Kryptera eller märk dina konfidentiella e-postmeddelanden

Data och kampanjinformation är viktig och ofta konfidentiell. Skydda den här känsliga informationen genom att använda kryptering och känslighetsetiketter så att du och dina e-postmottagare behandlar informationen med den känslighet som krävs.

Metodtips

Innan du skickar e-post med konfidentiell eller känslig information bör du överväga att aktivera:

  • Kryptering: Du kan kryptera din e-post för att skydda informationen i e-postmeddelandet. När du krypterar ett e-postmeddelande konverteras det från läsbar oformaterad text till kodad cyphertext. Endast mottagaren som har den privata nyckeln som matchar den offentliga nyckeln som används för att kryptera meddelandet kan dechiffrera meddelandet för läsning. Alla mottagare utan motsvarande privat nyckel ser däremot ochiffrbar text. Administratören kan definiera regler för att automatiskt kryptera meddelanden som uppfyller vissa villkor. Din administratör kan till exempel skapa en regel som krypterar alla meddelanden som skickas utanför organisationen eller alla meddelanden som nämner specifika ord eller fraser. Eventuella krypteringsregler tillämpas automatiskt.
  • Känslighetsetiketter: Din kampanj kan också konfigurera känslighetsetiketter som du kan använda för dina filer och e-postmeddelanden för att hålla dem kompatibla med informationsskyddsprinciperna för din kampanj. När du anger en etikett beständiga etiketten med ditt e-postmeddelande, även när det skickas – till exempel genom att visas som ett sidhuvud i meddelandet.

Diagram över ett e-postmeddelande med bildtexter för etiketter och kryptering.

Konfigurera

Om du vill kryptera ett meddelande som inte uppfyller en fördefinierad regel eller om administratören inte har angett några regler kan du använda en mängd olika krypteringsregler innan du skickar meddelandet. Om du vill skicka ett krypterat meddelande från Outlook 2013 eller 2016 eller Outlook 2016 för Mac väljer du Alternativ > Behörigheter och sedan det skyddsalternativ du behöver. Du kan också skicka ett krypterat meddelande genom att välja knappen Skydda i Outlook på webben. Mer information finns i Skicka, visa och svara på krypterade meddelanden i Outlook för PC.

Administratörsinställningar

Du kan lära dig allt om att konfigurera e-postkryptering i E-postkryptering i Microsoft 365.

Kryptera e-postmeddelanden automatiskt

Administratörer kan skapa e-postflödesregler för att automatiskt skydda e-postmeddelanden som skickas och tas emot från kampanjen. Konfigurera regler för att kryptera alla utgående e-postmeddelanden och ta bort kryptering från krypterade meddelanden från organisationen eller från svar på krypterade meddelanden som skickas från organisationen.

Du kan skapa e-postflödesregler för att kryptera e-postmeddelanden Meddelandekryptering i Office 365 funktioner (OME). Definiera e-postflödesregler för att utlösa meddelandekryptering med de nya OME-funktionerna med hjälp Exchange admin center (EAC).

  1. Använd ett arbets- eller skolkonto som har beviljats global administratörsbehörighet i en webbläsare och logga in.
  2. Välj panelen Admin.
  3. I administrationscentret väljer du Administrationscenter > Exchange.

Mer information finns i Definiera e-postflödesregler för att kryptera e-postmeddelanden.

Profilera dina krypteringsmeddelanden

Du kan också anpassa kampanjens varumärke om du vill anpassa utseendet och texten i e-postmeddelandena. Mer information finns i Lägga till företagets varumärke i krypterade meddelanden.