Hantera och övervaka prioritetskonton

  • Artikel

I alla Microsoft 365-organisationer finns det personer som är viktiga, till exempel chefer, ledare, chefer eller andra användare som har tillgång till känslig, upphovsrättsskyddad eller högprioriterad information.

För att hjälpa din organisation att skydda dessa konton kan du nu ange specifika användare som prioritetskonton och använda appspecifika funktioner som ger dem extra skydd. I framtiden kommer fler appar och funktioner att ha stöd för prioritetskonton, och till att börja med har vi meddelat två funktioner: prioritetskontoskydd och Exchange Online prioritetskontoövervakning, inklusive övervakning av premium-e-postflöde.

  • Prioritetskontoskydd – Microsoft Defender för Office 365 stöder prioritetskonton som taggar som kan användas i filter i aviseringar, rapporter och undersökningar. Mer information finns i Användartaggar i Microsoft Defender för Office 365.

    En naturlig fråga är: "Är inte alla användare en prioritet? Varför inte ange alla användare som prioritetskonton?" Ja, alla användare har en prioritet, men skydd av prioritetskonton ger följande ytterligare fördelar:

    • Ytterligare heuristik: Vår analys av e-postflödet i Microsofts datacenter visar att e-postflödesmönster för företagschefer skiljer sig från den genomsnittliga medarbetaren. Prioritetskontoskydd erbjuder ytterligare heuristik som är specifikt skräddarsydd för företagsledare som inte skulle gynna en vanlig anställd.
    • Ytterligare synlighet i rapporteringen: I själva verket är information för alla användare (eller alla berörda användare) redan tillgänglig i aviseringar, rapporter och undersökningar. Med taggen prioritetskonton som ett filter kan du specifikt rikta dina undersökningar.

  • Exchange Online prioriterad kontoövervakning – Det är viktigt för prioritetskontoanvändare att se till att kärnfunktionerna i Exchange Online körs smidigt. Scenarier som Exchange-licensiering, postlådelagring, meddelandegräns, undermappar per mapp, mapphierarki och återställningsbara objekt kan övervakas. Mer information finns i Exchange Online övervakning för Microsoft 365.

  • Övervakning av e-postflöde i Premium – Ett felfritt e-postflöde kan vara avgörande för företagets framgång, och leveransfördröjningar eller fel kan ha en negativ inverkan på verksamheten. Du kan välja ett tröskelvärde för misslyckade eller fördröjda e-postmeddelanden, ta emot aviseringar när tröskelvärdet överskrids och visa en rapport över e-postproblem för prioritetskonton. Mer information finns i Email problem med prioritetskonton i den moderna EAC

Rekommenderade säkerhetsmetoder för prioritetskonton finns i Säkerhetsrekommendationer för prioritetskonton.

Innan du börjar

Funktionen Prioritetskontoskydd som beskrivs i det här avsnittet är endast tillgänglig för organisationer som uppfyller följande krav:

  • Microsoft Defender för Office 365 plan 2, inklusive de med Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E5 eller Microsoft 365 E5 Security.

De Exchange Online prioriterade funktionerna för kontoövervakning och övervakning av Premium-e-postflöden som beskrivs i det här avsnittet är endast tillgängliga för organisationer som uppfyller följande krav:

  • Din organisation måste ha ett licensantal på minst 5 000, från någon av eller en kombination av följande produkter: Office 365 E3, Microsoft 365 E3, Office 365 E5 Microsoft 365 E5. Din organisation kan till exempel ha 3 000 Office 365 E3-licenser och 2 500 Microsoft 365 E5 som totalt blir 5 500 licenser av de kvalificerande produkterna.
  • Din organisation måste ha minst 50 månatliga aktiva användare för en eller flera kärnarbetsbelastningar – Teams, OneDrive för företag, SharePoint Online, Exchange Online och Microsoft 365-appar.

Obs!

Du kan övervaka upp till 250 prioritetskonton.

När du tillämpar prioritetskontoskydd på en postlåda bör du även använda prioritetskontoskydd för användare som har åtkomst till postlådan (till exempel VD och VERKSTÄLLANDE direktör assistent som hanterar VD:ns kalender).

Lägga till prioritetskonton från sidan Microsoft Defender XDR

Lägg till prioritetskonton från sidan Microsoft Defender XDR.

  1. Gå till Microsoft Defender XDR på https://security.microsoft.com/.

  2. Gå till Inställningar>Email och Användartaggar> för samarbete >Skapa.

  3. Prioritetskontotaggen har redan skapats åt dig som standard. Genom att välja Redigera kan du lägga till användare i prioritetstaggen. Lägg sedan till medlemmar>Lägg till för att lägga till medlemmar i prioritetskontot.

  4. Välj Nästa och Skicka.

Du kan också lägga till prioritetskonton från sidan Aktiva användare.

Lägg till prioritetskonton från sidan Aktiva användare

Lägg till prioritetskonton från sidan Aktiva användare.

  1. Gå till administrationscentret på https://admin.cloud.microsoft.

  2. Gå till Användare>Aktiva användare och välj de tre punkterna (fler åtgärder) överst på sidan. Välj Hantera prioritetskonton.

  3. Välj Lägg till konton. På sidan Lägg till prioritetskonton skriver du namnet på den person som du vill lägga till i listan med prioritetskonton i sökfältet.

  4. Välj användaren och välj Spara.

Ta bort en användare från listan med prioritetskonton

  1. Gå till administrationscentret för Microsoft 365 på https://admin.cloud.microsoft.

  2. Gå till Konfigurera>organisationskunskaper och välj Visa under Övervaka dina viktigaste konton.

  3. På sidan Övervaka flest konton väljer du Prioritetskonton under Hantera den här funktionen.

  4. På sidan Prioritetskonton väljer du den användare eller de användare som du vill ta bort från listan och väljer Ta bort konton.

Använda prioritetskonton i Microsoft 365