Aktivera eller inaktivera Microsoft Bookings

Bookings kan aktiveras eller inaktiveras för hela organisationen eller för specifika användare. När du aktiverar Bookings för användare kan de skapa en bookings-sida, skapa en kalender och ge andra möjlighet att boka tid med dem.

Anteckning

Administratörskontrollerna som beskrivs i dessa avsnitt är inte tillgängliga för kunder Office 365 21Vianet (Kina).

Aktivera eller inaktivera Bookings för organisationen med hjälp av Administrationscenter för Microsoft 365

  1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 som global administratör.

  2. Gå till Inställningar för  **** Inställningar   > administrationscentret.

  3. Markera kryssrutan för Tillåt din organisation att använda Bookings för att aktivera eller inaktivera Bookings för din organisation.

    Anteckning

    Om du inaktiverar Bookings inaktiveras all åtkomst till tjänsten, inklusive skapande och hantering av Bookings-sidor.

  4. Välj Spara ändringar.

Aktivera eller inaktivera Bookings för din organisation med PowerShell

Så här aktiverar eller inaktiverar du Bookings för organisationen med PowerShell-cmdleten Set-OrganizationConfig, Anslut till Exchange Online PowerShell och kör följande kommando:

   Set-OrganizationConfig -BookingsEnabled $false

Aktivera eller inaktivera Bookings för enskilda användare

Du kan inaktivera Bookings för enskilda användare.

  1. Gå till Administrationscenter för Microsoft 365 och välj sedan Användare > aktiva användare.

  2. Välj önskad användare och välj sedan Licenser och appar.

  3. Expandera Appar och avmarkera kryssrutan för Microsoft Bookings.

Kräva godkännande av personal innan du delar ledig/upptagen-information

Administratörer kan kräva att anställda i organisationen anmäler sig innan tillgänglighetsinformation delas via Bookings och innan de kan bokas via en bokningssida. Den här inställningen är tillgänglig i Administrationscenter för Microsoft 365 under Inställningar > Organisationsinställningar > Bookings.

När den här inställningen är aktiverad hittar anställda som lagts till som personal i bokningskalendrar länken Godkänn/Avvisa i e-postmeddelandet som de får.

Blockera alternativ för social delning

Administratörer kan styra hur bokningssidor delas i sociala nätverk. Den här inställningen är tillgänglig i Administrationscenter för Microsoft 365 under Inställningar > Organisationsinställningar > Bookings.

Tillåt endast vissa användare att skapa bookings-kalendrar

Genom att använda principbegränsningar kan du begränsa licensierade användare från att skapa Bookings-kalendrar. Du måste först aktivera Bookings för hela organisationen. Alla användare i organisationen har bookings-licenser, men endast de som ingår i principen kan skapa Bookings-kalendrar och har full kontroll över vem som kan komma åt kalendrarna som de skapar.

Användare som omfattas av den här principen kan skapa nya Bookings-kalendrar och kan läggas till som personal med alla funktioner (inklusive administratörsrollen) i befintliga Bookings-kalendrar. Användare som inte omfattas av den här principen kan inte skapa nya Bookings-kalendrar och får ett felmeddelande om de försöker göra det.

Du måste köra följande kommandon med hjälp av Exchange Online PowerShell. Mer information om hur du kör Exchange Online-cmdlets finns i Anslut till Exchange Online PowerShell.

Viktigt

I stegen nedan förutsätts att inga andra Outlook Web App postlådeprinciper (OWA) har skapats i organisationen.

  1. Skapa en ny postlådeprincip för användare som ska kunna skapa Bookings-kalendrar. (Som standard tillåts kalenderskapande i Bookings av nya postlådeprinciper.)

    New-OwaMailboxPolicy -Name "BookingsCreators"
    

    Mer information finns i New-OwaMailboxPolicy.

  2. Tilldela den här principen till relevanta användare genom att köra det här kommandot för varje användare som du vill ge behörighet att skapa Bookings-kalendrar.

    Set-CASMailbox -Identity <someCreator@emailaddress> -OwaMailboxPolicy "BookingsCreators"
    

    Mer information finns i Set-CASMailbox.

  3. Valfritt: Kör det här kommandot om du vill inaktivera Bookings för alla andra användare i organisationen.

    Set-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" -BookingsMailboxCreationEnabled:$false
    

    Mer information finns i Set-OwaMailboxPolicy.

Mer information om OWA-postlådeprinciper finns i följande avsnitt: