Förstå prenumerationer och licenser i Microsoft 365 för företagUnderstand subscriptions and licenses in Microsoft 365 for business

När du köper en prenumeration på Microsoft 365 för företag registrerar du dig för en uppsättning appar och tjänster som du betalar för antingen månadsvis eller årsvis.When you buy a subscription to Microsoft 365 for business, you sign up for a set of apps and services that you pay for on either a monthly or an annual basis. Vilka program och tjänster du får som en del av prenumerationen beror på vilken produkt du har köpt, till exempel Microsoft 365 Apps for business eller Microsoft 365 Business Standard.The applications and services that you receive as part of your subscription depend on which product you purchased, such as Microsoft 365 Apps for business or Microsoft 365 Business Standard. Du kan se vad som medföljer varje produkt på sidan Microsoft 365 för små och medelstora företag.You can see what comes with each product on the Microsoft 365 for small and medium-sized businesses page.

När du köper en prenumeration anger du det antal licenser som du behöver, baserat på hur många personer som finns i organisationen.When you buy a subscription, you specify the number of licenses that you need, based on how many people you have in your organization. När du har köpt en prenumeration skapar du konton för personer i organisationen och tilldelar sedan en licens till varje person.After you buy a subscription, you create accounts for people in your organization, and then assign a license to each person. När dina organisationsbehov ändras kan du köpa fler licenser för att anpassa nya personer eller tilldela om licenser till andra användare när någon lämnar organisationen.As your organizational needs change, you can buy more licenses to accommodate new people, or reassign licenses to other users when someone leaves your organization.

Om du har mer än en prenumeration kan du tilldela licenser till olika personer för varje prenumeration.If you have more than one subscription, you can assign licenses to different people for each subscription. Du kan till exempel tilldela alla användare till alla Microsoft 365-program och -tjänster som en del av en Microsoft 365 Business Standard-prenumeration.For example, you can assign all of your users to all Microsoft 365 applications and services as part of a Microsoft 365 Business Standard subscription. Du kan också tilldela en delmängd användare till Visio Online via en separat Visio-prenumeration.You can also assign a subset of users to Visio Online through a separate Visio subscription.

Hur många enheter går det att installera Office på?How many devices can people install Office on?

Om din prenumeration innehåller någon av följande produkter kan varje person installera Office på upp till fem datorer eller Mac, fem surfplattor och fem telefoner.If your subscription includes any of the following products, each person can install Office on up to five PCs or Mac, five tablets, and five phones.

- Microsoft 365 Apps för företag – Microsoft 365 Apps for enterprise – Microsoft 365 Business Standard – Microsoft 365 Business Premium – Microsoft 365 A3 - Microsoft 365 A5- Microsoft 365 Apps for business - Microsoft 365 Apps for enterprise - Microsoft 365 Business Standard - Microsoft 365 Business Premium - Microsoft 365 A3 - Microsoft 365 A5

- Microsoft 365 E3 - Microsoft 365 E5 - Office 365 A1 Plus - Office 365 A3 - Office 365 A5 - Office 365 E3 - Office 365 E5- Microsoft 365 E3 - Microsoft 365 E5 - Office 365 A1 Plus - Office 365 A3 - Office 365 A5 - Office 365 E3 - Office 365 E5

Vad händer när du tilldelar en licens till någon?What happens when you assign a license to someone?

I följande tabell anges vad som sker automatiskt när du tilldelar en licens till en person:The following table lists what automatically happens when you assign a license to someone:

Om prenumerationen har den här tjänstenIf the subscription has this service sker detta automatisktThis automatically happens
Exchange OnlineExchange Online
En postlåda skapas för den personen.A mailbox is created for that person.
Mer information om serviceavtalet för den här uppgiften finns i "Ställa in..." meddelanden i Microsoft 365 admin center.To learn about the SLA for this task to be completed, see "Setting up..." messages in the Microsoft 365 admin center.
SharePoint OnlineSharePoint Online
Personen tilldelas redigeringsbehörigheter på SharePoint Online-standardgruppwebbplatsen.Edit permissions to the default SharePoint Online team site are assigned to that person.
Skype för företag - OnlineSkype for Business Online
Personen har tillgång till de funktioner som är associerade med licensen.The person has access to the features associated with the license.
Microsoft 365 Apps för företagMicrosoft 365 Apps for enterprise
Personen kan ladda ned Office-appar på upp till fem Mac-datorer eller datorer, fem surfplattor och fem smartphones.The person can download Office apps on up to five Macs or PCs, five tablets, and five smartphones.

Allmänt om licenser för postlådor som inte är kopplade till någon användareUnderstand licenses for non-user mailboxes

Du behöver inte tilldela licenser till resurspostlådor, rumspostlådor och delade postlådor, förutom när de är över sin lagringskvot på 50 GB. Mer information om postlådor som inte är kopplade till någon användare finns i följande artiklar:You don't need to assign licenses to resource mailboxes, room mailboxes, and shared mailboxes, except when they are over their storage quota of 50 gigabytes (GB). For more about non-user mailboxes, see the following articles:

Vem kan tilldela licenser?Who can assign licenses?

Olika typer av administratörer kan arbeta med licenser på olika sätt beroende på deras respektive roller. I följande tabell finns de vanligaste alternativen. En fullständig lista över administrationsroller och behörigheter finns i Om administratörsroller.Different types of admins can work with licenses in different ways, depending on their roles. The following table lists the most common options. For a complete list of admin roles and privileges, see About admin roles.

AdministratörsrollerAdmin role Tilldela en licensAssign a license Ta bort tilldelning av en licensUnassign a license Köp fler licenserBuy more licenses Ta bort ett kontoDelete an account
FaktureringsadministratörBilling admin
NejNo
NejNo
JaYes
NejNo
Global administratörGlobal admin
JaYes
JaYes
JaYes
JaYes
LicensadministratörLicense admin
JaYes
JaYes
NejNo
NejNo
Administration av servicesupportService Support admin
NejNo
NejNo
NejNo
NejNo
AnvändaradministratörUser admin
JaYes
JaYes
NejNo
JaYes

Köpa eller ta bort licenser för din företagsprenumeration (artikel)Buy or remove licenses for your business subscription (article)
Tilldela licenser till användare (artikel)Assign licenses to users (article)
Ta bort tilldelning av licenser från användare (artikel)Unassign licenses from users (article)
Ta bort en licens från en delad postlåda (artikel)Remove a license from a shared mailbox (article)