Förstå prenumerationer och licenser i Microsoft 365 för företag

När du köper en prenumeration på Microsoft 365 för företag registrerar du dig för en uppsättning appar och tjänster som du betalar för, antingen per månad eller per år. Vilka program och tjänster som ingår i prenumerationen beror på vilken produkt du har köpt, t.ex. Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet eller Microsoft 365 Business Standard. Du kan se vad som medföljer varje produkt på Microsoft 365 för små och medelstora företag.

När du köper en prenumeration anger du det antal licenser som du behöver, baserat på hur många personer som finns i organisationen. När du har köpt en prenumeration skapar du konton för personer i organisationen och tilldelar sedan en licens till varje person. Om behoven i din organisation ändras kan du köpa fler licenser för nya användare eller tilldela licenser till andra användare när någon lämnar organisationen.

Om du har fler än en prenumeration kan du tilldela licenser till olika personer för varje prenumeration. Du kan till exempel tilldela alla dina användare till alla Microsoft 365-program och -tjänster som en del av Microsoft 365 Business Standard prenumeration. Du kan också tilldela en delmängd av användarna till Visio Online via en separat Visio prenumeration.

Hur många enheter går det att installera Office på?

Om prenumerationen inkluderar någon av följande produkter kan varje person installera Office på upp till fem PC- eller Mac-datorer, fem surfplattor och fem telefoner.

  • Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet - Microsoft 365-appar för företag - Microsoft 365 Business Standard - Microsoft 365 Business Premium - Microsoft 365 A3 - Microsoft 365 A5
  • Microsoft 365 E3 - Microsoft 365 E5 - Office 365 A1 Plus - Office 365 A3 - Office 365 A5 - Office 365 E3 - Office 365 E5

Vad händer när du tilldelar en licens till någon?

I följande tabell anges vad som sker automatiskt när du tilldelar en licens till en person:

Om prenumerationen har den här tjänsten sker detta automatiskt
Exchange Online
En postlåda skapas för den personen.
Mer information om SLA för att den här uppgiften ska slutföras finns i "Konfigurera..." meddelanden i Administrationscenter för Microsoft 365.
SharePoint Online
Personen tilldelas redigeringsbehörigheter på SharePoint Online-standardgruppwebbplatsen.
Skype för företag - Online
Personen har åtkomst till de funktioner som är kopplade till licensen.
Microsoft 365-appar för företag
Personen kan ladda ned Office appar på upp till fem Mac- eller PC-datorer, fem surfplattor och fem smartphones.

Allmänt om licenser för postlådor som inte är kopplade till någon användare

Du behöver inte tilldela licenser till resurspostlådor, rumspostlådor och delade postlådor, förutom när de är över sin lagringskvot på 50 GB. Mer information om postlådor som inte är kopplade till någon användare finns i följande artiklar:

Vem kan tilldela licenser?

Olika typer av administratörer kan arbeta med licenser på olika sätt beroende på deras respektive roller. I följande tabell finns de vanligaste alternativen. En fullständig lista över administrationsroller och behörigheter finns i Om administratörsroller.

Administratörsroller Tilldela en licens Ta bort en licens Köpa fler licenser Ta bort ett konto
Faktureringsadministratör
Nej
Nej
Ja
Nej
Global administratör
Ja
Ja
Ja
Ja
Licensadministratör
Ja
Ja
Nej
Nej
Supportadministratör för tjänst
Nej
Nej
Nej
Nej
Användaradministratör
Ja
Ja
Nej
Ja

Köpa eller ta bort licenser för din företagsprenumeration (artikel)
Tilldela licenser till användare (artikel)
Ta bort tilldelningen av licenser från användare (artikel)
Ta bort en licens från en delad postlåda (artikel)