Postlådor för rum och utrustning
Om du har ett konferensrum, en företagsbil eller utrustning som alla kan behöva använda, behöver man kunna boka dessa resurser. Det bästa sättet är att skapa en postlåda för ett rum eller en utrustning i Microsoft 365 för varje resurs. Du kan t.ex. skapa den för ditt konferensrum på första våningen, din medieutrustning eller en lastbil.
När du har skapat en postlåda för ett rum eller en utrustning, kan alla i företaget boka den för möten eller händelser med hjälp av Outlook. Lär dig hur du använder den och hur du konfigurerar den på följande två flikar. Här är några andra vanliga frågor om postlådor för rum och utrustning.
Använda postlådor för rum och utrustning
När du vill använda postlådor för rum eller utrustning, öppnar du Outlook från datorn eller loggar in i Outlook på webben. Schemalägg ett nytt möte och lägg till rummet eller utrustningen till mötet, precis som du gör när du bjuder in andra anställda eller kunder. Du har nu gjort en bokning.
Öppna Outlook på datorn.
På fliken Start väljer du Nya objekt > Möte.

Eller välj Nytt möte i din kalender.
I fältet Till skriver du namnet på det konferensrum eller den utrustning som du vill boka. Lägg sedan till de deltagare som du vill bjuda in.
Eller klicka på Till och dubbelklicka sedan på konferensrummet eller utrustningen i listan. Välj sedan OK.

På raden Ämne skriver du syftet med bokningen eller mötet.
Ändra värdet för Plats eller lämna det som det är.
Ändra Starttid och Sluttid. Eller välj Heldags-händelse. Om du vill upprepa mötet eller bokningen väljer du Återkommande högst upp.

Skriv ett meddelande som beskriver syftet och bifoga filer om det behövs.
Om du vill tillåta att andra ansluter online eller ringer in till mötet klickar du på Skype-möte.
Om du vill se till att rummet, utrustningen och personerna som du har bjudit in är tillgängliga väljer du Schemaläggningsassistenten högst upp. Välj sedan en tillgänglig tid i kalendern.

Tips
I schemaläggningskalendern innebär blått att rummet eller utrustningen är bokad eller upptagen. Välj vita (eller tillgänglig) områden i kalendern.
Klicka på Skicka när du är klar.
Konfigurera postlådor för rum och utrustning
Om du vill konfigurera en postlåda för ett rum eller en utrustning går du till Administrationscenter för Microsoft 365. (Du måste ha administratörsbehörighet för att göra detta.) Skapa postlådan och meddela alla att de kan börja reservera den för möten och händelser.
I administrations centret för går du till sidan Resurser > Rum & Utrustning.
Välj Lägg till.
Fyll i fälten för rummet eller utrustningen:

Rum eller Utrustning: Den typ av postlåda som du vill skapa.
Namn: Ett eget namn eller en kort beskrivning.
E-post: E-postalias för rummet eller utrustningen. Du måste skicka en mötesförfrågan till rummet eller utrustningen.
Kapacitet: Antalet personer som får vara i rummet eller som kan använda utrustningen samtidigt.
Plats: Rumsnummer eller rummets placering i en byggnad eller region.
Telefonnummer: Numret för själva rummet. Detta skiljer sig från mötets telefonnummer som genereras när du använder Skype för företag.
Välj Lägg till.
Välj postlådan för rum eller utrustning du skapade för att se eller redigera informationen.
Om du har gjort ändringar väljer du Spara och Stäng.
Anteckning
Om du vill behålla postlådorna för rummet och utrustningen säkra blockerar du inloggning till postlådorna. Mer information finns i Blockera inloggning för den delade postlådans konto.
Här är några andra vanliga frågor om postlådor för rum och utrustning.
Hur ser du att rummet eller utrustningen är tillgänglig?
Öppna Outlook och skapa ett nytt möte. Lägg till rummet eller utrustningen till mötet som om det var en person. Välj sedan Schemaläggningsassistenten för att se en kalendervy i realtid över rummets eller utrustningens tillgänglighet. Om den aktuella timmen är tom är den tillgänglig. Om den är blå är den bokad.
Hur avbryter du en begäran om ett rum eller en utrustning?
Öppna det möte som du har schemalagt i Outlook och ta sedan bort rummet eller utrustningen från mötet, precis som du skulle ha gjort med en deltagare. Rummet är nu tillgängligt för bokning igen.
Måste någon godkänna eller avvisa begäranden om rum eller utrustning?
Nej, det är ingen som behöver godkänna eller avvisa begäranden. Du kan bestämma om du vill låta rummet eller utrustningen bokas automatiskt eller hanteras av någon på företaget.
Behöver en rums- eller utrustningsbrevlåda en produktlicens?
Nej. Även om de flesta i organisationen behöver en licens för att använda Microsoft 365 behöver du inte tilldela en licens till en rumspostlåda eller utrustningspostlåda om resurspostlådan inte måste ha en större storlek än 50 GB, eller om vissa funktioner inte behövs (kvarhållningsprinciper från Säkerhet och efterlevnad eller Undantag från Exchange Online), eller om resurspostlådan inte behöver ett onlinearkiv kopplat till den.
Behöver jag en ägare som ansvarar för bokning av rum eller utrustning?
Nej, du behöver inte någon som ansvarar för rumspostlådan eller utrustningspostlådan.