Möten – upplevelser för människor

Produktivitetsresultatet ger insikter om organisationens digitala omvandlingsresa genom dess användning av Microsoft 365 och teknikupplevelserna som stöder den. Organisationens resultat återspeglar mätvärden för personer och teknikupplevelse och kan jämföras med riktmärken från organisationer som påminner om din. Möteskategorin är en del av åtgärderna för personer. Mer information finns i översikten över Productivity Score och Microsofts sekretesspolicy.

Förutsättningar

För att komma igång med mötesinsikter måste personer i organisationen vara licensierade för:

  • Microsoft Teams

Mer information finns i tilldela licenser till användare.

När personer har varit aktiva i Teams minst en gång under de senaste 28 dagarna börjar du se insikterna.

Därför är organisationens mötesresultat viktiga

Möten, där människor utforskar idéer, planerar, löser problem och fattar beslut, är en grundläggande fråga för organisationens produktivitet. Efterforskningar anger att när personer använder verktyg för onlinemöte effektivt brukar de spara upp till 104 minuter per vecka.

Så här räknar vi ut mötesresultatet

Vi ger en primär insyn i upplevelsen som innehåller nyckeltal för den här kategorin. Sedan används ett poängramverk, som anges nedan, för dessa mått för att beräkna din organisations poäng.

Primär insyn

Microsoft Teams kan integreras Outlook kalendern och har en mängd funktioner som gör dina möten mer engagerande och effektiva. Den primära insikten tittar på Microsoft Teams möten som har anordnats i din organisation. Den primära insikten spårar också hur många möten som följer minst en av metodtipsen för Teams möten.

PRimary insikter för möten med metodtips.

  1. Sidhuvud: Visar procentandelen onlinemöten på Microsoft Teams möten de senaste 28 dagarna som haft video- eller skärmdelning under mötet.

  2. Brödtext: Innehåller mer information om hur följande metodtips för engagemang under ett möte, till exempel användning av video eller skärmdelning, kan göra möten mer effektiva.

  3. Visualisering (aktuell status):

    • I det här vågräta liggande stapeldiagrammet representerar den blå delen (färgade) procentandelen som visas i rubriken
    • Bråktalet (täljare/nämnare) används för att beräkna det procenttal som visas i rubriken
      • Täljare: Antalet onlinemöten Microsoft Teams inklusive personer från organisationen som har använt video- eller skärmdelning.
      • Nämnare: Antalet onlinemöten Microsoft Teams inklusive personer från organisationen som anordnats de senaste 28 dagarna.
    • Peer-prestandavärdet för det viktiga mätvärdet visas också som procent.
  4. Länk till resurser: Välj den här länken om du vill visa hjälpinnehåll.

Trendvisualisering av den primära insikten

I följande diagram visas trendlinjerna för både täljaren och nämnaren för nyckelmåttet från den primära insikten. Med andra ord visas antalet möten online Microsoft Teams med metodtips, till exempel video- eller skärmdelning, och det totala antalet onlinemöten Microsoft Teams möten under de senaste 180 dagarna. Varje datapunkt i linjediagrammet är en mängd aktiviteter för de senaste 28 dagarna.

Diagram som visar antalet onlinemöten Teams de senaste 28 dagarna.

Poängramverk

Mötesresultatet för organisationen mäter i vilken grad onlinemöten Microsoft Teams organisationen följt metodtips de senaste 28 dagarna. Det är viktat utifrån antalet personer i din organisation som deltar i mötena och mötenas varaktighet.

Utforska mer om möten i din organisation

Vi ger dig även stödinformation så att du förstår hur personer i organisationen kan genomföra möten. Måtten bidrar inte direkt till ditt Produktivitetsresultat, men kan hjälpa dig att skapa en handlingsplan som en del av din digitala omvandling.

Detaljerad information om hur många möten som följer metodtips

Diagram som visar primära insikter för möten – upplevelser för människor.

  1. Sidhuvud: Framhäver den procentandel av onlinemöten Microsoft Teams använder metodtips för videor som beaktas i den primära insikten och poängsättningen.
  2. Brödtext: Hr få information om värdet av att använda dessa metoder under möten för att göra dem mer engagerade.
  3. Visualisering: Fördelningen i visualiseringen är avsedd att representera i vilken utsträckning onlinemöten Microsoft Teams följer var och en av följande metodtips:
    • Video: Den färgade delen och bråktalet representerar procentandelen onlinemöten Microsoft Teams video har aktiverats. Bråket är uppbyggt från:
      • Täljare: Microsoft Teams möten som anordnats de senaste 28 dagarna där video från minst en deltagare har aktiverats.
      • Nämnare: Det totala antalet onlinemöten Microsoft Teams organisationen de senaste 28 dagarna
    • Skärmdelning: Den färgade delen och bråktalet representerar procentandelen onlinemöten Microsoft Teams där personer använde skärmdelningsfunktionen. Bråket innehåller:
      • Täljare: Microsoft Teams möten som anordnats de senaste 28 dagarna där minst en deltagare delat sin skärm.
      • Nämnare: Det totala antalet onlinemöten Microsoft Teams utförts i organisationen de senaste 28 dagarna

Distribution av tid som tillbringas av personer i möten

Diagram som visar procentandel av personer som deltar Teams möten under över 20 timmar i veckan.

  1. Sidhuvud: Visar procentandelen personer i organisationen som deltar i onlinemöten Microsoft Teams över 20 timmar per vecka i genomsnitt, baserat på deras aktivitet de senaste 28 dagarna.
  2. Brödtext: Innehåller information om värdet av att använda metodtips för möten för att skapa engagerade och produktiva möten
  3. Visualisering: Visar en vy över personer i organisationen baserat på deras genomsnittliga tid per vecka i möten under de senaste 28 dagarna. Följande information ges för varje kategori:
    • Totalt antal mötes deltagare: Visar antalet personer i organisationen som har deltagit i möten, baserat på det genomsnittliga varaktighetsintervallet för möten, under de senaste 28 dagarna. I kategorin 6–10 timmar visas till exempel antalet personer som deltog i möten, i genomsnitt så många timmar per vecka under de senaste 28 dagarna.
    • Deltagare i möten med video: I varje kategori visas hur många personer i organisationen som har varit i ett möte med video de senaste 28 dagarna.
    • Deltagare i möten med skärmdelning: För varje kategori visar detta hur många personer som har varit i ett möte som inkluderade skärmdelning under de senaste 28 dagarna.

Distribution av möteslängd per typ

Diagram som visar fördelningen av mötets längd.

  1. Sidhuvud: Visar procentandelen snabbmöten (inte tidigare schemalagda) Microsoft Teams de senaste 28 dagarna som är under 30 minuter långa.

  2. Brödtext: Innehåller information om värdet av att använda snabbmöten för att snabbt lösa problem.

  3. Visualisering: Ger fördelningen av längd (i minuter) för snabbmöten och schemalagda möten som ägde rum i organisationen de senaste 28 dagarna. Varje möte kategoriseras i 1–15 minuter, 16–30 minuter, 31–60 minuter och större än 60 minuter.

    Anteckning

    alla möten som visas i personers kalendrar ingår i de schemalagda mötena. Snabbmötena omfattar samtal, inklusive både 1:1 och gruppsamtal, samt möten som startats med hjälp av funktionen Möte nu " " i Microsoft Teams kanaler.

Användning av olika mötestyper

Diagram som visar procentdeltagande i olika mötestyper.

  1. Sidhuvud: Markerar den procentandel av antalet Microsoft Teams möten under de föregående 28 dagarna som är mindre än 30 minuter långa.
  2. Brödtext: Innehåller information om värdet för att använda " Möte nu i Microsoft Teams " kanalfunktionen.
  3. Visualisering: Visar vilken typ av möten som används av personer som deltar i möten online Microsoft Teams möten. Varje mötestyp representeras som en vågrät stapel, där den färgade delen och bråket representerar följande:
    • Direktsamtal till 1:1:
      • Täljare: Antalet personer som deltar i 1:1-samtal de senaste 28 dagarna
      • Nämnare: Antalet personer som deltar i något onlinemöte Microsoft Teams de senaste 28 dagarna
    • Snabbsamtal till grupper:
      • Täljare: Antalet personer som deltar i gruppsamtal de senaste 28 dagarna
      • Nämnare: Antalet personer som deltar i något onlinemöte Microsoft Teams de senaste 28 dagarna
    • Snabb möte nu i kanalen:
      • Täljare: Antalet personer som använder Möte nu inom " " Microsoft Teams (för snabbmöten) de senaste 28 dagarna
      • Nämnare: Antalet personer som deltar i något onlinemöte Microsoft Teams de senaste 28 dagarna
    • Schemalagda one-off-möten:
      • Täljare: Antalet personer som deltar i en-off online-Microsoft Teams möten i sin kalender (schemalagt) under de senaste 28 dagarna
      • Nämnare: Antalet personer som deltar i något onlinemöte Microsoft Teams de senaste 28 dagarna
    • Schemalagda återkommande möten:
      • Täljare: Antalet personer som deltar i instanser av återkommande möten i sin kalender (schemalagt) under de senaste 28 dagarna
      • Nämnare: Antalet personer som deltar i något onlinemöte Microsoft Teams de senaste 28 dagarna

Microsoft 365 appens hälsa – teknikupplevelser (artikel)
Kommunikation – Personers upplevelser (artikel)
Innehållssamarbete – personers upplevelser (artikel)
Mobility – People experiences (artikel)
Sekretesskontroller för Productivity Score (artikel)
Teamwork – Personliga upplevelser (artikel)