Hålla onlinemöten för ditt företagHost online meetings for your business

Behöver du ha ett möte med en kund, kund eller partner, men kan inte få alla på ett ställe?Need to meet with a client, customer, or partner, but can’t get everyone in one place? Oroa dig inte, ha ett onlinemöte.Don’t worry, have an online meeting. Om de har en smartphone, surfplatta eller bärbar dator kan de ansluta med Microsoft Teams.If they have a smartphone, tablet, or laptop, they can join in with Microsoft Teams.

De måste ladda ned den kostnadsfria versionen eller ansluta sig online i en webbläsare för att få video- och skärmdelning.They'll need to download the free version or join online in a browser to get video and screen sharing.

Om du ofta samarbetar kring projekt med en kund, kund eller partner bör du överväga att skapa ett team för dina klienter så att du enkelt kan bjuda in dem till möten och även föra konversationer, dela filer och spåra projekt Microsoft Teams.If you frequently collaborate closely on projects with a client, customer, or partner, consider so creating a team for your clients you can easily invite them to meetings and also have conversations, share files, and track projects all in Microsoft Teams.

Ladda ned en infografik för att få en snabb överblick över hur du ansluter till eller är värd för ett onlinemöte med Microsoft Teams:Download an infographic to get a quick overview of how to join or host an online meeting with Microsoft Teams:

PDF | PowerPointPDF | PowerPoint

1. Schemalägga ett möte1. Schedule a meeting

Om du vill schemalägga möten med anställda, klienter och andra gäster använder du Microsoft Teams.To schedule meetings with your employees, clients, and other guests, use Microsoft Teams. Prova det:Try it:

  1. I Microsoft Teams navigeringsfältet till vänster väljer du Möten.In Microsoft Teams, in the left navigation, choose Meetings.
  2. Välj Schemalägg ett möte.Choose Schedule a meeting.
  3. I rutan Nytt möte anger du en Rubrik och en Plats för mötet.In the New meeting box, enter a Title and Location for the meeting.
  4. Ange tid och datum för Start och Slut.Enter a Start and End time and date.
  5. I rutan Information anger du en beskrivning av mötet och annan information som du vill lägga till, till exempel en dagordning.In the Details box, enter a description of the meeting and any other details you want to add, such as a meeting agenda.
  6. Under Bjud in personer anger du namnen på anställda eller klienter som du vill bjuda in.Under Invite people, enter the names of employees or clients that you want to invite.
  7. Om Preliminärt eller Upptagen visas under ett namn väljer du en av de tider som visas eller klickar på Schemaläggningsassistenten för fler alternativ.If you see Tentative or Busy below any names, choose one of the Free times provided, or click Scheduling assistant for more options.
  8. Välj Schemalägg ett möte.Choose Schedule a meeting.

2. Ansluta till ett möte2. Join a meeting

Använd Microsoft Teams för att ansluta till möten med både anställda i företaget och klienter utanför företaget.Use Microsoft Teams to join meetings with both employees in your company and clients outside of your company. Prova det:Try it:

  1. I Microsoft Teams navigeringsfältet till vänster väljer du Möten.In Microsoft Teams, in the left navigation, choose Meetings.
  2. Öppna mötet som du vill ansluta till och välj anslut till Microsoft Teams möte.Open the meeting you want to join, and choose Join Microsoft Teams Meeting.
  3. När mötet öppnas väljer du Anslut nu.When the meeting opens, choose Join now.
  4. En klient som bjudits in till mötet öppnar mötet i sin kalender, väljer möteslänken, laddar ned Teams-appen eller öppnar den på webben, anger sitt namn och väljer Anslut.Any client invited to your meeting will open the meeting in their calendar, select the meeting link, download the Teams app or open it on the web, enter their name, and choose Join.
  5. När klienten visas i lobbyn väljer du Släpp in för att släppa in dem.When you see your client appear in the lobby, choose Admit to let them in.
  6. När alla ansluter kan du starta mötet.As soon as everyone joins, you can start the meeting.

3. Ha ett improviserad möte3. Have an impromptu meeting

Du kan enkelt konvertera en chatt i Microsoft Teams till ett möte.You can easily convert a chat in Microsoft Teams into a meeting. Du startar samtalet genom att välja knappen Videosamtal eller knappen Ljudsamtal. Du kan också lägga till personer i samtalet om det behövs en gruppdiskussion.You can add people to the call too if it needs to turn into a group discussion.

Behöver du lite hjälp?Need a little help? Läs Starta ett samtal från en chatt i Teams.See Start a call from a chat in Teams.

Chatta i Microsoft TeamsMeetings in Microsoft Teams

6 sätt att effektivisera virtuella möten6 ways to make virtual meetings more efficient

Sätt dina dagordningar för onlinemöten att visasMake your online meetings agendas pop