Anpassa din gruppwebbplats för fillagring och delning
Om du har ett litet företag med några få anställda är ett av de bästa sätten att konfigurera och underlätta fildelning och onlinesamarbete att använda OneDrive och en SharePoint-gruppwebbplats tillsammans. Vi rekommenderar att du skapar en gruppwebbplats som är ansluten till en Microsoft 365 grupp. Om du vill använda chatt kan du skapa den här webbplatsen genom att skapa ett team i Microsoft Teams. Mer information om grupper finns i Video: Vad är Microsoft Teams? Om du inte vill använda en Teams kan du skapa en gruppwebbplats från SharePoint startsida.
Vad är en SharePoint-gruppwebbplats?
Skapa en gruppwebbplats i SharePoint
Här följer några idéer och länkar som hjälper dig att anpassa, organisera och hantera din gruppwebbplats.
Anpassa en gruppwebbplats
Om du vill synliggöra informationen på en gruppwebbplats mer kan du anpassa startsidan SharePoint som hjälper dig och dina anställda att snabbt komma åt den information ni behöver. Du kan till exempel ha en länk till anställdas OneDrive mappar och länkar till Dokument, Kontakter, Uppgifter, Kalendrar och en OneNote anteckningsbok där du lagrar dagordningar och anteckningar för möten.
Mer information om hur du anpassar utseendet på startsidan finns i Ändra utseendet på din SharePoint webbplats.
Förbättra navigeringen på din webbplats med Anpassa navigeringen på din SharePoint-webbplats.
Du kan förbättra webbplatsens upptäckbarhet genom att lägga till den som en aktuell länk SharePoint startsidan. Mer information finns i Lägga till aktuella länkar på SharePoint startsida.
Information om hur du lägger till en bild på en gruppwebbplatsstartsida finns i Lägga till en bildfil på en SharePoint sida.
Om du vill lägga till sidor på din webbplats kan du gå till Lägga till en sida till en webbplats.
Mer information om inställningar för gruppwebbplats finns i Hantera inställningar för din SharePoint-gruppwebbplats.
Arbeta med dokumentbibliotek
En gruppwebbplats innehåller ett dokumentbibliotek som du kan börja använda direkt för fillagring och dokumenthantering.
Information om hur du börjar ladda upp Upload i en mapp eller filer till ett dokumentbibliotek
Lär dig hur du redigerar, tar bort, checkar ut filer och mycket mer. Mer information finns i Arbeta med filer i ett dokumentbibliotek.
Mer information om hur du skapar vyer av bibliotek till ytspecifik data finns i Skapa en anpassad vy av ett dokumentbibliotek.
Arbeta med listor för att ordna data
SharePoint innehåller mallar för listor som du kan lägga till på webbplatsen, till exempel en lista med länkar, en kalender, kontakter eller uppgifter.
Lär dig Skapa en lista i SharePoint.
Information om att visa listorna med flera kolumner finns i Skapa en kolumn i en SharePoint-lista eller ett bibliotek.
Om du lagrar stora data i en lista kan du gå till Hantera stora listor och bibliotek i SharePoint.
Se en video om hur du lägger till kalendrar på din webbplats i Skapa en delad kalender.
Ordna webbplatser i nav
Gruppwebbplatsen delar nästan allt med alla medlemmar i gruppen som är kopplade till webbplatsen. Om du vill ha en separat webbplats för vissa kunder kan du skapa ytterligare gruppwebbplatser och hantera dem med hjälp av SharePoint hubb-webbplatser. Mer information
Hubb-webbplatser låter dig lägga till och koppla ihop webbplatser. Mer information finns i Vad är en SharePoint nav-webbplats?.
Är du redo att skapa en hubb-webbplats se Skapa en hubb-webbplats i SharePoint Online.
Information om hur du lägger till platser till en hubb-webbplats finns i Koppla en SharePoint-webbplats till en hubb-webbplats.
Dela filer med gruppen
Fillagring och dokumenthantering är en bra start, det är även viktigt att dela information med din grupp och externa kunder. Följande artiklar hjälper dig att hantera användare och dela dina data:
Information om fildelning med din grupp finns i Dela SharePoint filer eller mappar i Microsoft 365.
För att förstå delning utanför ditt team se Hantera extern delning i SharePoint Online-miljön.
Hantera användare och grupper
När du hanterar din gruppwebbplats kan du behöva lägga till eller ta bort användare. Här finns information som hjälper dig att förstå, lägga till och hantera användare på gruppwebbplatsen.
Visa en video om grupper med Förstå och hantera grupper.
Om du vill lägga till Microsoft 365 en grupp med användare kan du gå till Lägga till användare och tilldela licenser samtidigt.
Lär dig hur du hanterar åtkomstförfrågningar med Konfigurera och hantera åtkomstförfrågningar.
Nästa steg
Du måste konfigurera Office på dina enheter så att du kan redigera filer som är lagrade på gruppwebbplatsen från surfplattan eller telefonen. Om du inte installerar Office-appar för surfplattan eller telefonen kommer du att kunna visa filerna på gruppwebbplatsen, men inte redigera dem.