Teamwork – upplevelser för människor

Produktivitetsresultatet ger insikter om organisationens digitala omvandlingsresa genom dess användning av Microsoft 365 och teknikupplevelserna som stöder den. Organisationens resultat återspeglar mätvärden för personer och teknikupplevelse och kan jämföras med riktmärken från organisationer som påminner om din. Kategorin lagarbete är en del av måtten som faller under upplevelserna hos människor. Mer information finns i översikten över Productivity Score och Microsofts sekretesspolicy.

Förutsättningar

För att komma igång med grupparbete måste personer i organisationen ha licens för:

  • Microsoft Teams
  • SharePoint
  • Exchange Online

Mer information finns i tilldela licenser till användare.

När användare har varit aktiva i ovanstående produkter minst en gång under de senaste 28 dagarna börjar du se insikterna.

Därför är din organisations teamwork score viktig

En av de grundläggande målen för organisationens produktivitet är när en grupp personer med ett gemensamt mål arbetar med varandra och med gemensamma resurser för kollektiv framgång. Efterforskningar visar att när personer delar information och samarbetar i delade arbetsytor sparar de upp till 4 timmar i veckan. De kan hitta relaterade dokument, hitta sammanhang för tidigare diskussioner och nå delade mål. Sebevisen

Så här beräknar vi teamets poäng

Vi ger en primär insyn i upplevelsen som innehåller nyckeltal för den här kategorin i organisationen. Sedan används ett poängramverk, som anges nedan, för dessa mått för att beräkna din organisations poäng.

Primär insyn

Den primära insikten tittar på alla personer som kommunicerar med e-post och meddelanden på Microsoft Teams, och interagera med innehåll i molnet i delade arbetsytor. I Microsoft 365 är Microsoft 365-grupper grunden för att människor ska kunna samlas på en delad arbetsyta med möjlighet att skicka e-postmeddelanden till grupppostlådan, dela filer på SharePoint-gruppwebbplatsen och skicka kanalmeddelanden via Microsoft Teams.

Diagram som visar primära insikter i teamets arbete.

  1. Sidhuvud: Anger det viktigaste måttet för personer i din organisation som utför någon av följande aktiviteter:

    • Skicka e-post till en grupppostlåda via Exchange.

    • Skicka kanalmeddelanden via Teams

    • Läsa och skapa innehåll (vad vi gemensamt kallar innehållsinteraktion) på SharePoint gruppwebbplatser.

      Procentandel av alla personer i organisationen som utför någon av följande aktiviteter (inom eller utanför delade arbetsytor):

      • Skickar e-post Exchange.

      • Skicka meddelanden (chatt- eller kanalmeddelanden) på Microsoft Teams.

      • Läsa och skapa innehåll på OneDrive eller SharePoint.

        Och har tillgång till minst en av följande tjänster: Exchange, Microsoft Teams eller SharePoint

  2. Brödtext: Ger mer information om hur kommunikation och interaktion med innehåll, när du är klar i en delad arbetsyta, kan ha positiva resultat för produktiviteten i organisationen.

  3. Visualisering (aktuell status):

    • Vågrät stapel där den blå delen representerar procentandelen uttryckt i sidhuvudet
    • Markerar det bråktal (täljare/nämnare) som används för att beräkna procentandelen som visas i rubriken
      • Täljare: Antalet personer i organisationen som skickar e-post till en grupppostlåda via Exchange ELLER som skickar kanalmeddelanden via Teams, ELLER läser och skapar innehåll på SharePoint-gruppwebbplatser.
      • Nämnare: Antalet personer i organisationen som skickar e-postmeddelanden via Exchange ELLER skickar meddelanden (chatt- eller kanalmeddelanden) på Microsoft Teams ELLER läser och skapar innehåll på OneDrive eller SharePoint, OCH har åtkomst till minst en av följande tjänster: Exchange, Microsoft Teams eller SharePoint.
    • Peer-prestandavärdet för det viktiga mätvärdet visas också som procent.
  4. Visa resurser för samarbete: Välj den här länken om du vill visa hjälpinnehåll.

Trendvisualisering av den primära insikten

Följande diagram visar trenden för täljaren och nämnaren för nyckelmåttet i den primära insikten. Där visas antalet personer som har varit engagerade i delade arbetsytor och antalet personer som kommunicerar eller interagerar med innehåll under de senaste 180 dagarna. Varje datapunkt i linjediagrammet är en mängd aktiviteter för de senaste 28 dagarna.

Diagram som visar antalet personer som var engagerade i delade arbetsytor.

Poängramverk

Samarbetsresultatet för organisationens åtgärder på aggregerad (organisatorisk) nivå, oavsett om användarna konsekvent kommunicerar eller arbetar med filaktivitet i delade arbetsytor under de senaste 28 dagarna.

Resultat tillhandahålls inte på användarnivå.

Utforska mer om samarbete i din organisation

Vi tillhandahåller även ytterligare information om hur personer i organisationen arbetar tillsammans. Måtten bidrar inte direkt till ditt Produktivitetsresultat, men de är relevanta när du skapar en handlingsplan som en del av din digitala omvandling.

Detaljerad information om hur personer engagerar sig i delade arbetsytor

Diagram som visar hur personer i organisationen är engagerade i delade arbetsytor.

  1. Sidhuvud: Visar en detaljerad uppdelning av de olika typer av teamarbete som mäts.
  2. Brödtext: Innehåller information om värdet av att arbeta i delade arbetsytor för att hjälpa grupper att bli effektivare.
  3. Visualisering: Visualiseringen visar i vilken utsträckning personer som kommunicerar eller interagerar med innehåll gör det i delade arbetsytor enligt följande:
    • Skicka e-post: Den färgade delen och bråktalet representerar procentandelen personer som skickar e-post till grupppostlådor. Bråket består av:
      • Täljare: Personer som skickar e-postmeddelanden till grupppostlådor de senaste 28 dagarna.
      • Nämnare: Personer som skickat e-postmeddelanden de senaste 28 dagarna. Det här är samma grupp personer som är markerade som att skicka e-post med den viktigaste insikten i produktivitetsresultatet för kommunikation.
    • Skicka meddelanden: Den färgade delen och bråktalet representerar procentandelen personer som skickar meddelanden i kanaler i Microsoft Teams. Bråket består av:
      • Täljare: Personer som skickar kanalmeddelanden de senaste 28 dagarna.
      • Nämnare: Personer som skickar chatt- eller kanalmeddelanden de senaste 28 dagarna. Det här är samma grupp personer som har markerats som att skicka meddelanden i Microsoft Teams i den primära insikten i kommunikationskategorin i Produktivitetsresultatet.
    • Skapa innehåll: Den färgade delen och bråktalet representerar procentandelen personer som läser eller skapar innehåll Microsoft 365 SharePoint gruppwebbplatser.
      • Täljare: Antalet personer som läser eller skapar innehåll på Microsoft 365 gruppanslutna gruppwebbplatser.
      • Nämnare: Antalet personer med åtkomst till SharePoint, som läst eller skapat något slags innehåll på OneDrive eller SharePoint webbplatser under de senaste 28 dagarna.
  4. Visa relaterat innehåll: Välj den här länken om du vill visa hjälpinnehåll.

Detaljerad information om arbetsytors engagemang efter storlek och ålder

Diagram som visar engagemang i arbetsytan, kategoriserat efter storlek och ålder.

  1. Sidhuvud: Visar kategoriseringen av engagemang i arbetsytor, uppdelade efter storlek för antalet medlemmar i arbetsytan och arbetsytans ålder i månader.

  2. Brödtext: Innehåller information om värdet av att uppmuntra personer i organisationen att behålla bara de arbetsytor som behövs för att främja effektivare samarbete.

  3. Visualisering: Åtagandefördelningen visas i form av en värmekarta i två dimensioner.

    • Storlek på arbetsytan: Arbetsytor är uppdelade i tre kategorier baserat på antalet medlemmar: 2–10 personer, 11–100 personer och över 100 personer. Kategorin " Alla innehåller alla " storlekskategorier.

    • Arbetsytans ålder: Arbetsytor kategoriseras efter antalet månader sedan arbetsytan skapades först. Kategorin " Alla innehåller alla " ålderskategorier.

      Varje cell i diagrammet har ett tal och en färg utifrån hur många engagerade arbetsytor som hör hemma i den kategorin. Arbetsytans kategorier baseras på ålder och storlek som visas i skärningspunkten i cellen. Om cellen vid skärningspunkten mellan 11–100 personer och 4–12 månader har ett värde på 52 %, innebär det att 52 % av arbetsytorna med 11–100 medlemmar som är mellan 4–12 månader gamla har någon form av engagemang. Procenttalet beräknas så här:

      • Täljare: Arbetsytor med engagemang i form av kommunikation (e-post- och kanalmeddelanden) eller innehållsinteraktion de senaste 28 dagarna
      • Nämnare: alla arbetsytor som är tillgängliga i din organisation de senaste 28 dagarna
  4. Visa relaterat innehåll: Välj den här länken om du vill visa hjälpinnehåll.

Arbetsytor efter engagemangsnivå

Diagram som visar arbetsytorna efter grupps engagemang.

  1. Sidhuvud: Ger en uppdelning av arbetsytor uppdelade efter engagemangsnivå, med hjälp av grupp-e-post, kanalmeddelanden och innehållsinteraktion.
  2. Brödtext: Ger information om värdet av konsekvent engagemang i de delade arbetsytorna för att göra dem mer effektiva på samarbete.
  3. Visualisering: Visar arbetsytorna i din organisation utifrån intensiteten på engagemanget per vecka. Vyn innehåller distributioner för olika aktivitetstyper mäts inom grupparbete, utöver alla åtaganden, som omfattar följande kategorier:
    • Grupp-e-post: Procent av arbetsytor som inte har några dagar/1 dag/2-3 dagar/4+ dagars grupp-e-postaktivitet per vecka under de senaste 28 dagarna.
    • Kanalmeddelanden: Procent av arbetsytor som inte har några dagar/1 dag/2-3 dagar/4+ dagars kanalmeddelanden per vecka under de senaste 28 dagarna.
    • Läsa eller skapa innehåll: Procent av arbetsytor som inte har några dagar/1 dag/2-3 dagar/4+ dagars läsning eller skapa innehåll per vecka under de senaste 28 dagarna.
  4. Visa relaterat innehåll: Välj den här länken om du vill visa hjälpinnehåll.

Användning av team i Microsoft Teams

Diagram som visar hur många delade arbetsytor som används av Microsoft Teams.

  1. Sidhuvud: Visar antalet delade arbetsytor som har ett Microsoft Teams är kopplat till dem.

  2. Brödtext: Innehåller information om värdet av att ha en Microsoft Teams grupp kopplad till de delade arbetsytorna, för att göra personer kopplade till dem mer effektiva på samarbete.

  3. Visualisering: Den färgade delen av ringdiagrammet visar procentandelen arbetsytor som har ett kopplat Microsoft Teams grupp. Procentsatsen beräknas så här:

    • Täljare: Antalet delade arbetsytor i organisationen som hade ett Microsoft Teams kopplat till dem under de senaste 28 dagarna

    • Nämnare: Antalet delade arbetsytor i organisationen de senaste 28 dagarna

      Talet i mitten av ringdiagrammet representerar det totala antalet delade arbetsytor som har ett Microsoft Teams är kopplat till dem.

  4. Visa relaterat innehåll: Välj den här länken om du vill visa hjälpinnehåll.

Microsoft 365 appens hälsa – teknikupplevelser (artikel)
Kommunikation – Personers upplevelser (artikel)
Innehållssamarbete – personers upplevelser (artikel)
Möten – Upplevelser för personer (artikel)
Mobility – People experiences (artikel)
Sekretesskontroller för Produktivitetsresultat (artikel)