Skapa team för samarbete i Microsoft Teams

  • Artikel
  • 2 minuter för att läsa

Microsoft Teams är en samarbetsapp som hjälper din personal att organisera sig och samtala, från valfri enhet. Du kan använda Microsoft Teams att ha snabbkonversationer med medlemmar i din personal eller gäster utanför organisationen. Du kan också ringa telefonsamtal, hålla möten och dela filer.

Metodtips

  1. Skapa privata team för känslig information.
  2. Skapa ett organisationsomfattande team för kommunikation med alla i organisationen.
  3. Skapa grupper för specifika projekt och tillämpa rätt skyddsnivå baserat på vem som ska ingå.
  4. Skapa specifika team för kommunikation med externa partner för att skilja dem åt från allt känsligt för ditt företag.

En företags-, juristbyrå eller sjukvårdsbyrå kan till exempel skapa följande team:

  1. Ett team för hela företaget, på ett företag eller i hela övningen: Den är till för att alla ska kunna använda den dagliga kommunikationen och arbeta i hela företaget. Du kan använda den här gruppen för att publicera meddelanden eller dela information som är intressant för hela företaget eller din verksamhet.
  2. Enskilda team: Konfigurera team för mindre grupper för att samarbeta kring det dagliga arbetet.
  3. Ett externt informationsteam eller grupper: Samordna med dina leverantörer, partner eller kunder utan att tillåta dem till något känsligt. Konfigurera olika kanaler för specifika grupper.

Diagram över ett Microsoft Teams med tre separata team för säker kommunikation och samarbete inom ett företag.

Och kampanjer kan skapa följande team för att kommunicera och samarbeta säkert:

  1. Ett team som leder en kampanj: Konfigurera detta som ett privat team så att endast de som är viktiga kampanjmedlemmar kan komma åt den och diskutera potentiellt känsliga problem.
  2. Ett allmänt kampanjteam: Den är till för att alla ska kunna använda den dagliga kommunikationen och arbetet. Personer, grupper eller kommittéer kan konfigurera kanaler i teamet för att göra sitt arbete. Till exempel kan personer som planerar evenemanget konfigurera en kanal för att chatta och koordinera logistik för kampanjhändelser.
  3. Ett partnerteam: Samordna med dina leverantörer, partner eller frivilliga utan att tillåta dem till något känsligt.

Diagram över ett Microsoft Teams fönster med tre separata team för säker kommunikation och samarbete inom en kampanj.

När du skapar ett team skapas följande:

I Microsoft Teams kan du hitta:

  1. Teams: Hitta kanaler att gå med i eller skapa dina egna. I kanalerna kan du hålla direktmöten, samtala och dela filer.
  2. Möten: Se allt du har ordnat för dagen eller veckan. Eller schemalägg ett möte. Den här kalendern synkroniseras med din Outlook kalender.
  3. Samtal: Om organisationen har den konfigurerad kan du i vissa fall ringa vem som helst Microsoft Teams, även om den inte använder Microsoft Teams.
  4. Aktivitet: Kom ikapp med alla dina olästa meddelanden, @mentions, svar och mycket mer.

Använd kommandorutan högst upp för att söka efter specifika objekt eller personer, vidta snabbåtgärder och starta appar.

Konfigurera

Skapa ett privat team för bara företagsägaren och cheferna eller kampanjadministratören och kandidaten så här.

Skapa ett team för hela organisationen som alla i företaget eller kampanjen kan använda för att kommunicera och dela filer.

Skapa ett team som du delar med gäster utanför organisationen, till exempel för reklam eller ekonomi.

Mer information om Microsoft Teams finns Microsoft Teams tekniska dokumentationen

Administratörsinställningar

Du måste vara administratör för att skapa ett team för hela organisationen. Mer information finns i Vad är en administratör i Microsoft 365?.