Anpassa Microsoft 365 för din organisation

Som administratör för organisationen kan du skapa flera teman för personerna i organisationen och välja vilka teman som ska gälla för olika medlemmar i organisationen. Organisationsschemat är det som visas i det övre navigeringsfältet för personer i organisationen.

Du kan lägga till eller uppdatera ett standardtema som gäller för alla i din organisation. Du kan också skapa upp till fyra ytterligare gruppteman som kan tilldelas flera Microsoft 365 grupper.

Lägga till eller uppdatera organisationens tema

  1. I administrationscentret går du till sidan Inställningar > organisation Inställningar och väljer sedan fliken Organisationsprofil.

  2. På fliken Organisationsprofil väljer du Anpassade teman.

Du kan anpassa alla organisationsteman på följande flikar.

Tabb Vad kan du göra?
Allmänt
Ändra ett temanamn och tilldela till upp till fem grupper (om tillämpligt).
Logotyper
Lägg till organisationens logotyp, inklusive alternativ logotyp för mörkt tema.
Färger
Anpassa ett färgschema genom att ange navigeringsfält, accenter, text och ikonfärger.

Allmänt: Ändra ett tema

Användarupplevelsen på fliken Allmänt beror på om du lägger till eller ändrar standardtemat eller ett grupptema.

Uppdatera standardtemat

Standardtemat är det första temat som visas.

  1. Om du tidigare har anpassat ett tema för din organisation väljer du Standardtema och använder en av dina sparade anpassningar eller väljer Lägg till tema.
  2. sidan Allmänt kan du hindra användare från att åsidosätta deras tema och visa användarens visningsnamn.
  3. Välj Spara för att spara ändringarna.

Viktigt

Standardtemat är unikt, det går inte att byta namn på det och det gäller alla i organisationen. Om du vill ta bort standardtemat måste du först ta bort alla andra teman.

Skärmbild: Fliken Allmänt med organisationens standardtema

Skapa ett grupptema

Du kan skapa upp till fyra ytterligare gruppteman.

  1. Ange ett namn för det nya temat på sidan Allmänt.

  2. Under Grupper kan du välja upp till 5 Microsoft 365 grupper som kan se ditt grupptema i stället för att använda standardtemat. Du kan också förhindra att användare åsidosätter temat och visa användarens visningsnamn.

  3. Välj Spara.

Skärmbild: Fliken Allmänt med standardtemat för en grupp användare i organisationen

Logotyper: Ange temalogotyp

På sidan Logotyper kan du lägga till dina logotyper och ange URL-adressen dit användarna ska navigera när de markerar logotypen.

  • Standardlogotyp: Lägg till en URL-plats som pekar på din logotyp. Kontrollera att URL:en använder HTTPS. Lägg till en HTTPS-bild-URL som tillåter anonym åtkomst och inte kräver autentisering. För standardtema har du också ett alternativ för att ladda upp en logotypbild som är mindre än 10 kb. Standardlogotypen kan vara i JPG-, PNG-, GIF- eller SVG-format. För SVG-bilder ändras storleken så att den passar 24 bildpunkter lodrätt. JPG-, PNG- och GIF-bilder skalas så att de passar 200 x 48 bildpunkter. Proportionerna för logotypen bevaras alltid.
  • Alternativ logotyp: Lägg till en URL-plats som pekar på din logotyp. Din alternativa logotyp bör vara optimerad för användning i Office mörka teman. Samma krav som för standardlogotypen.
  • Vid klickning länk: Lägg till en URL-plats som pekar på din logotyp. Du kan använda din logotyp som en länk till valfri företagsresurs, till exempel företagets webbplats. Om du inte väljer en URL-plats för logotypen används den automatiskt Office startsida.

Välj Spara för att spara ändringarna.

Skärmbild: Fliken Logotyper med alternativ för logotypen

Du kan ta bort dina logotyper när som helst. Gå bara tillbaka till sidan Logotyper och välj Ta bort.

Färger: Välj temafärger

På sidan Färger kan du ange standardfärger och välja vilken logotyp som ska användas.

  • Navigeringsfältsfärg: Välj en färg som ska användas i navigeringsfältets bakgrund. Navigeringsfältet visas högst upp på varje sida.
  • Text- och ikonfärg: Välj en färg som ska användas för text och ikoner i det övre navigeringsfältet.
  • Accentfärg: Välj en färg som syns bra mot en vit eller ljus bakgrund. Accentfärgen används som färg på vissa länkar och knappar som visas mot en vit eller ljus bakgrund. Accentfärgen används till exempel som färg på element i en användares inkorg och på portalsidan Office.com.
  • Återställ färg: Välj den här länken om du vill återställa färgerna till standardfärgerna.

Skärmbild: Fliken Färger med standardtemafärger för organisationen

Vanliga frågor och svar

Min organisation har redan ett tema för alla anställda. Hur kommer den här ändringen att ändras?

Standardtemat fortsätter att visas för alla anställda.När du lägger till ett nytt grupptema blir det bara tillgängligt för de Microsoft 365 som är kopplade till temat.

Varför visas inte gruppteman i administrationscentret?

Det är bara globala administratörer som kan anpassa företagsteman.Globala läsare har skrivskyddsåtkomst.

Hur många olika teman kan jag konfigurera för min organisation?

Du kan skapa upp till fem teman. Ett standardtema och fyra gruppteman.

Kan jag använda säkerhetsgrupper eller distributionsgrupper i stället för Microsoft 365 säkerhetsgrupper?

Nej, nya gruppteman måste mappas till en eller flera Microsoft 365 säkerhetsgrupper och inte säkerhetsgrupper eller distributionsgrupper.

Anteckning

Du kan konvertera distributionsgrupper till Microsoft 365 grupper i Outlook.

Kan jag tilldela ett tema manuellt oberoende av Microsoft 365 grupper? 

Nej, nya gruppteman måste mappas till en eller flera Microsoft 365 grupper. Användare som är medlemmar i gruppen Microsoft 365 får temat tillämpat på gruppen. Du kan skapa och lägga till nya medlemmar i Microsoft 365 grupp genom att gå Inställningar   >  gruppgrupperna i administrationscentret.

Vad händer om en användare har tilldelats flera gruppteman?

Användare som har tilldelats flera gruppteman kommer att se standardtemat.

Varför kan jag inte ta bort standardtemat? 

Standardtemat kan bara tas bort när alla gruppteman tas bort. Se till att du tar bort alla gruppteman innan du försöker ta bort grupptemat.

Varför får jag ett felmeddelande varje gång jag laddar upp en logotyp-URL. 

Kontrollera att den logotyp du använder har angetts som en offentlig adressbar URL. Följ de här anvisningarna för att ladda upp logotyper till Azure Blob Storage eller Office 365 Content Delivery Network med SharePoint Online.

Varför får jag meddelandet "Uppfyller inte det minsta färgkontrastförhållandet på 4,5:1"?

Det rekommenderade kontrastförhållandet mellan text, ikon- eller knappfärg och bakgrundsfärg är 4,5:1. Du kan åsidosätta den här rekommendationen och fortfarande spara ditt tema eftersom det inte är ett krav.

Om jag definierar ett tema, vilka platser Microsoft 365 kommer detta att användas?

Alla teman visas i det övre navigeringsfältet för alla i organisationen som en del Microsoft 365 sidhuvud.

Lägga till anpassade paneler på sidan Mina appar och startprogrammet (artikel)
Översikt över Microsoft 365 för administratörer (artikel)