Hantera faktureringsaviseringar och fakturabilagor
På sidan Faktureringsaviseringar kan du hantera vilka som får e-postmeddelanden om faktureringsaviseringar för din organisation. På sidan finns också alternativet för att få din organisations fakturor som e-postbilagor.
Innan du börjar
Du måste vara global administratör för att kunna göra det som beskrivs i den här artikeln. Faktureringsadministratörer kan göra en del av dessa ändringar, som nämnts i avsnitten nedan. Mer information finns i Om administratörsroller.
Ändra det språk som du får e-post på
E-postmeddelanden om faktureringsaviseringar skickas på organisationens föredragna språk. Använd följande steg om du vill ändra önskat språk.
- I Administrationscenter för Microsoft 365 du till sidan > Faktureringsfaktureringsaviseringar.
- Välj Redigera aviseringsinställningar i avsnittet Inställningar för faktureringsaviseringar.
- I fönstret Inställningar för faktureringsaviseringar under Önskat språk väljer du det språk du vill använda och väljer sedan Spara.
Ändra vem som får faktureringsaviseringar
Din organisations faktureringsaviseringar skickas till den primära och alternativa e-postadressen för varje global administratör och faktureringsadministratör. Gör så här om du vill ändra vilka användare som har rollen Global administratör eller Faktureringsadministratör.
Tilldela administratörsroller med hjälp av sidan Faktureringsaviseringar
- Gå till sidan Fakturering > Faktureringsmeddelanden i administrationscentret.
- I avsnittet Administratörer som tar emot faktureringsaviseringar väljer du länken Faktureringsadministratör eller Global administratör i beskrivningstexten.
- På fliken Tilldelade administratörer i den högra rutan väljer du Lägg till.
- I fönstret Lägg till administratörer skriver du in användarens visningsnamn eller användarnamn och väljer användaren i listan med förslag.
- Lägg till flera användare tills du är klar.
- Välj Spara. Användaren läggs till i listan över tilldelade administratörer.
Ta bort administratörsroller med hjälp av sidan Faktureringsaviseringar
- Gå till sidan Fakturering > Faktureringsmeddelanden i administrationscentret.
- I avsnittet Administratörer som tar emot faktureringsaviseringar väljer du länken Faktureringsadministratör eller Global administratör i beskrivningstexten.
- I den högra rutan, på fliken Tilldelade administratörer, väljer du de användare du vill ta bort från rollen och väljer sedan Ta bort.
- Välj Ta bort i bekräftelserutan. Användaren tas bort från listan med tilldelade administratörer.
Ändra administratörers e-postadresser
Gör så här om du vill ändra den primära och alternativa e-postadressen till andra administratörer i organisationen:
Anteckning
Faktureringsadministratörer kan ändra sina egna primära och alternativa e-postadresser, men inte för andra administratörer.
- Gå till sidan Fakturering > Faktureringsmeddelanden i administrationscentret.
- Välj ett namn i avsnittet Administratörer som tar emot faktureringsaviseringar.
- I det högra fönstret lägger du till eller uppdaterar den primära och alternativa e-postadressen efter behov och väljer sedan Spara.
Ändra organisationens kontakt-e-postadress
Förutom dina globala administratörer och faktureringsadministratörer skickar vi faktureringsaviseringar till din organisations kontakt-e-postadress. Använd följande steg om du vill ändra e-postadressen.
- Gå till sidan Fakturering > Faktureringsmeddelanden i administrationscentret.
- Under Organisationskontakt som tar emot faktureringsaviseringar väljer du organisationskontakten.
- I det högra fönstret skriver du den e-postadress som du vill använda och väljer sedan Spara.
Ta emot din organisations fakturor som e-postbilagor
Anteckning
Faktureringsadministratörer kan också följa anvisningarna i det här avsnittet.
Du kan bifoga en kopia av organisationens faktura som en PDF-fil för att skicka fakturaaviseringar via e-post när en ny faktura är klar. Använd följande steg för att ta emot fakturor som bifogade filer.
- Gå till sidan Fakturering > Faktureringsmeddelanden i administrationscentret.
- Under Inställningar för faktureringsavisering väljer du Redigera aviseringsinställningar.
- I fönstret Inställningar för faktureringsaviseringar, under Bifoga en PDF-fil till dina fakturameddelanden, markerar du kryssrutan och väljer sedan Spara.
Om du inte vill ta emot fakturans bifogade fil när som helst följer du stegen ovan och avmarkerar kryssrutan Bifoga en PDF-fil till dina fakturameddelanden i steg 3.
Vad händer om jag har en faktureringsprofil?
Om du har en faktureringsprofil kan vissa av stegen som beskrivs i den här artikeln vara lite annorlunda för vissa av dina prenumerationer. I det här avsnittet beskrivs skillnaderna. Hur vet jag om jag har en faktureringsprofil?
Vem faktureringsaviseringar?
E-postmeddelanden om faktureringsaviseringar skickas till de primära och alternativa e-postadresserna för användare som har tilldelats någon av följande roller:
- Faktureringsprofilägare
- Deltagare i faktureringsprofil
- Fakturaansvarig
Mer information om faktureringsprofilroller och hur du hanterar dem finns i Förstå administrativa roller i Microsoft Customer Agreement i Azure.
Om du vill ändra vem som får organisationens faktureringsaviseringar använder du följande steg för att ändra de roller som användare tilldelats.
- I administrationscentret går du till sidan > Faktureringsfakturor & betalningar.
- Välj en faktureringsprofil på fliken Faktureringsprofil.
- I avsnittet Faktureringsprofilroller tilldelar eller tar du bort roller för faktureringsprofilägare, faktureringsprofilsdeltagare eller fakturahanterare.
Ta emot fakturor som e-postbilagor
Om du vill få dina fakturor som bifogade filer i dina fakturaaviseringar använder du följande steg för att aktivera den här inställningen för en viss faktureringsprofil.
- I administrationscentret går du till sidan > Faktureringsfakturor & betalningar.
- Välj fliken Faktureringsprofiler och välj sedan en faktureringsprofil i listan.
- På sidan med faktureringsprofilinformation under Hämta fakturor i e-postbilagor ändrar du växlingsknappen till På.
Relaterat innehåll
Visa din räkning eller faktura (artikel)
Faktureringsinformation för Microsoft 365 för företag i Mexiko (artikel)
Förstå din faktura för Microsoft 365 för företag (artikel)
Lägga till användare och tilldela licenser samtidigt (artikel)