Dela kalendrar med externa användare

  • Artikel
  • 2 minuter för att läsa

Ibland är det nödvändigt för användarna att schemalägga möten med personer utanför organisationen. För att förenkla processen med att hitta vanliga mötestider Microsoft 365 du göra kalendrar tillgängliga för dessa personer. Det här är personer som behöver se lediga och upptagna tider för användare i organisationen, men som inte har användarkonton för Microsoft 365 organisation.

Du kan aktivera kalenderdelning för alla användare i organisationen i Administrationscenter för Microsoft 365. När delningen är aktiverad kan användarna använda Outlook Web App och dela sina kalendrar med personer i eller utanför organisationen. Personer i organisationen kan visa den delade kalendern tillsammans med sin egen kalender. Personer utanför organisationen får ett e-postmeddelande med en URL som de kan använda för att visa kalendern. Användarna i organisationen bestämmer när de ska dela och hur mycket de vill dela.

Anteckning

Om du vill dela kalendrar med en organisation som använder Exchange Server 2013 (en lösning på platsen), Exchange-administratören måste du konfigurera en autentisering relation med molnet. Detta kallas federation och måste uppfylla minimikraven för programvara. Mer information finns i Starta.

Aktivera kalenderdelning med hjälp av Administrationscenter för Microsoft 365

  1. I administrationscentret går du till Inställningar > Organisationsinställningar och på fliken Tjänsterväljer du Kalender.

  2. På sidan Kalender väljer du om du vill låta användare dela sina kalendrar med personer utanför din organisation som har Microsoft 365 eller Exchange. Välj om du vill tillåta anonyma användare (användare utan autentiseringsuppgifter) att få åtkomst till kalendrar via en e-postinbjudan.

  3. Välj vilken typ av kalenderinformation som användarna ska få tillgång till. Du kan tillåta all information eller begränsa den till endast tid eller tid, ämne och plats.

Bjuda in personer att få åtkomst till kalendrar

När delning har aktiverats kan kalenderägare utöka inbjudningar till specifika användare. Anvisningar finns i Dela din kalender i Outlook Web App.

Relaterat innehåll

Aktivera eller inaktivera extern delning för en webbplats (artikel)
Översikt över Administrationscenter för Microsoft 365 (video)
Hantera e-post och kalendrar (länksida)