Aktivera Microsoft 365 användningsanalyser

Information om hur du Microsoft 365 användningsanalys i en Microsoft 365 Government Community Cloud-klientorganisation (GCC) finns i Anslut för Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC) data med användningsanalys.

Innan du börjar

För att komma Microsoft 365 användningsanalys måste du först göra data tillgängliga i Administrationscenter för Microsoft 365och sedan starta mallappen i Power BI.

Hämta Power BI

Om du inte redan har ett Power BI kan du registrera dig för Power BI Pro. Välj Prova gratis för att registrera dig för en utvärderingsversion, eller Köp nu för att få Power BI Pro.

Du kan också öppna Produkter och köpa en version av Power BI.

Anteckning

Du behöver en Power BI Pro för att installera, anpassa och distribuera en mallapp. Mer information finns i Krav.

Om du vill dela dina data behöver både du och de personer som du delar data med, en Power BI Pro-licens eller så måste innehållet vara på en arbetsyta i en Power BI premium-tjänst.

Aktivera mallappen

Du måste vara global administratör för att kunna aktivera mallappen.

Mer information finns i om administratörsroller.

  1. I administrationscentret går du till fliken Inställningar > Tjänster för > organisationsinställningar.

  2. Välj Rapporter på fliken Tjänster.

  3. På panelen Rapporter som öppnas ställer du in Gör rapportdata tillgängliga för användning Microsoft 365 användningsanalys för Power BI till > Spara.

Datainsamlingsprocessen slutförs om två till 48 timmar beroende på klientorganisationens storlek. Knappen Gå till Power BI aktiveras (ej längre gråmarkerad) när datainsamlingen är klar.

Starta mallappen

Du måste vara antingen global administratör , rapportläsare , Exchange administratör , Skype för företag administratör eller SharePoint administratör.

  1. Kopiera klientorganisations-ID:t och välj Gå till Power BI.

  2. När du kommer till Power BI loggar du in. Välj sedan Appar Hämta -> appar från navigeringsmenyn.

  3. I fliken Program skriver du Microsoft 365 i sökrutan och väljer sedan Microsoft 365 användningsanalyser > Skaffa nu.

    Välj Skaffa nu.

  4. När appen är installerad. Välj panelen för att öppna den.

  5. Välj Utforska app för att visa appen med exempeldata. Välj Anslut att ansluta appen till organisationens data.

  6. Välj Anslut på skärmen Anslut för Microsoft 365 användningsanalys och skriv sedan det klientorganisations-ID (utan streck) som du kopierade i steg (1) och välj Nästa.

  7. På nästa skärm väljer du OAuth2 som inloggningsmetod för > autentisering. Om du väljer någon annan autentiseringsmetod kommer anslutningen till mallappen att misslyckas.

    Välj Microsoft-konto som autentiseringsmetod.

  8. Efter att mallappen har instansierats Microsoft 365 instrumentpanel för användningsanalyser att bli tillgänglig Power BI på webben. Första inläsningen av instrumentpanelen tar 2 till 30 minuter.

Sammanställningar på klientorganisationsnivå blir tillgängliga i alla rapporter efter att du har valt att delta. Information på användarnivå blir bara tillgänglig runt den 5:e i nästa kalendermånad efter att du har valt . Det här påverkar alla rapporter under Användaraktivitet (se Navigera och använd rapporterna i Microsoft 365 användningsanalys för tips om hur du visar och använder rapporterna).

Gör insamlade data anonyma

Rapporter ger information om din organisations användningsdata. Som standard visas information i rapporter med identifierbara namn för användare, grupper och webbplatser. Från och med den 1 september 2021 döljer vi som standard användarinformation för alla rapporter som en del av vårt fortlöpande åtagande att hjälpa företag att stödja sina lokala sekretesslagar.

Globala administratörer kan återställa ändringen för innehavaren och visa identifierbar användarinformation om deras organisations sekretessrutiner tillåter det. Du kan uppnå detta i Administrationscenter för Microsoft 365 genom att följa de här stegen:

  1. I administrationscentret går du till sidan Inställningar > Org Inställningar > Tjänster.

  2. Välj Rapporter.

  3. Avmarkera sammanställningen I alla rapporter, visa avidentifierade namn för användare, grupper och webbplatser och sparar sedan ändringarna.

Det tar några minuter innan ändringarna börjar gälla. Visar identifierbar användarinformation är en loggad händelse i Microsoft 365 Efterlevnadscenter granskningsloggen.

Om användningsanalyser (artikel)
Hämta den senaste versionen av användningsanalys (artikel)
Navigera och använda rapporter i Microsoft 365 användningsanalys (artikel)