Skydda dokument med känslighetsetiketter

Med känslighetsetiketter kan du klassificera och skydda innehåll som är känsligt för ditt företag.

Prova själv!

1. I administrationscentret väljerdu administrationscentret för efterlevnad.
2. Välj Klassificering och sedan Känslighetsetiketter.
3. Välj Skapa en etikett och när varningen visas väljer du Ja.
4. Ange etikettnamn, knappbeskrivning och beskrivning. Välj Nästa.
5. Aktivera kryptering. Välj när du vill tilldela behörigheter, om du vill att användarnas åtkomst till innehållet ska upphöra och om du vill tillåta offlineåtkomst.
6. Välj Tilldela behörigheter och lägg sedan till dessa e-postadresser eller domäner.
7. Ange en e-postadress eller ett domännamn (till exempel Contoso.org). Välj Lägg till och upprepa för varje e-postadress eller domän som du vill lägga till.
8. Välj Välj behörigheter från förinställda eller anpassade.
9. Använd listrutan för att välja förinställda behörigheter, till exempel Granskare eller Läsare, eller välj Anpassade behörigheter. Om du valde Anpassad väljer du behörigheterna i listan. Välj Spara, Spara och sedan Nästa.
10. Aktivera Innehållsmarkering och välj de markeringar du vill använda.
11. För varje markering du väljer väljer du Anpassa text. Ange den text som du vill ska visas i dokumentet och ange teckensnitts- och layoutalternativ. Välj Spara och upprepa sedan eventuella ytterligare markeringar. Välj Nästa.
12. Du kan också aktivera skydd mot dataförlust i slutpunkten. Välj Nästa.
13. Du kan också aktivera Automatisk märkning. Lägg till ett villkor. Under Identifiera innehåll som innehåller väljer du till exempel Lägg till ett villkor. Ange villkoret. Lägg till exempel till ett villkor som innebär att om pass, social säkerhet eller annan känslig information identifieras läggs etiketten till. Välj Nästa.
14. Granska inställningarna och välj Skapa. Din etikett har skapats. Upprepa proceduren för ytterligare etiketter du vill ha.
15. Som standard visas etiketter i Office i följande ordning: Konfidentiellt, Internt och Offentligt. Om du vill ändra ordningen för varje etikett väljer du de tre punkterna (fler åtgärder) och flyttar sedan etiketten uppåt eller nedåt. Vanligtvis visas behörigheterna från den lägsta till högsta nivån av behörigheter.
16. Om du vill lägga till en underetikett till en etikett väljer du de tre punkterna (fler åtgärder) och sedan Lägg till undernivå.
17. När du är klar väljer du Publicera etiketter , Välj etiketter att publicera och sedan Lägg till. Välj de etiketter du vill publicera och välj sedan Lägg till, Klar och sedan Nästa.
18. Den nya etikettprincipen tillämpas som standard på alla. Om du vill begränsa vem principen tillämpas på väljer du Välj användare eller grupper och sedan Lägg till. Välj vem du vill att principen ska gälla för och välj sedan Lägg till, Klar och sedan Nästa.
19. Om du vill ha en standardetikett för dokument och e-post väljer du den etikett du vill använda i listrutan. Granska de återstående inställningarna, justera efter behov och välj sedan Nästa.
20. Ange ett namn och en beskrivning för principen. Välj Nästa.
21. Granska inställningarna och välj sedan Publicera.

För att etiketterna ska fungera måste varje användare ladda ned den enhetliga Azure Information Protection-etikettklienten. Sök på webben efterAzinfoProtection_UL.exe ladda sedan ned den från Microsoft Download Center och kör den på användarnas datorer.

Nästa gång du öppnar ett Office-appen som Word ser du känslighetsetiketterna som har skapats. Om du vill ändra eller använda en etikett väljer du Känslighet och väljer en etikett.