Hålla onlinemöten för ditt företag

  • Artikel
  • 2 minuter för att läsa

Behöver du ha ett möte med en kund, kund eller partner, men kan inte få alla på ett ställe? Oroa dig inte, ha ett onlinemöte. Om de har en smartphone, surfplatta eller bärbar dator kan de ansluta med Microsoft Teams.

De måste ladda ned den kostnadsfria versionen eller ansluta sig online i en webbläsare för att få video- och skärmdelning.

Om du ofta samarbetar i projekt med en kund, kund eller partner bör du överväga att skapa ett team för dina klienter så att du enkelt kan bjuda in dem till möten och även för konversationer, dela filer och spåra projekt Microsoft Teams.

Ladda ned en infografik för att få en snabb överblick över hur du ansluter till eller är värd för ett onlinemöte Microsoft Teams:

PDF | PowerPoint

1. Schemalägga ett möte

Om du vill schemalägga möten med anställda, klienter och andra gäster använder du Microsoft Teams. Prova det:

  1. I Microsoft Teams navigeringsfältet till vänster väljer du Möten.
  2. Välj Schemalägg ett möte.
  3. I rutan Nytt möte anger du en Rubrik och en Plats för mötet.
  4. Ange tid och datum för Start och Slut.
  5. I rutan Information anger du en beskrivning av mötet och annan information som du vill lägga till, till exempel en dagordning.
  6. Under Bjud in personer anger du namnen på anställda eller klienter som du vill bjuda in.
  7. Om Preliminärt eller Upptagen visas under ett namn väljer du en av de tider som visas som Ledig eller klickar på Schemaläggningsassistenten för fler alternativ.
  8. Välj Schemalägg ett möte.

2. Ansluta till ett möte

Använd Microsoft Teams för att ansluta till möten med både anställda i företaget och klienter utanför företaget. Prova det:

  1. I Microsoft Teams navigeringsfältet till vänster väljer du Möten.
  2. Öppna mötet som du vill ansluta till och välj anslut till Microsoft Teams möte.
  3. När mötet öppnas väljer du Anslut nu.
  4. En klient som bjudits in till mötet öppnar mötet i sin kalender, väljer möteslänken, laddar ned Teams-appen eller öppnar den på webben, anger sitt namn och väljer Anslut.
  5. När klienten visas i lobbyn väljer du Släpp in för att släppa in dem.
  6. När alla ansluter kan du starta mötet.

3. Ha ett improviserad möte

Du kan enkelt konvertera en chatt i Microsoft Teams till ett möte. Du startar samtalet genom att välja knappen Videosamtal eller knappen Ljudsamtal. Du kan också lägga till personer i samtalet om det behövs en gruppdiskussion.

Behöver du lite hjälp? Läs Starta ett samtal från en chatt i Teams.

Chatta i Microsoft Teams

6 sätt att effektivisera virtuella möten

Sätt dina dagordningar för onlinemöten att visas