Konfigurera funktioner för efterlevnad

Din Microsoft 365 Business Premium levereras med funktioner som skyddar dina data och enheter och hjälper dig att hålla din och dina kunders känsliga information säker.

Titta på: Konfigurera DLP-funktioner

Principer för dataförlustskydd bidrar till att identifiera och skydda känslig information inom företaget, t.ex. personnummer eller journaler.

  1. Kom igång genom att gå till administrationscentretoch välja Inställningar.
  2. Rulla ned till Konfigurera skydd mot dataförlust och välj sedan Visa och hantera.
  3. Om du vill redigera en princip markerar du den, väljer Redigera princip och väljer sedan vad du vill ändra. Välj till exempel Platser om du vill ändra vad som genomsöks.
  4. Om du vill skapa en ny princip väljer du Skapa en princip.
  5. Du kan skapa en anpassad princip eller utgå från en mall. Om du till exempel vill skapa en HIPAA-policy väljer du mallen Medical and health och sedan U.S. Health Insurance Act (HIPAA). Välj Nästa.
  6. Granska inställningarna och välj Skapa. När principen verkställs blockeras e-postmeddelanden som innehåller den beskrivna känsliga informationen och avsändaren som försökte skicka informationen ser ett varningsmeddelande.

Se Skapa en DLP-princip från en mall för ett exempel på hur du skapar en princip för att skydda mot skydd mot förlust av personuppgifter.

DLP innehåller många färdiga principmallar för många olika språk. Till exempel Australia Financial Data, Canada Personal Information Act, U.S. Financial Data och så vidare. Se Vad DLP-principmallarna innehåller för en fullständig lista. Alla mallar kan aktiveras ungefär som i exemplet med pii-mallar.

Konfigurera e-postbevarande med Exchange Online - arkivering

Exchange Online - arkivering för att upprätthålla efterlevnads- och regelstandarder genom att bevara e-postinnehållet för e-dataidentifiering. Det hjälper också till att minska risken om det finns en sekretess, och det är ett sätt att återställa data efter en säkerhetsöverträdelse eller när du behöver återställa borttagna objekt. Du kan använda bevarande av juridiska skäl för att bevara allt innehåll för en användare, eller använda bevarandeprinciper för att anpassa vad du vill bevara.

Bevarande av juridiska skäl: Du kan bevara allt innehåll i postlådan, inklusive borttagna objekt, genom att sätta en användares hela postlåda i bevarande av juridiska skäl.

Så här placerar du en postlåda i bevarande av juridiska skäl i administrationscentret:

  1. I det vänstra navigeringsfältet går du till Användare > aktiva användare.

  2. Välj en användare vars postlåda du vill skapa bevarande av juridiska skäl för. I användarfönstret expanderar du E-postinställningar och bredvid Fler inställningar väljer du Redigera Exchange egenskaper.

  3. På användarens postlådesida väljer du ** postlådefunktioner ** i det vänstra navigeringsfältet och väljer sedan länken Aktivera under Bevarande av juridiska skäl.

  4. I dialogrutan Bevarande av juridiska skäl kan du ange varaktigheten för bevarande av juridiska skäl i fältet Bevarande av juridiska skäl. Lämna fältet tomt om du vill ha ett oändligt utrymme. Du kan också lägga till anteckningar och dirigera postlådans ägare till en webbplats som du kan behöva förklara mer om bevarande av juridiska skäl. >Spara.

Bevarande: Du kan aktivera anpassade bevarandeprinciper, till exempel för att bevara under en viss tid eller ta bort innehåll permanent i slutet av bevarandetiden. Mer information finns i Översikt över bevarandeprinciper.

Titta: Konfigurera känslighetsetiketter

Känslighetsetiketter följer med Azure Information Protection (AIP) abonnemang 1 och hjälper dig att klassificera, och om du vill, skydda dina dokument och e-postmeddelanden genom att använda etiketter. Etiketter kan tillämpas automatiskt av administratörer som definierar regler och villkor, manuellt av användare eller genom en kombination där användarna får rekommendationer.

  1. I administrationscentret väljerdu administrationscentret för efterlevnad.
  2. Välj Klassificering och sedan Känslighetsetiketter.
  3. Välj Skapa en etikett och när varningen visas väljer du Ja.
  4. Granska inställningarna och välj Skapa. Din etikett har skapats. Upprepa proceduren för ytterligare etiketter du vill ha.
  5. Som standard visas etiketter i Office i följande ordning: Konfidentiellt, Internt och Offentligt. Om du vill ändra ordningen för varje etikett väljer du de tre punkterna (fler åtgärder) och flyttar sedan etiketten uppåt eller nedåt. Vanligtvis visas behörigheterna från den lägsta till högsta nivån av behörigheter.
  6. Granska inställningarna och välj sedan Publicera.

För att dina etiketter ska fungera måste varje användare ladda ned Azure Information Protection unified labeling-klienten. Sök på webben efterAzinfoProtection_UL.exe ladda sedan ned det från Microsoft Download Center och kör det på användarnas datorer.

Nästa gång du öppnar ett Office-appen som Word ser du känslighetsetiketterna som har skapats. Om du vill ändra eller använda en etikett väljer du Känslighet och väljer en etikett.

Installera Azure Information Protection-klienten manuellt

Så här installerar du AIP-klienten manuellt:

  1. Ladda AzinfoProtection_UL.exefrån Microsoft Download Center.

  2. Du kan kontrollera att installationen fungerade genom att visa ett Word-dokument och kontrollera att alternativet Känslighet är tillgängligt på fliken Start.
    Nedrullningsrutan för fliken Skydd i ett Word-dokument.

Mer information finns i Installera klienten.