Migrera data till min Microsoft 365 Business Standard-prenumeration

Följ stegen i den här artikeln för att flytta dina data OneDrive, Outlook och Teams till din Microsoft 365 Business Standard-prenumeration.

Viktigt

Du kan fortfarande behålla dina data i ditt personliga konto. Data i ditt personliga konto förfaller inte när du skapar ett nytt företagskonto för e-post och migrerar dina data. Du kan flytta alla dina data till ditt nya företagskonto eller så kan du flytta en del av dina data. Du kan till exempel flytta dina arbetsdokument till ditt företagskonto, men behålla dina personliga familjefoton i ditt personliga konto.

Flytta filer till OneDrive för företag

I det här avsnittet beskrivs hur du flyttar filer som lagrats i ditt Microsoft 365 personliga konto till ditt Microsoft 365 för företag. Med båda OneDrive synkroniserade till din enhet kan du enkelt dra och släppa filer mellan två OneDrive mappar.

  1. Välj den OneDrive vita molnikonen i meddelandefältet Windows och kontrollera att ditt OneDrive personliga konto synkroniseras till din enhet.

    Skärmbild: Välj en vit molnikon i Windows meddelandefältet

    Anteckning

    Eventuellt måste du välja pilen Visa dolda ikoner bredvid meddelandefältet för att se OneDrive ikon. Om ikonen inte visas i meddelandefältet kanske OneDrive körs. Välj Start, OneDrive skriv något i sökrutan och välj OneDrive i sökresultatet.

  2. Om du vill lägga till ditt nya företagskonto väljer du Hjälp & Inställningar > Inställningar.

    Skärmbild: Välj Hjälp-& Inställningar för att lägga till ett konto

  3. I Inställningar väljer du Konto Lägg till > ett konto.

  4. När OneDrive installationen startar anger du ditt nya företagskonto och väljer sedan Logga in.

    Skärmbild: Ange din e-postadress OneDrive konfigurera-sidan

    Anteckning

    Om du inte har konfigurerat OneDrive med ditt aktuella Microsoft 365 personliga konto tidigare följer du stegen ovan för att konfigurera ditt personliga konto på enheten och synkronisera dina filer innan du går vidare till nästa steg.

Dra och släpp filer i OneDrive

Nu när både ditt Microsoft 365 personliga konto och företagskonto har synkroniserats till din enhet kan du flytta dina filer från din personliga OneDrive-mapp till din nya OneDrive mapp.

  1. I Utforskaren öppnar du den synkroniserade OneDrive som innehåller filerna.

  2. Markera och dra de filer du vill ha från OneDrive personliga mapp till den nya OneDrive företagsmappen.

    Skärmbild: Dra och släpp filer till den nya OneDrive för företag-mappen

Kommentarer om att flytta filer från OneDrive personligt till OneDrive för arbetet

  • Om du flyttar ett stort antal filer rekommenderar vi att du flyttar filer i grupper om högst 100 filer var.

  • Filer som du flyttar från OneDrive personligt till OneDrive för arbete identifieras som nya filer och därför behåller dessa filer inte metadatainformation som Ändrad och Ändrad av.

  • Om du har delat filer i OneDrive tidigare måste du dela de här filerna igen i det nya OneDrive för arbete när du har flyttat dem. När du har dela dessa filer rekommenderar vi att du tar bort de ursprungliga filerna från OneDrive. På så sätt kan andra användare inte referera till indelade kopior av filer som du tidigare delat med dem.

Konfigurera Outlook för e-post

  1. Sök efter Outlook i Windows startmeny och välj det.

    (Om du använder en Mac öppnar du Outlook från verktygsfältet eller söker efter det med Finder.)

    Om du just installerat Outlook väljer du Nästa på välkomstsidan.

  2. Välj Arkiv > Information > Lägg till konto.

  3. Ange din Microsoft e-postadress och välj Anslut.

Titta: Konfigurera Outlook för e-post

Mer information finns i Konfigurera Outlook för e-post.

Importera e-post

Om du tidigare använde Outlook med ett annat e-postkonto kan du importera din tidigare e-post, kalender och dina tidigare kontakter till ditt nya Microsoft-konto.

  1. Exportera din gamla e-post

    Välj Arkiv > Öppna & Exportera > Importera/Exportera i Outlook.

    Välj Exportera till en fil och följ sedan anvisningarna för att exportera din Outlook-datafil (.pst) och undermappar.

  2. Importera din gamla e-post

    Välj återigen Arkiv > Öppna & Exportera > Importera/Exportera i Outlook.

    Den här gången väljer du Importera från ett annat program eller en fil och följer anvisningarna för att importera säkerhetskopian som du skapade när du exporterade din gamla e-post.

Titta: importera och omdirigera e-post

Mer information finns i Importera e-post med Outlook.

Du kan också använda administrationscentret för Exchange för att importera alla användares e-postmeddelanden. Mer information finns i migrera flera e-postkonton.

Flytta data från ditt personliga Microsoft Teams till nya konton Teams för arbetet

  1. Öppna Microsoft Teams, välj din profilikon och Lägg till arbets- eller skolkonto.

  2. Följ anvisningarna för att lägga till det nya kontot i Teams för arbetet. Läs Logga in och kom igång Teams mer information.

Komma Teams chattar

När du börjar Teams med det nya arbetskontot migreras inte data över. Det bästa sättet att se dina gamla chattar är att öppna ditt gamla Teams ditt nya arbetskonto sida vid sida. Det gör du genom att klicka på ikonen JAG längst upp till höger i Teams och välja det konto du vill öppna. Du kan börja Teams med ditt nya arbetskonto med dina kollegor. Se till att berätta för andra användare som du chattar med att börja kontakta dig med ditt nya Teams för arbetet.

Microsoft Teams möten

När du har Microsoft Teams arbetskonto kan du återskapa dina möten i Teams kalender. Kom ihåg att ta bort de ursprungliga mötena i ditt gamla Teams konto. På så sätt får du tillgång till fler funktioner, till exempel tillgängligheten för kalendern när du schemalägger, och möjligheten att spela in möten. Du kan bara ta bort möten från din egen Teams-kalender, så se till att du låter personer som du har möten med veta att du återskapar dina möten. När du går över till att använda ditt nya Teams-konto för möten kan du, om personer som ska vara med i dina möten saknas, kontakta dem för att kontrollera att de inte har anslutit till den gamla möteslänken.

Migrera kontakter

Om du vill migrera dina kontakter från ditt personliga Teams-konto, söker du efter kontaktens e-postadress och lägger till användaren i ditt nya Teams för arbetet.

Importera eller migrera e-post från Gmail eller en annan e-postleverantör till Microsoft 365