrupp

  1. Välj namnet på säkerhetsgruppen på sidan Grupper och välj Visa alla och hantera medlemmar på fliken Medlemmar.

  2. Välj Lägg till medlemmar i gruppfönstret och välj personen i listan eller skriv namnet på den person du vill lägga till i sökrutan och välj sedan Spara.

    Om du vill ta bort medlemmar väljer du X bredvid namnet.

Redigera en säkerhetsgrupp

  1. Gå till sidan Grupper i administrationscentret. >

  2. Markera gruppens namn på sidan Grupper.

  3. I inställningsfönstret väljer du fliken Allmänt eller Medlemmar om du vill redigera antingen gruppinformation eller medlemmar.

Ta bort en säkerhetsgrupp

  1. Gå till sidan Grupper i administrationscentret. >

  2. Markera gruppens namn på sidan Grupper.

  3. Välj Ta bort grupp (wasetbin-ikon) och bekräfta sedan genom att välja Ta bort.

    Välj Stäng när gruppen har tagits bort.

Grupper i Exchange Online och SharePoint Online

Om du vill skapa grupper med användare så att du kan skicka e-post till dem samtidigt kan du göra det i administrationscentret för Exchange genom att gå > till Admin Exchange > Recipients > Groups. Välj sedan Ny lägg  till. och välj den typ av grupp du vill skapa:

  • Distributionsgrupp: Används för att distribuera meddelanden till en grupp användare. Det kallas även e-postaktiverad distributionsgrupp eller distributionslista. Mer information finns i Hantera distributionsgrupper.

  • Säkerhetsgrupp: Kan användas för att distribuera meddelanden till en grupp användare och för att bevilja behörighet till resurser. Den här gruppen kallas även för en e-postaktiverad säkerhetsgrupp. Mer information finns i Hantera e-postaktiverade säkerhetsgrupper.

  • Dynamisk distributionsgrupp: En typ av distributionsgrupp vars lista över mottagare beräknas om varje gång du skickar ett meddelande baserat på filter och villkor som du anger. Mer information finns i Hantera dynamiska distributionsgrupper.

När du har skapat distributionsgrupper och e-postaktiverade säkerhetsgrupper i Exchange administrationscentervisas deras namn och användarlistor på sidan Säkerhetsgrupper. Grupperna kan tas bort på båda platserna, men endast redigeras i administrationscentret för Exchange. Dynamiska distributionsgrupper visas inte på sidan Säkerhetsgrupper.

SharePoint-grupper skapas automatiskt när du skapar en webbplatssamling. De förinställda grupperna har standardbehörighetsnivåerna för användarnas behörighet och åtkomst i SharePoint - de här nivåerna kallas ibland SharePoint-roller. Mer information finns i SharePoint grupper i SharePoint Online.

Hur skiljer sig en säkerhetsgrupp från säkerhetsgrupper som jag skapar i SharePoint?

Säkerhetsgrupper kan användas med SharePoint, Exchange, MDM, Windows med mera. En säkerhetsgrupp som du skapar i SharePoint kan endast identifieras i den SharePoint-webbplatssamlingen.

Måste jag använda säkerhetsgrupper för min organisation för att vara säker?

Nej. Det här är ett annat sätt som du kan hantera säkerhet för din organisation. Du kan alltid bevilja användarbehörigheter och åtkomst till webbplatser individuellt. Men med säkerhetsgrupper kan du enkelt hantera större grupper med användare.

Kan jag skicka e-post till en säkerhetsgrupp?

Ja. Men om du vill använda grupper för e-post och samarbete rekommenderar vi att du skapar en Microsoft 365 grupp i stället.

Skapa en grupp i Administrationscenter för Microsoft 365 (artikel)
Förklara Microsoft 365 grupper för användarna (artikel)
Hantera en grupp i Administrationscenter för Microsoft 365 (artikel)