Dela filer och videor
När du behöver styra vem som kan visa och vem som kan redigera dina filer måste du lagra filerna på en säker plats där du kan se till att behörigheterna tillämpas på rätt sätt. Du kan använda Microsoft Teams för att lagra filer och sedan dela filer inom eller utanför ditt företag, öva eller kampanj genom att använda Microsoft Teams eller genom att skicka SharePoint länkar. Om du skickar en länk i stället för en e-postbilaga betyder det att du vet vem som visar och ändrar filerna och att de inte kan visas eller ändras utan din tillåtelse.

När du har dina Microsoft Teams och SharePoint kan du också arbeta med filerna tillsammans och granska varandras ändringar. Använd Microsoft Teams att dela filer i ett företag, en övning eller kampanj. Om du behöver dela externt med personer utanför organisationen kan du lägga till dem som gäster i ett team eller skicka dem en säker SharePoint länk.
Du kan också använda Microsoft Stream för att lagra och dela videor internt. De här videoklippen är inte offentliga för att visa dem, så de är perfekta för interna kampanjmeddelanden.
Metodtips
Använd de här metoderna för att dela filer och videor på ett säkert sätt:
- Lagra filer i Microsoft Teams eller SharePoint, och se till att bara de personer som behöver åtkomst till dessa filer har dem.
- Bifoga inte filer till ett e-postmeddelande när du vill dela. Välj i stället Hämta länk från Microsoft Teams eller SharePoint och skicka länken i ett e-postmeddelande.
- Om du vill dela en fil externt lägger du till användaren som gäst i teamet eller använder SharePoint för att få en säker länk för att dela just den filen.
- Använd Microsoft Stream som värd för videor som du vill att kampanjen ska se.
- Använd Microsoft Teams eller SharePoint för att lagra videofiler som du behöver din grupp för att samarbeta med eller dela.
Konfigurera
Följ de här stegen om du vill skapa ett team och lägga till gäster, t.ex. annonsörer eller partners som hjälper till.
Följ de här anvisningarna om du vill dela en säker länk Microsoft Teams gäst utan att använda Microsoft Teams gästlänk.
Följ de här anvisningarna om du vill skapa och dela videor.
Ladda ned en infografik i PDF eller PowerPoint för att få en snabb överblick över olika sätt att dela dina filer.