Anpassa rapporter i Microsoft 365 användningsanalyserCustomize the reports in Microsoft 365 usage analytics

Anteckning

Administrationscentret förändras.The admin center is changing. Om dina erfarenheter inte överensstämmer med uppgifterna som visas här kan du läsa mer i Om det nya administrationscentret för Microsoft 365.If your experience doesn't match the details presented here, see About the new Microsoft 365 admin center.

Microsoft 365-användningsanalys innehåller en instrumentpanel i Power BI som ger insikter om hur användare använder och använder Microsoft 365.Microsoft 365 usage analytics provides a dashboard in Power BI that offers insights into how users adopt and use Microsoft 365. Instrumentpanelen är bara en utgångspunkt för att interagera med användningsdata.The dashboard is just a starting point to interact with the usage data. Rapporterna kan anpassas för att ge en mer specialiserad insyn.The reports can be customized for more personalized insights.

Du kan också använda Power BI Desktop för att anpassa rapporterna ytterligare genom att koppla dem till andra datakällor i syfte att få bättre insyn i verksamheten.You can also use the Power BI desktop to further customize your reports by connecting them to other data sources to gain richer insights about your business.

Anpassa rapporter i webbläsarenCustomizing reports in the browser

I följande två exemplen får du se hur du kan ändra en befintlig visualisering och skapa en ny visualisering.The following two examples show how to modify an existing visual and how to create a new visual.

Ändra en befintlig visualiseringModify an existing visual

I det här exemplet visas hur du ändrar fliken Aktivering i aktiverings-/licensieringsrapporten.This example shows how to modify the Activation tab within the Activation/Licensing report.

  1. Klicka på fliken Aktivering i aktiverings-/licensieringsrapporten. ActivationWithin the Activation/Licensing report, click on the Activation tab.

  2. Ange redigeringsläget genom att klicka på knappen Redigera högst upp via  knappen Fler sidor i Power BI-knappen.Enter the edit mode by clicking the Edit button on the top through the The more page button in Power BI button.

    Click Edit report on the top right navigation

  3. Klicka på Dupliceraden här sidan längst upp till höger .On the top right, click Duplicate this page.

    Choose Duplicate this page

  4. Längst ner till höger, klicka på någon av stapeldiagrammen som visar antalet användare som aktiverar baserat på OS som Android, iOS, Mac, etc.In the bottom right, click on any of the bar charts showing the count of users activating based on the OS such as Android, iOS, Mac, etc.

  5. I området Visualiseringar till höger, för att ta bort Mac Count från det visuella, klicka på X bredvid den.In the Visualizations area to the right, in order to remove Mac Count from the visual, click on the X next to it.

    Ta bort antal mac-datorer

Skapa en ny visualiseringCreate a new visual

Följande exempel visar hur du skapar en ny visualisering för att spåra nya Yammer-användare på månadsbasis.The following example shows how to create a new visual to track new Yammer users on monthly basis.

  1. Gå till rapporten Produktanvändning med den vänstra navigeringsfliken och klicka på fliken Yammer.Go to the Product Usage report using the left nav and click on Yammer tab.

  2. Växla till redigeringsläge genom att klicka på  Knappen Mer sida i Power BI och Redigera.Switch to edit mode by clicking on The more page button in Power BI and Edit.

  3. Längst ned på sidan klickar du påAt the bottom of the page, click on Knappen Lägg till sida i Power BI för att skapa en ny sida.to create a new page.

  4. Klicka på stapeldiagrammet Staplat stapel (översta raden, först från vänster) i området Visualiseringar till höger.In the Visualizations area to the right, click the Stacked bar chart (top row, first from left).

    Markera stapeldiagram

  5. Klicka längst ned till höger i den visualiseringen och dra för att göra den större.Click the bottom right of that visualization and drag to make it larger.

  6. Expandera tabellen Kalender i området Fält till höger.In the Fields area to the right, expand the Calendar table.

  7. Dra MonthName till fältområdet direkt nedanför rubriken Axel i området Visualiseringar.Drag MonthName to the fields area, directly below the Axis heading in the Visualizations area.

    Dra månadsnamn

  8. In the Fields area to the right, expand the TenantProductUsage table.In the Fields area to the right, expand the TenantProductUsage table.

  9. Dra FirstTimeUsers till området för fält direkt nedanför rubriken Värde.Drag FirstTimeUsers to the fields area, directly below the Value heading.

  10. Dra Produkt till området Filter direkt nedanför rubriken Visuella nivåfilter.Drag Product to the Filters area, directly below the Visual level filters heading.

  11. I området Filtertyp som visas markerar du kryssrutan Yammer.In the Filter Type area that appears, select the Yammer check box.

    Markera kryssrutan Yammer

  12. Precis under listan över visualiseringar klickar du på ikonen Formatformat  i Power BI Visualizaions .Just below the list of visualizations, click the Format icon Format icon in Power BI Visualizaions.

  13. Expandera rubriken och ändra värdet för Rubriktext till First-Time Yammer Users by Month (Förstagångsanvändare av Yammer per månad).Expand Title and change the Title Text value to First-Time Yammer Users by Month.

  14. Ändra värdet för textstorlek till 12.Change the Text Size value to 12.

  15. Ändra rubriken på den nya sidan genom att redigera namnet på sidan längst ned till höger.Change the title of the new page by editing the name of the page on bottom right.

  16. Spara rapporten genom att klicka på Läsvyn överst och sedan spara.Save out the report by Clicking on Reading View on top and then Save.

Anpassa rapporterna i Power BI DesktopCustomizing the reports in Power BI Desktop

För de flesta kunder räcker det att ändra rapporterna och diagramvisualiseringarna i Power BI Web. En del kan emellertid behöva koppla dessa data till andra datakällor för att få bättre insyn, beroende på vissa egenheter i den egna verksamheten. Om så är fallet kan de anpassa och skapa ytterligare rapporter med hjälp av Power BI Desktop. Du kan ladda ned Power BI Desktop kostnadsfritt.For most customers modifying the reports and chart visuals in Power BI web will be sufficient. For some however, there may be a need to join this data with other data sources to gain richer insights contextual to their own business, in which case they can customize and build additional reports using Power BI Desktop. You can download Power BI Desktop for free.

Använda rapport-API:ernaUse the reporting APIs

Du kan börja med att ansluta direkt till ODATA-rapporterings-API:erna från Microsoft 365 som driver dessa rapporter.You can start by connecting directly to the ODATA reporting APIs from Microsoft 365 that power these reports.

  1. Gå till Hämta data > Andra > ODATA-feed > Anslut.Go to get data > Other > ODATA Feed > Connect.

  2. I URL-fönstret anger du "https:// reports.office.com/pbi/v1.0/ <tenantid> "In the URL window enter "https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>"

    OBS: De rapporterande API:erna är i förhandsversion och kan komma att ändras tills de tas i produktion.NOTE: The reporting APIs are in preview and are subject to change until they go into production.

    OData feed URL for Power BI desktop

  3. Ange dina administratörsautentiseringsuppgifter för Microsoft 365 (organisation eller skola) som du vill autentisera till Microsoft 365 när du uppmanas att göra det.Enter your Microsoft 365 (organization or school) admin credentials to authenticate to Microsoft 365 when prompted.

    Mer information om vem som får åtkomst till apprapporterna för Microsoft 365 Adoption-mallen finns i vanliga frågor och svar.See the FAQ for more information about who is allowed to access the Microsoft 365 Adoption template app reports.

  4. När anslutningen har autentiserats visas navigatörsfönstret med de datauppsättningar som är tillgängliga för anslutning.Once the connection is authorized, you will see the Navigator window that shows the datasets available to connect to.

    Markera alla och klicka på Ladda.Select all and click on Load.

    Då hämtas data till din Power BI Desktop. Spara filen. Sedan kan du börja skapa rapporterna som du behöver.This will download the data into your Power BI Desktop. Save this file and then you can start creating the reports you need.

    ODATA-värden som är tillgängliga i rapporterings-API:et

Använda Microsoft 365 mall för användningsanalysUse the Microsoft 365 usage analytics template

Du kan även använda mallfilen för Power BI som motsvarar Microsoft 365 användningsanalysrapporter som utgångspunkt när du ansluter till dessa data. Fördelen med att använda pbit-filen är att den redan har anslutningssträngen. Du kan också dra nytta av alla de anpassade åtgärder som skapas, utöver de data som det grundläggande schemat returnerar och bygga på dem ytterligare.You can also use the Power BI template file that corresponds to the Microsoft 365 usage analytics reports as a starting point to connect to the data. The advantage of using the pbit file is that it has the connection string already established. You can also take advantage of all the custom measures that are created, on top of the data that the base schema returns and build on it further.

Du kan hämta Power BI-mallfilen från Microsofts nedladdningscenter från Download Center.You can download the Power BI template file from the Microsoft download center from the Download center. När du har hämtat Power BI-mallfilen följer du de här anvisningarna för att komma igång:After you have downloaded the Power BI template file follow these steps to get started:

  1. Öppna pbit-filen.Open the pbit file.

  2. Ange ditt klientorganisations-ID i dialogrutan.Enter your tenant id value in the dialog.

    Enter your tenant ID to open the pbit file

  3. Ange dina administratörsuppgifter som ska autentiseras till Microsoft 365 när du uppmanas att göra det.Enter your admin credentials to authenticate to Microsoft 365 when prompted.

    om du vill ha mer information om vem som har åtkomst till Microsoft 365-rapporterna för användningsanalys.for more information about who is allowed to access the Microsoft 365 usage analytics reports.

    Så snart auktoriseringen är klar uppdateras alla data i Power BI-filen.Once authorized, the data will be refreshed in the Power BI file.

    Datainläsningen kan ta lite tid, men när den är klar kan du spara filen som en pbix-fil och fortsätta att anpassa rapporterna eller hämta in ytterligare en datakälla till den här rapporten.Data load may take some time, once complete, you can save the file as a .pbix file and continue to customize the reports or bring an additional data source into this report.

  4. Följ anvisningarna i dokumentationen för att komma igång med Power BI så att du förstår hur du kan skapa rapporter, publicera dem i Power BI-tjänsten och dela med din organisation. Eventuellt krävs det ytterligare Power BI-licenser för att du ska kunna anpassa och dela. Mer detaljerad information finns i vägledningen för licenser för Power BI.Follow Getting started with Power BI documentation to understand how to build reports, publish them to the Power BI service, and share with your organization. Following this path for customization and sharing may require additional Power BI licenses. See Power BI licensing guidance for details.