Microsoft 365 användningsanalyser

Använd Microsoft 365 användningsanalys i Power BI för att få en inblick i hur din organisation inför de olika tjänsterna inom Microsoft 365. Du kan visualisera och analysera Microsoft 365 av användningsdata, skapa egna rapporter och dela insikter inom organisationen. Du kan också få insikter i hur vissa regioner eller avdelningar använder Microsoft 365.

Microsoft 365 användningsanalyser ger dig tillgång till en inbyggd instrumentpanel som ger en produktöversikt över de senaste 12 månaderna och som innehåller ett antal förbyggda rapporter. Varje rapport ger specifika insikter om användningen. Användarspecifik information är tillgänglig för den senaste fullständiga kalendermånaden.

Den datamodell som ligger till grund för mallappen inkluderar användarattribut från Active Directory, vilket gör det möjligt att pivotera i vissa rapporter. Följande Active Directory-attribut ingår: plats, avdelning och organisation.

Se Aktivera Microsoft 365 användningsanalyser för att börja samla in data.

Microsoft 365 användningsanalys innehåller ett antal rapporter som beskrivs i följande avsnitt.

Du kan få detaljerade rapporter för varje område genom att välja datatabeller. Du kan visa alla förbyggda rapporter genom att välja flikarna längst ned på webbplatsen. Mer detaljerade anvisningar finns i Navigering och användning av rapporter och Anpassa rapporter.

Sammanfattning

Sammanfattningen är en översikt över införande, användning, kommunikation, samarbete och lagringsrapporter på en hög nivå av införande av Microsoft 365 för företag, kommunikation, samarbete och lagringsrapporter och är avsedd för beslutsfattare i företaget. Den ger en uppfattning om hur vissa enskilda tjänster används, baserat på alla användare som har aktiverats och de som är aktiva. Alla värden för den månad som visas i rapporten refererar till den senaste fullständiga månaden.

Den här sammanfattningen låter dig snabbt förstå användningsmönster i Office och hur och var de anställda samarbetar.

Bild av sammanfattningen Microsoft 365 användningsöversikt.

Översikt

Den Microsoft 365 översiktsrapporten innehåller följande rapporter. Du kan visa dem genom att välja fliken högst upp på rapportsidan. Alla månadens värden som visas i rapportens övre del refererar till den senaste fullständiga månaden.

  • Införande – Ger en sammanfattning av införandetrenderna. Använd rapporterna i det här avsnittet för att ta reda på hur användarna har infört Microsoft 365, samt för att se hur den övergripande användningen av de enskilda tjänsterna har ändrats månad för månad. Du kan se hur användare är aktiverade, hur många personer i organisationen som aktivt använder Microsoft 365, hur många som är återkommande användare och hur många som använder produkten för första gången.

  • Användning – Ger en detaljvy över antalet aktiva användare och nyckelaktiviteterna för varje produkt för de senaste 12 månaderna. Använd rapporterna i det här avsnittet för att lära dig hur personer i organisationen använder Microsoft 365.

  • Kommunikation – Du kan snabbt se om personer i organisationen föredrar att hålla kontakten med hjälp av Teams, Yammer, e-post Skype samtal. Du kan se om användning av kommunikationsverktygen bland de anställda har skiftat.

  • Samarbete – Se hur personer i organisationen använder OneDrive och SharePoint för att lagra dokument och samarbeta med varandra, och hur dessa trender utvecklas månad för månad. Du kan också se hur många användare som delade dokument internt eller externt och hur många användare som använde SharePoint webbplatser eller OneDrive-konton, som delats upp av ägare och andra medarbetare.

  • Storage Använd den här rapporten för att – spåra molnlagring för postlådor, OneDrive och SharePoint webbplatser.

  • Mobilitet – Spåra vilka klienter och enheter som används för att ansluta till e-Teams, Skype och Yammer.

Aktivering och licensiering

På sidan för aktivering och licens finns rapporter om Microsoft 365-aktivering, det vill säga hur många användare som har laddat ned och aktiverat Office-appar och hur många licenser som har tilldelats av din organisation. Månadsvärdet mot toppen refererar till den aktuella månaden, och måtten speglar värden aggregerade från början av månaden till dagens datum.

  • Aktivering – Spåra tjänstplansaktiveringar (till Microsoft 365-appar för företag, Project och Visio) i organisationen. Varje användare med en Office-licens kan installera produkter på upp till fem enheter. Du kan också använda rapporter i det här avsnittet för att se vilka enheter som användare har installerat Office program. Observera att för att aktivera ett abonnemang måste en användare installera appen och logga in med sitt konto.

  • Licensiering – Den här rapporten innehåller en översikt över licenstyper, antalet användare som har tilldelats varje licenstyp och licenstilldelningsdistributionen för varje månad. Månadsvärdet mot toppen refererar till den aktuella månaden, och måtten speglar värden aggregerade från början av månaden till dagens datum.

Produktanvändning

Den här rapporten innehåller en separat rapport för varje Microsoft 365-tjänst, inklusive Exchange, Microsoft 365-grupper, OneDrive, SharePoint, Skype, Teams och Yammer. Varje rapport innehåller totalt antal aktiverade och totalt antal aktiva användarrapporter, antal enheter som postlådor, webbplatser, grupper och konton samt aktivitetstyprapporter där det är lämpligt. Alla månadens värden som visas i rapportens övre del refererar till den senaste fullständiga månaden.

Användaraktivitet

Användaraktivitetsrapporter finns tillgängliga för vissa enskilda tjänster. De här rapporterna ger detaljerad information om användningen på användarnivå tillsammans med Active Directory-attribut. Med rapporten Införande av avdelning kan du dessutom dela upp efter Active Directory-attribut så att du kan se aktiva användare i alla enskilda tjänster. Alla mått aggregeras för den senaste fullständiga månaden. Om du vill visa innehållsdatumet går du till tabellsidan och väljer UserActivity-tabell där värdet under Tidsperiod innehåller rapporteringsperioden.

Anteckning

Global Reader och Sammanfattningsrapporter för användning har inte behörighet att visa användaraktivitetsrapporterna.

Vanliga frågor och svar

Kommer den här mallappen att vara tillgänglig vid köp eller kommer den att vara gratis?

Det är inte kostnadsfritt, du behöver en Power BI Pro licens. Mer information finns i Förutsättningar för att installera, anpassa och distribuera en mallapp.

Om du vill dela instrumentpanelerna med andra kan du läsa mer på Dela instrumentpaneler och rapporter.

Vem kan ansluta till Microsoft 365 användningsanalyser?

Du måste vara antingen global administratör , Exchange-administratör, Skype för företag-administratör, SharePoint-administratör, global läsare , rapportläsare , sammanfattningsrapportläsare för användning för att kunna upprätta anslutningen till mallappen. Mer information finns i Om administratörsroller. Obs! Global Reader and Usage Summary Reports Reader ger bara åtkomst till mängdfunktioner på klientnivå i Microsoft 365 användningsanalyser och de har inte behörighet att visa användaraktivitetsrapporterna.

Vem kan du anpassa användningsanalysrapporterna?

Endast den användare som skapat den första anslutningen till mallappen kan anpassa rapporterna eller skapa nya rapporter i Power BI webbgränssnittet. Anvisningar finns i Anpassa rapporter Microsoft 365 användningsanalys.

Kan jag bara anpassa rapporter från Power BI webbgränssnittet?

Förutom att anpassa rapporter från Power BI-webbgränssnittet kan användare också använda Power BI Desktop för att ansluta direkt till Microsoft 365-rapporttjänsten och skapa egna rapporter.

Hur får jag pbit-filen som är associerad med den här instrumentpanelen?

Du kan komma åt pbit-filen från Microsoft Download Center.

Vem kan visa instrumentpaneler och rapporter?

Om du är ansluten till mallappen kan du dela den med vem som helst med hjälp av delningsfunktionen. Power BI kräver att både den användare som delar och den användare som en instrumentpanel delas med har Power BI Pro eller Power BI Premium.

Kan vem som helst dela instrumentpanelen eller måste det vara den person som anslöt till instrumentpanelen?

När du delar instrumentpanelen kan du antingen tillåta användare att dela instrumentpanelen på ny sida med andra eller inte. Du kan ange det här alternativet när du delar.

Går det att arbeta med och anpassa samma mallapp för en grupp användare?

Ja. Om du vill göra det möjligt för en grupp administratörer att arbeta tillsammans med samma mallapp kan du använda funktionen för apparbetsytor i Power BI. Mer information finns i Hur kan jag samarbeta och dela instrumentpaneler och rapporter?

Inom vilken tidsram är data tillgängliga?

Majoriteten av rapporterna visar data för de föregående 12 månaderna. Men några av diagrammen kanske visar mindre historik eftersom datainsamlingen för olika produkter och rapporter startades vid olika tidpunkter och därmed kanske data inte är tillgängliga för alla 12 månaderna. Alla rapporter byggs så småningom upp till 12 månaders historik. Rapporter som visar information på användarnivå visar data för den föregående fullständiga månaden.

Vilka data ingår i mallappen?

Data i mallappen täcker för närvarande samma uppsättning aktivitetsmått som är tillgängliga i aktivitetsrapporterna. När rapporter läggs till i aktivitetsrapporterna läggs de till i mallappen i en framtida version.

Hur skiljer sig data i mallappen från data i användningsrapporterna?

Underliggande data som visas i mallappen matchar de data du ser i aktivitetsrapporterna i Administrationscenter för Microsoft 365. De viktigaste skillnaderna är att data i administrationscentret är tillgänglig för de senaste 7/30/90/180 dagarna medan mallappen presenterar data månadsvis för upp till 12 månader.

Dessutom är information på användarnivå i mallappen endast tillgänglig för den senaste fullständiga månaden för användare som har tilldelats en produktlicens och utfört en aktivitet.

När ska jag använda mallappen och när ska jag använda användningsrapporterna?

Aktivitetsrapporterna är en bra utgångspunkt för att förstå användning och införande av Microsoft 365. Mallappen kombinerar Microsoft 365 användningsdata och organisationens Active Directory-information och gör det möjligt för administratörer att analysera datauppsättningen med hjälp av visuella analysfunktioner i Power BI. På så sätt kan administratörer inte bara visualisera och analysera Microsoft 365 användningsdata utan även dela upp dem med hjälp av Active Directory-egenskaper som avdelningar, plats osv. De kan också skapa anpassade rapporter och dela insikter inom organisationen.

Hur ofta uppdateras data?

När du ansluter till mallappen för första gången fylls data för de föregående 12 månaderna i automatiskt. Därefter uppdateras mallappens data varje vecka. Kunderna kan välja att ändra schemat för uppdatering om användningen av den här informationen kräver en annan uppdateringsrytm.

Tjänstens Microsoft 365 uppdaterar data dagligen och innehåller data med 5–8 dagars försent från dagens datum.

Kolumnen för innehållsdatum i varje datauppsättning visar datum för data i mallappen.

Hur definieras en aktiv användare?

Definitionen av aktiv användare är densamma som definitionen av aktiv användare i aktivitetsrapporterna.

Vilka SharePoint-webbplatssamlingar ingår i SharePoint-rapporterna?

Den aktuella versionen av mallappen innehåller filaktivitet från SharePoint gruppwebbplatser och webbplatser SharePoint gruppwebbplatser.

Vilka grupper ingår i användningsrapporten Microsoft 365 Grupper?

Den aktuella versionen av mallappen innehåller användning från Outlook, grupper Yammer och SharePoint grupper. Den innehåller inte grupper som är relaterade till Microsoft Teams eller Planner.

När blir en uppdaterad version av mallappen tillgänglig?

Viktiga ändringar i mallappen kommer att släppas två gånger om året och kan innehålla nya rapporter eller nya data. Mindre ändringar i rapporterna kan släppas oftare.

Går det att integrera data från mallappen i befintliga lösningar?

Data i mallappen kan hämtas via API:erna Microsoft 365 (i förhandsversionen). När de levereras till produktion sammanfogas de i de API:Graph för MicrosoftsGraph.

Finns det planer på att utöka mallappen för att visa användningsdata från andra Microsoft-produkter?

Detta övervägs för framtida förbättringar. Läs mer Microsoft 365 översikt över uppdateringar.

Hur kan jag pivotera efter företagsinformation i Active Directory?

Företagsinformation ingår i ett av Active Directory-fälten i mallappen och du kan se den som ett förbyggt filter i rapporterna över produktanvändaraktivitet. Det är tillgängligt som en kolumn i tabellen Användartillstånd.

Går det att få in ytterligare fält från Active Directory?

Ytterligare anpassning av dessa data är möjlig genom att ansluta till Rapport-API:er för Microsoft Graph för att hämta ytterligare fält från Azure Active Directory och ansluta till datauppsättningen.

Går det att sammanställa informationen i mallappen för flera prenumerationer?

För stunden är mallappen för en enda prenumeration, eftersom den är kopplad till autentiseringsuppgifterna som användes vid den första anslutningen.

Går det att se användningen per abonnemang (dvs. E1, E3)?

I mallappen representeras användningen på produktnivå. Data om de olika prenumerationer som har tilldelats användarna tillhandahålls, men det går inte att korrelera användaraktivitet till den prenumeration som tilldelats användaren.

Går det att integrera andra datauppsättningar i mallappen?

Du kan använda Power BI Desktop för att ansluta till API:er för Microsoft 365 (i förhandsversionen) för att få ytterligare datakällor att kombinera med mallappdata.

Mer information finns i anpassa dokumentet.

Går det att visa rapporterna för de största användarna för en viss tidsperiod?

Alla rapporter på användarnivå visar aggregerade data för den föregående månaden.

Kommer mallappen att lokaliseras?

Detta finns för närvarande inte med i översikten.

Jag har en specifik fråga om de data som visas för organisationen. Vem kan jag vända mig till?

Du kan använda feedbackknappen på sidan aktivitetsöversikt för administrationscentret, eller så kan du öppna ett supportfall( Fåsupport för att få hjälp med mallappen.

Hur kan en partner komma åt data?

Om en partner har delegerade administratörsrättigheter kan han eller hon ansluta till mallappen åt kunden.

Kan jag dölja identifierbar information som exempelvis användare, grupp och webbplatsnamn i rapporter?

Ja, läs mer i Göra insamlade data anonyma.

Aktivera Microsoft 365 användningsanalyser (artikel)
Navigera och använda rapporter i Microsoft 365 användningsanalys (artikel)
Microsoft 365 rapporter i administrationscentret (video)