Microsoft 365 användningsanalyserMicrosoft 365 usage analytics


Översikt över Microsoft 365 användningsanalyserOverview of Microsoft 365 usage analytics

Använd Microsoft 365 användnings analys i Power BI för att få information om hur organisationen inför de olika tjänsterna i Microsoft 365 för att kommunicera och samar beta.Use Microsoft 365 usage analytics within Power BI to gain insights on how your organization is adopting the various services within Microsoft 365 to communicate and collaborate. Du kan visualisera och analysera data i Microsoft 365, skapa anpassade rapporter och dela med dig av insikter i din organisation och få information om hur specifika regioner eller avdelningar använder Microsoft 365.You can visualize and analyze Microsoft 365 usage data, create custom reports and share the insights within your organization and gain insights into how specific regions or departments are utilizing Microsoft 365.

Microsoft 365 användnings analys är en mall som ger dig till gång till en fördefinierad instrument panel med en vy över de senaste 12 månaderna och innehåller ett antal färdiga rapporter.Microsoft 365 usage analytics is a template app that gives you access to a pre-built dashboard that provides a cross-product view of the last 12 months and contains a number of pre-built reports. Varje rapport ger specifika insikter om användningen.Each report provides you with specific usage insights. Den användarspecifika informationen är tillgänglig för den senaste fullständiga kalendermånaden.User specific information is available for the last full calendar month.

Den data modell som gör att programkatalogpartitionen innehåller användarattribut från Active Directory gör det möjligt att pivotera in vissa rapporter.The data model that powers the template app includes user attributes from Active Directory, enabling the ability to pivot in certain reports. Följande Active Directory-attribut ingår: plats, avdelning och organisation.The following Active Directory attributes are included: location, department and organization.

Se Aktivera Microsoft 365 användningsanalyser för att börja samla in data.See Enable Microsoft 365 usage analytics to start collecting data.

Microsoft 365 användnings analys innehåller ett antal rapporter i följande avsnitt.Microsoft 365 usage analytics contains a number of reports detailed in the following sections.

Du kan komma åt detaljerade rapporter för varje område genom att välja data tabeller.You can access detailed reports for each area by selecting the data tables. Du kan visa alla färdiga rapporter genom att välja flikarna längst ned på webbplatsen, när du visar rapporterna.You can view all pre-built reports by selecting the tabs at the bottom of the site, once you are viewing the reports. Mer detaljerade anvisningar finns i navigera och använda rapporterna i microsoft 365 användnings analys och Anpassa rapporterna i Microsoft 365 användnings analys.For more detailed instructions, read Navigating and utilizing the reports in Microsoft 365 usage analytics and Customizing the reports in Microsoft 365 usage analytics.

Executive-SammanfattningExecutive summary

Verk ställande sammanfattningen är en högkvalitativ vy över Microsoft 365 för företags antagande, användning, rörlighet, kommunikation, samarbets funktioner och lagrings rapporter och är avsedd för besluts fattare inom företaget.The executive summary is a high-level, at-a-glance view of Microsoft 365 for Business adoption, usage, mobility, communication, collaboration, and storage reports, and is meant for business decision makers. Det visar hur vissa enskilda tjänster används, baserat på alla användare som har Aktiver ATS och dem som är aktiva.It provides a view into how some individual services are being used, based on all the users who have been enabled and those who are active. Alla värden i den månad som visas i rapporten avser den senaste fullständiga månaden.All values of the month shown on the report refer to the latest complete month.

Med den här sammanfattningen kan du snabbt förstå användnings mönster i Office och hur och var de anställda samarbetar.This summary lets you quickly understand usage patterns in Office and how and where your employees are collaborating.

Bild av Sammanfattning av Microsoft 365-användning.

ÖversiktOverview

Översikts rapporten för Microsoft 365 innehåller följande rapporter.The Microsoft 365 overview report contains the following reports. Du kan visa dem genom att välja fliken överst på rapport sidan.You can view them by choosing the tab on top of the report page. Alla värden i månaden som visas i den övre delen av rapporten avser den senaste fullständiga månaden.All values of the month shown on the top section of the report refer to the latest complete month.

  • Antas – Erbjuder en sammanfattning av antagande trender.Adoption – Offers an all-up summary of adoption trends. Använd rapporterna i det här avsnittet om du vill lära dig hur dina användare har antagit Microsoft 365, samt hur den allmänna användningen av de enskilda tjänsterna har ändrat månad.Use the reports in this section to learn how your users have adopted Microsoft 365, as well as how overall usage of the individual services has changed month over month. Du kan se hur användare är aktiverade, hur många personer i organisationen som aktivt använder Microsoft 365, hur många som returnerar användare och hur många som använder produkten för första gången.You can see how may users are enabled, how many people in your organization are actively using Microsoft 365, how many are returning users, and how many are using the product for the first time.

  • Användning – Visar en nedrullningsbar vy i volymen aktiva användare och viktiga aktiviteter för varje produkt under de senaste 12 månaderna.Usage – Offers a drill-down view into the volume of active users and the key activities for each product for the last 12 months. Använd rapporterna i det här avsnittet om du vill lära dig hur personer i organisationen använder Microsoft 365.Use the reports in this section to learn how people in your organization are using Microsoft 365.

  • Kommunikation – Du kan se om folk i organisationen föredrar att hålla kontakten med hjälp av team, Yammer, e-post eller Skype-samtal.Communication – You can see at a glance whether people in your organization prefer to stay in touch by using Teams, Yammer, email, or Skype calls. Du kan kontrol lera om det finns Skift i mönster i använda kommunikations verktyg mellan de anställda.You can observe if there are shifts in patterns in the use of communication tools among your employees.

  • Samarbete – Se hur personer i organisationen använder OneDrive och SharePoint för att lagra dokument och samar beta med varandra och hur dessa trender utvecklas för månads vis.Collaboration – See how people in your organization use OneDrive and SharePoint to store documents and collaborate with each other, and how these trends evolve month over month. Du kan också se hur många dokument som delas internt eller externt och hur många SharePoint-webbplatser eller OneDrive-konton som aktivt används, uppdelade efter ägare och andra medarbetare.You can also see how many documents are shared internally or externally and how many SharePoint sites or OneDrive accounts are actively being used, broken out by owners and other collaborators.

  • Lagring – Använd den här rapporten för att spåra moln lagring för post lådor, OneDrive och SharePoint.Storage – Use this report to track cloud storage for mailboxes, OneDrive, and SharePoint sites.

  • Rörlighet – Spåra vilka klienter och enheter människor använder för att ansluta till e-post, team, Skype eller Yammer.Mobility – Track which clients and devices people use to connect to email, Teams, Skype, or Yammer.

Aktivering och licensieringActivation and licensing

Sidan aktivering och licens ger rapporter om Microsoft 365 Activation; det vill säga hur många användare som har laddat ner och aktiverat Office-appar och hur många licenser som organisationen har tilldelats.The activation and license page offers reports on Microsoft 365 activation; that is, how many users have downloaded and activated Office apps and how many licenses have been assigned by your organization. Månad svärdet högst upp refererar till den aktuella månaden och värdena reflekterar från början av månaden till dagens datum.The month value towards the top refers to the current month, and the metrics reflect values aggregated from the beginning of the month to the current date.

  • Aktivering – Spåra tjänste abonnemang (till exempel Microsoft 365-appar för företags-, projekt-och Visio-program) i din organisation.Activation – Track service plan (for example, Microsoft 365 Apps for enterprise, Project, and Visio) activations in your organization. Varje användare med en Office-licens kan installera produkter på upp till fem enheter.Each person with an Office license can install products on up to five devices. Du kan också använda rapporter i det här avsnittet om du vill se vilka enheter som andra har installerat Office-appar på.You can also use reports in this section to see the devices on which people have installed Office apps. Observera att om du vill aktivera en plan måste en användare installera programmet och logga in med sitt konto.Note that to activate a plan, a user must install the app and sign in with their account.

  • Licensiering – Den här rapporten innehåller en översikt över licens typer, antalet användare som tilldelats varje licens typ och fördelningen av tilldelning av licenser per månad.Licensing – This report contains an overview of license types, the count of users who were assigned each license type, and the license assignment distribution for each month. Månad svärdet högst upp refererar till den aktuella månaden och värdena reflekterar från början av månaden till dagens datum.The month value towards the top refers to the current month, and the metrics reflect values aggregated from the beginning of the month to the current date.

Produkt användningProduct usage

Den här rapporten innehåller en separat rapport för varje Microsoft 365-tjänst, inklusive Exchange, Microsoft 365 Groups, OneDrive, SharePoint, Skype, teams och Yammer.This report contains a separate report for each Microsoft 365 service, including Exchange, Microsoft 365 groups, OneDrive, SharePoint, Skype, Teams, and Yammer. Varje rapport innehåller totalt antal aktiverade kontra totala aktiva användar rapporter, antal enheter som post lådor, webbplatser, grupper och konton samt aktivitets typ rapporter.Each report contains total enabled vs. total active user reports, counts of entities such as mailboxes, sites, groups, and accounts, as well as activity type reports where appropriate. Alla värden i månaden som visas i den övre delen av rapporten avser den senaste fullständiga månaden.All values of the month shown on the top section of the report refer to the latest complete month.

Användar aktivitetUser activity

Användar aktivitets rapporter är tillgängliga för vissa enskilda tjänster.User activity reports are available for certain individual services. Dessa rapporter tillhandahåller detalj användnings data som är kopplade till Active Directory-attribut på användar nivå.These reports provide user-level detail usage data joined with Active Directory attributes. Dessutom kan du använda en rapport för att dela med dig av Active Directory-attribut så att du kan se aktiva användare i alla enskilda tjänster.In addition, the Department Adoption report lets you slice by Active Directory attributes so that you can see active users across all individual services. Alla mät värden aggregeras för den senaste fullständiga månaden.All metrics are aggregated for the latest complete month.

Vanliga frågor och svarFAQ

Är det här programmet som ska vara tillgängligt via inköp eller är det gratis?Is this template app going to be available through purchase or will it be free?

Det är inte gratis, du behöver en Power BI Pro-licens.It is not free, you will need a Power BI Pro license. Mer information finns i krav för installation, anpassning och distribution av en mall.For details see prerequisites for installing, customizing, and distributing a template app.

Om du vill dela instrument paneler med andra kan du läsa mer på dela instrument paneler och rapporter.To share the dashboards with others, please see more at Share dashboards and reports.

Vem kan ansluta till Microsoft 365 användningsanalyser?Who can connect to Microsoft 365 usage analytics?

Du måste vara Global administratör, Exchange-administratör, Skype för företag-administratör, SharePoint- administratör, global läsare eller rapport läsare för att kunna upprätta anslutningen till programmet mall.You have to be either a Global admin, Exchange admin, Skype for Business admin, SharePoint admin, Global reader or Report reader in order to establish the connection to the template app. Mer information finns i om administratörs roller .See About admin roles for more information.

Vem kan anpassa användnings analys rapporter?Who can customize the usage analytics reports?

Endast den användare som har lämnat den första anslutningen till mallgalleriet kan anpassa rapporterna eller skapa nya rapporter i Power BI Web Interface.Only the user who made the initial connection to the template app can customize the reports or create new reports in the Power BI web interface. Anvisningar finns i Anpassa rapporterna i Microsoft 365 användnings analys .See Customizing the reports in Microsoft 365 usage analytics for instructions.

Kan jag bara anpassa rapporter från Power BI Web Interface?Can I only customize the reports from the Power BI web interface?

Förutom att anpassa rapporterna från Power BI Web Interface kan användarna också använda Power BI Desktop för att ansluta direkt till Microsoft 365 repor ting service för att bygga sina egna rapporter.In addition to customizing the reports from the Power BI web interface, users can also use Power BI Desktop to connect directly to the Microsoft 365 reporting service to build their own reports.

Hur får jag pbit-filen som är associerad med den här instrumentpanelen?How can I get the pbit file that this dashboard is associated with?

Du kan komma åt pbit-filen från Microsoft Download Center.You can access to the pbit file from the Microsoft Download center.

Vem kan se instrument paneler och rapporter?Who can view the dashboards and reports?

Om du har anslutit till mallgalleriet kan du dela den med alla genom att använda delnings funktionen.If you connected to the template app, you can share it with anybody by using the sharing functionality. Power BI-licensiering kräver att både användar delning och användare som en instrument panel delas har Power BI eller Power BI Premium.Power BI licensing requires that both the user sharing and the user with whom a dashboard is shared have Power BI Pro or Power BI Premium.

Kan vem som helst dela instrumentpanelen eller måste det vara den person som anslöt till instrumentpanelen?Can anyone share the dashboard, or does it have to be the person who connected to the dashboard?

När du delar instrument panelen kan du antingen tillåta användare att dela instrument panelen med andra eller inte.When sharing the dashboard, you can either allow users to re-share the dashboard with others or not. Du kan ställa in det här alternativet när du delar.You can set this option at the time of sharing.

Är det möjligt att arbeta på och anpassa samma mallfil med en grupp personer?Is it possible to work on and customize the same template app with a group of people?

Ja.Yes. Om du vill göra det möjligt för en grupp med administratörer att arbeta tillsammans i samma mallfil kan du använda program arbets ytan i Power BI för mer information i hur ska jag samar beta och dela instrument paneler och rapporter?To enable a group of admins to work together on the same template app, you can leverage the app workspace functionality of Power BI, for more information, see How should I collaborate and share dashboards and reports?

Inom vilken tidsram är data tillgängliga?For which timeframe is data available?

De flesta av rapporterna visar data för de föregående 12 månaderna.The majority of the reports display data for the previous 12 months. Vissa diagram kan i vissa fall Visa mindre historik eftersom data insamling för olika produkter och rapporter startades vid olika tillfällen och således kanske data för de båda månaderna inte är tillgängliga.However, some of the charts may show less history since the data collection for different products and reports were started at different times and thus data for the full 12 months might not be available. Alla rapporter kommer då att bygga upp till 12 månaders historik.All the reports will eventually build up to 12 months of history. Rapporter som visar information om användar nivå visar data för den föregående fullständiga månaden.Reports that show user level details show data for the previous complete month.

Vilka data ingår i mallgalleriet?What data is included in the template app?

Data i mallen omfattar för närvarande samma uppsättning aktivitets mått i aktivitets rapporterna.The data in the template app currently covers the same set of activity metrics available in the Activity Reports. När rapporter läggs till i aktivitets rapporterna läggs de till i den framtida versionen av programmet.As reports are added to the activity reports, they will be added to the template app in a future release.

Hur skiljer sig informationen i mallgalleriet från data i användnings rapporterna?How does the data in the template app differ from the data in the usage reports?

De underliggande data som visas i mallgalleriet matchar de data som visas i aktivitets rapporterna i administrations centret för Microsoft 365.The underlying data you see in the template app matches the data you see in the activity reports in the Microsoft 365 admin center. De viktigaste skillnaderna är att i administrations centrets data är tillgängliga under de senaste 7/30/90/180 dagarna medan programmet presenterar data på månatlig basis i upp till 12 månader.The key differences are that in the admin center data is available for the last 7/30/90/180 days while the template app presents data on a monthly basis for up to 12 months.

Dessutom är användar nivå information i programmet för appar endast tillgängliga under den senaste fullständiga månaden för användare som har tilldelats en produkt licens och utfört en aktivitet.In addition, user level details in the template app are only available for the last complete month for users who were assigned a product license and performed an activity.

När ska jag använda Template-programmet och när användnings rapporterna?When should I use the template app and when the usage reports?

Aktivitets rapporterna är en bra start punkt för användning och antagande av Microsoft 365.The Activity Reports are a good starting point to understand usage and adoption of Microsoft 365. Med programmet mall kombineras användnings data för Microsoft 365 och organisationens Active Directory-information och administratörer kan analysera data uppsättningen med hjälp av Visual Analytics-funktionerna i Power BI.The template app combines the Microsoft 365 usage data and your organization’s Active Directory information and enables admins to analyze the data set using the visual analytics capabilities of Power BI. Detta gör att administratörer inte bara kan visualisera och analysera Microsoft 365-data, men även dela upp dem med egenskaper för Active Directory, till exempel avdelningar, plats osv. De kan också skapa anpassade rapporter och dela insikter inom deras organisation.This enables admins to not just visualize and analyze Microsoft 365 usage data, but also slice it by Active Directory properties such as departments, location etc. They can also create custom reports and share the insights within their organization.

Hur ofta uppdateras data?How often is the data refreshed?

När du ansluter till programmet för första gången fylls informationen i automatiskt för de föregående 12 månaderna.When you connect to the template app for the first time, it will automatically populate with your data for the previous 12 months. Efter det uppdateras automatiskt varje vecka.After that, the template app data will refresh weekly. Kunderna kan välja att ändra uppdaterings schema om de använder en annan uppdaterings Rhythm.Customers can choose to modify the refresh schedule if their use of this data demands a different update rhythm.

Backend-tjänsten för Microsoft 365 uppdaterar data på daglig basis och tillhandahåller data från 5-8 dagar som är latenta från dagens datum.The back-end Microsoft 365 service will refresh data on a daily basis and provides data that is between 5-8 days latent from the current date.

Kolumnen innehålls datum i varje dataset representerar aktualitets datumet för data i Template-appen.The Content date column in each dataset represents the freshness date of the data in the template app.

Hur definieras en aktiv användare?How is an active user defined?

Definitionen av en aktiv användare är samma som definitionen för aktiva användare i aktivitets rapporterna.The definition of active user is the same as the definition of active user in the activity reports.

Vilka SharePoint-webbplatssamlingar ingår i SharePoint-rapporterna?What SharePoint site collections are included in the SharePoint reports?

Den aktuella versionen av mallgalleriet inkluderar fil aktivitet från SharePoint-gruppwebbplatser och SharePoint-gruppwebbplatser.The current version of the template app includes file activity from SharePoint team sites and SharePoint group sites.

Vilka grupper ingår i rapporten om användning av Microsoft 365-grupper?Which groups are included in the Microsoft 365 Groups usage report?

Den aktuella versionen av mallgalleriet inkluderar användning från Outlook-grupper, Yammer-grupper och SharePoint-grupper.The current version of the template app includes usage from Outlook groups, Yammer groups, and SharePoint groups. Den innehåller inte grupper relaterade till Microsoft Teams eller Planner.It does not include groups related to Microsoft Teams or Planner.

När kommer en uppdaterad version av programmet att bli tillgänglig?When will an updated version of the template app become available?

Större ändringar av programmet släpps två gånger om året, som kan inkludera nya rapporter eller nya data.Major changes to the template app will be released twice a year which may include new reports or new data. Mindre ändringar av rapporterna kan publiceras oftare.Minor changes to the reports may be released on a more frequent basis.

Är det möjligt att integrera data från mallgalleriet i befintliga lösningar?Is it possible to integrate the data from the template app into existing solutions?

Data i Template-appen kan hämtas via API för Microsoft 365 (för förhands granskning).The data in the template app can be retrieved through the Microsoft 365 APIs (in preview). När de levererar till en produktion slås de samman i API för Microsoft Graph-rapportering.When they ship to production they will be merged within the Microsoft Graph reporting APIs.

Finns det planer för att utöka programmet att Visa användnings data från andra Microsoft-produkter?Are there plans to expand the template app to show usage data from other Microsoft products?

Detta gäller för framtida förbättringar.This is considered for future improvements. Kontrol lera Microsoft 365-översikten för uppdateringar.Check the Microsoft 365 Roadmap for updates.

Hur kan jag pivotera efter företagsinformation i Active Directory?How can I pivot by company information in Active Directory?

Företags informationen är ett av Active Directory-fälten i mallgalleriet och du kan se det som ett förinställt filter i produkt användarnas aktivitets rapporter.Company information is included one of the Active Directory fields in the template app and you can see it as a pre-built filter in the Product User activity reports. Den är tillgänglig som en kolumn i tabellen userState .It is available as column in the UserState table.

Går det att få in ytterligare fält från Active Directory?Is it possible to bring in additional fields from Active Directory?

Ytterligare anpassning av dessa data är möjlig genom att ansluta till API: erna för Microsoft Graph repor ting för att hämta fler fält från Azure Active Directory och ansluta till data uppsättningen.Additional customization on this data is possible by connecting to the Microsoft Graph reporting APIs to pull additional fields from Azure Active Directory and join to the dataset.

Är det möjligt att sammanställa informationen i mallgalleriet på flera olika abonnemang?Is it possible to aggregate the information in the template app across multiple subscriptions?

För närvarande är mallen för en enda prenumeration, eftersom den är kopplad till de autentiseringsuppgifter som användes för att först ansluta till den.At this time, the template app is for a single subscription, as it is associated with the credentials that was used to initially connect to it.

Är det möjligt att se användning genom att planera (d.v.s. E1, E3)?Is it possible to see usage by plan (i.e. E1, E3)?

I Template-programmet representeras användning av per produkt nivå.In the template app, usage is represented at the per product level. Information om de olika abonnemangen som är tilldelade till användare tillhandahålls, men det går inte att korrelera användar aktivitet med prenumerationen som tilldelats till användaren.Data about the various subscriptions that are assigned to users are provided, however it is not possible to correlate user activity to the subscription assigned to user.

Är det möjligt att integrera andra data uppsättningar i Template-appen?Is it possible to integrate other data sets into the template app?

Du kan använda Power BI Desktop för att ansluta till Microsoft 365 API (för förhands granskning) för att lägga till fler data källor som ska kombineras med mallens program data.You can use Power BI Desktop to connect to the Microsoft 365 APIs (in preview) to bring additional data sources to combine with the template app data.

Mer information finns i Anpassa dokumentet.For more information see the Customize document.

Är det möjligt att se rapporterna "Top Users" för en viss tidsram?Is it possible to see the "Top Users" reports for a specific timeframe?

Alla rapporter om användar nivå visar sammanslagna data för den föregående månaden.All user level reports present aggregated data for the previous month.

Kommer programmet att lokaliseras?Will the template app be localized?

Det finns för närvarande inte i översikten.This is currently not on the roadmap.

Jag har en specifik fråga om de data som jag ser för min organisation.I have a specific question about the data I'm seeing for my organization. Vem kan jag nå?Who can I reach out to?

Du kan använda knappen feedback på översikts sidan för administrations centret, eller så kan du öppna ett support ärende för att få hjälp med programmet mall.You can use the feedback button in the admin center activity overview page, or you can open a support case to get help with the template app.

Hur kan en partner komma åt data?How can partners access the data?

Om en partner har delegerad administratörs behörighet kan han eller hon ansluta till mallgalleriet på uppdrag av sin kund.If a partner has delegated admin rights, he or she can connect to the template app on behalf of their customer.

Kan jag dölja identifierbar information som exempelvis användare, grupp och webbplatsnamn i rapporter?Can I hide identifiable information such as user, group, and site names in reports?

Ja, se göra insamlade data anonyma.Yes, see Make the collected data anonymous.