Ange din företagsinformation

  • Artikel
  • 2 minuter för att läsa

På Microsoft Bookings innehåller sidan Företagsinformation i webbappen all information som du vanligtvis hittar på en företagssida "Om oss". Bland uppgifterna finns namn, adress, telefonnummer, webbplats-URL, sekretesspolicy, logotyp och öppettider.

Informationen som du anger här visas på sidan som kunder och kunder använder för att boka avtalade tider (kallas bokningssidan) och i meddelanden och påminnelser som skickas till dem från Bookings. Ett exempel på den här informationen på bokningssidan är markerad nedan.

Bild av sidexempel för företagsinformation i Microsoft Bookings.

Anteckning

Information om hur du kommer igång finns i Få åtkomst till Microsoft Bookings. Om du vill aktivera eller inaktivera Bookings kan du gå till Aktivera eller inaktivera Bookings för din organisation.

Ange företagsnamn och kontaktinformation

  1. I Microsoft 365 väljer du appstartaren och sedan Bookings.

  2. Välj Affärsinformation Inställningar -> navigeringsfönstret.

  3. I avsnittet Grundläggande information anger du ditt företagsnamn, adress och telefonnummer som du vill använda för din Bookings-kalender.

Skärmbild: Sida för att ange grundläggande företagsinformation

I Skicka kundsvar till anger du önskad e-postadress där e-postmeddelanden till bokningsbekräftelser och påminnelser ska vidarebefordras.

I fältet Webbplats-URL anger du URL-adressen till startsidan för ditt företag.

Ange webbadresser till sekretesspolicyn & villkor.

  1. Om du inte redan har laddat upp företagslogotypen i appen Bookings i avsnittet Företagslogotyp lägger du till din företagslogotyp.

  2. I avsnittet Ange öppettider anger du öppettider till din drifttid. Det här är de timmar som alla bokningar begränsas till. Ytterligare tidsbegränsningar för när avtalade tider kan bokas kan anges för varje tjänst och för varje anställd på tjänster och personalsidor.

På sidan Företagsinformation, under Öppettider, väljer du start- och sluttider för varje dag i listrutan. Klicka + för att lägga till start- och sluttidsväljare.

Som standard är öppettiderna i bookingsappen inställda på 08:00. till 17:00, måndag till fredag. Tider anges i 15-minutersintervall. I appen Bookings används 12-timmarsklocka.

  1. Välj Spara.

Ange timmar för ett delat arbetspass

Du kan behöva blockera en del av varje dag eller vecka för att hålla personalmöten, uppdatera inventeringen eller ta hand om annan företagsrytminformation. Med appen Bookings kan du begränsa avtalade tider till specifika tider.

Du har till exempel personalmöten varje torsdag från 1:00 till 02:30 och vill blockera den tiden så att alla lärare kan delta. Gör så här:

  1. Välj en start- och sluttid för torsdagar under Öppettider på sidan Företagsinformation. I det här exemplet anger vi 08:00. till 13:00.

  2. Välj + för att skapa en ny rad för torsdag.

    Bild av användargränssnittet för timmar under arbetstid.

  3. I den nya raden väljer du 14:30. för starttiden och 18:00. för sluttiden.

    Bild av användargränssnittet för timmar under arbetstid med tillagda timmar.

  4. Välj Spara.

    När en kund går till din bokningssida ser han eller hon att ditt företag är stängt från 1 till 2:30 på torsdagar.

Om du inte redan har laddat upp din företagslogotyp till bookings-appen kan du göra det från sidan Med företagsinformation.

  1. På sidan Företagsinformation, under Upload, väljer du Ändra.

  2. Välj Upload foto.

    Bild på knappen ladda upp foto.

  3. Välj Spara.