Lägga till organisationens varumärke i meddelandekrypteringskryptering i Microsoft 365 för företag

Du kan använda företagets varumärke för att anpassa utseendet på din organisations e-postmeddelanden och krypteringsportalen. Du måste tillämpa global administratörsbehörighet på ditt arbets- eller skolkonto innan du kan komma igång. När du har de här behörigheterna kan du Get-OMEConfiguration och Set-OMEConfiguration Windows PowerShell för att anpassa dessa delar av krypterade e-postmeddelanden:

  • Inledande text
  • Ansvarsfriskrivningstext
  • URL till din organisations sekretesspolicy
  • Text i OME-portalen
  • Logotyp som visas i e-postmeddelandet och OME-portalen, eller om du ska använda en logotyp alls
  • Bakgrundsfärg i e-postmeddelandet och OME-portalen

Du kan också när som helst återgå till standardinställningen.

Om du vill ha mer kontroll kan du använda Office 365 Advanced Message Encryption skapa flera mallar för krypterade e-postmeddelanden som kommer från organisationen. Använd de här mallarna för att styra delar av slutanvändarupplevelsen. Ange till exempel om mottagare kan använda Google, Yahoo och Microsoft-konton för att logga in på krypteringsportalen. Använd mallar för att uppfylla flera användningsfall, till exempel:

  • Enskilda avdelningar, till exempel ekonomi, försäljning och så vidare.
  • Olika produkter
  • Olika geografiska regioner eller länder
  • Om du vill tillåta att e-postmeddelanden återkallas
  • Om du vill att e-postmeddelanden som skickas till externa mottagare ska upphöra att gälla efter ett angivet antal dagar.

När du har skapat mallarna kan du använda dem i krypterade e-postmeddelanden genom att Exchange e-postflödesregler. Om du har Office 365 Advanced Message Encryption kan du återkalla alla e-postmeddelanden som du har profilerat med hjälp av dessa mallar.

Arbeta med varumärkesmallar för OME

Du kan ändra flera funktioner i en varumärkesmall. Du kan ändra, men inte ta bort, standardmallen. Om du har Avancerad meddelandekryptering kan du också skapa, ändra och ta bort anpassade mallar. Använd Windows PowerShell att arbeta med en varumärkesmall i taget.

  • Set-OMEConfiguration – Ändra standardmallen för profilering eller en anpassad varumärkesmall som du har skapat.
  • New-OMEConfiguration – Skapa en ny varumärkesmall, endast avancerad meddelandekryptering.
  • Remove-OMEConfiguration – Ta bort en anpassad varumärkesmall, endast avancerad meddelandekryptering. Du kan inte ta bort standardmallen för profilering.

Ändra en OME-varumärkesmall

Använd Windows PowerShell att ändra en varumärkesmall i taget. Om du har Avancerad meddelandekryptering kan du också skapa, ändra och ta bort anpassade mallar.

  1. Om du använder ett arbets- eller skolkonto med global administratörsbehörighet i din organisation startar du Windows PowerShell en session och ansluter till Exchange Online. För instruktioner se: Ansluta till Exchange Online PowerShell.

  2. Använd Set-OMEConfiguration cmdlet enligt beskrivningen i Set-OMEConfiguration eller använd följande grafik och tabell som vägledning.

Anpassningsbara e-postdelar.



Så här anpassar du den här funktionen i krypteringsupplevelsen Använd de här kommandona
Bakgrundsfärg Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -BackgroundColor "<#RRGGBB hexadecimal color code or name value>"

Exempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -BackgroundColor "#ffffff"

Mer information om bakgrundsfärger finns i avsnittet Bakgrundsfärger längre fram i den här artikeln.

Logotyp Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -Image <Byte[]>

Exempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -Image ([System.IO.File]::ReadAllBytes('C:\Temp\contosologo.png'))

Filformat som stöds: .png, .jpg, .bmp eller .tiff

Optimal storlek på logotypfilen: mindre än 40 kB

Optimal storlek på logotypbild: 170 x 70 bildpunkter. Om bilden överskrider de här måtten ändrar tjänsten storlek på din logotyp för visning i portalen. Tjänsten ändrar inte själva grafikfilen. För bästa resultat bör du använda optimal storlek.

Text bredvid avsändarens namn och e-postadress Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -IntroductionText "<String up to 1024 characters>"

Exempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -IntroductionText "has sent you a secure message."

Text som visas på knappen "Läs upp meddelande" Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -ReadButtonText "<String up to 1024 characters>"

Exempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" -ReadButtonText "Read Secure Message."

Text som visas under knappen "Läs meddelande" Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -EmailText "<String up to 1024 characters>"

Exempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" -EmailText "Encrypted message from ContosoPharma secure messaging system."

URL för länken Sekretesspolicy Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -PrivacyStatementURL "<URL>"

Exempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -PrivacyStatementURL "https://contoso.com/privacystatement.html"

Ansvarsfriskrivningsutdrag i e-postmeddelandet som innehåller det krypterade meddelandet Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -DisclaimerText "<Disclaimer statement. String of up to 1024 characters.>"

Exempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -DisclaimerText "This message is confidential for the use of the addressee only."

Text som visas högst upp i visningsportalen för krypterade e-postmeddelanden Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -PortalText "<Text for your portal. String of up to 128 characters.>"

Exempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" -PortalText "ContosoPharma secure email portal."

Aktivera eller inaktivera autentisering med ett lösenord för den här anpassade mallen Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -OTPEnabled <$true|$false>

Exempel:
Så här aktiverar du lösenord för en gång för den här anpassade mallen

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -OTPEnabled $true

Inaktivera lösenord för en gång för den här anpassade mallen

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -OTPEnabled $false

Aktivera eller inaktivera autentisering med Microsoft-, Google- eller Yahoo-identiteter för den här anpassade mallen Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -SocialIdSignIn <$true|$false>

Exempel:
Så här aktiverar du sociala ID för den här anpassade mallen

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -SocialIdSignIn $true

Så här inaktiverar du sociala ID för den här anpassade mallen

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -SocialIdSignIn $false

Skapa en OME-varumärkesmall (avancerad meddelandekryptering)

Om du har Office 365 Advanced Message Encryption kan du skapa anpassade varumärkesmallar för din organisation med hjälp av cmdleten New-OMEConfiguration. När du har skapat mallen kan du ändra mallen med hjälp av cmdleten Set-OMEConfiguration enligt beskrivningen i Ändra en OME-varumärkesmall. Du kan skapa flera mallar.

Så här skapar du en ny anpassad varumärkesmall:

  1. Om du använder ett arbets- eller skolkonto med global administratörsbehörighet i din organisation startar du Windows PowerShell en session och ansluter till Exchange Online. För instruktioner se: Ansluta till Exchange Online PowerShell.

  2. Använd cmdleten New-OMEConfiguration för att skapa en ny mall.

    New-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>"
    

    Ett exempel:

    New-OMEConfiguration -Identity "Custom branding template"
    

Returnera standardmallen för varumärkesmall till dess ursprungliga värden

Om du vill ta bort alla ändringar från standardmallen, inklusive varumärkesanpassningar och så vidare, slutför du de här stegen:

  1. Om du använder ett arbets- eller skolkonto med global administratörsbehörighet i din organisation startar du Windows PowerShell en session och ansluter till Exchange Online. För instruktioner se: Ansluta till Exchange Online PowerShell.

  2. Använd cmdleten Set-OMEConfiguration enligt beskrivningen i Set-OMEConfiguration. Om du vill ta bort organisationens anpassningar av ansvarsfriskrivningstext, e-posttext och portaltext anger du värdet som en tom sträng. "" För alla bildvärden, till exempel Logotyp, ställer du in värdet på "$null".

    I följande tabell beskrivs standardinställningen för krypteringsalternativ.



Om du vill återställa den här funktionen i krypteringen till standardtexten och standardbilden Använd de här kommandona
Standardtext som medföljer krypterade e-postmeddelanden. Standardtexten visas ovanför instruktionerna för att visa krypterade meddelanden Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -EmailText "<empty string>"

Exempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" -EmailText ""

Ansvarsfriskrivningsutdrag i e-postmeddelandet som innehåller det krypterade meddelandet Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" DisclaimerText "<empty string>"

Exempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" -DisclaimerText ""

Text som visas högst upp i visningsportalen för krypterade e-postmeddelanden Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -PortalText "<empty string>"

Exempel som återställer till standard:

Set-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" -PortalText ""

Logotyp Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -Image <"$null">

Exempel som återställer till standard:

Set-OMEConfiguration -Identity "OME configuration" -Image $null

Bakgrundsfärg Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -BackgroundColor "$null">

Exempel som återställer till standard:

Set-OMEConfiguration -Identity "OME configuration" -BackgroundColor $null

Ta bort en anpassad varumärkesmall (Avancerad meddelandekryptering)

Du kan bara ta bort anpassade mallar som du har skapat. Du kan inte ta bort standardmallen för profilering.

Så här tar du bort en anpassad varumärkesmall:

  1. Om du använder ett arbets- eller skolkonto med global administratörsbehörighet i din organisation startar du Windows PowerShell en session och ansluter till Exchange Online. För instruktioner se: Ansluta till Exchange Online PowerShell.

  2. Använd cmdleten Remove-OMEConfiguration enligt följande:

    Remove-OMEConfiguration -Identity ""<OMEConfigurationName>"
    

    Ett exempel:

    Remove-OMEConfiguration -Identity "Branding template 1"
    

    Mer information finns i Remove-OMEConfiguration.

Skapa en Exchange e-postflödesregel som tillämpar din anpassade profilering på krypterade e-postmeddelanden

Viktigt

Tredjepartsprogram som söker efter och ändrar e-postmeddelanden kan förhindra att OME-varumärkesmärket tillämpas på rätt sätt.

När du antingen har ändrat standardmallen eller skapat nya varumärkesmallar kan du skapa Exchange-postflödesregler för att tillämpa din anpassade profilering baserat på vissa villkor. En sådan regel kommer att tillämpa anpassad profilering i följande scenarier:

  • Om e-postmeddelandet krypterades manuellt av slutanvändaren med hjälp Outlook eller Outlook på webben, tidigare Outlook Web App
  • Om e-postmeddelandet automatiskt krypterades av Exchange e-postflödesregel eller princip för skydd mot dataförlust

Information om hur du skapar en Exchange-postflödesregel som tillämpar kryptering finns i Definiera e-postflödesregler för att kryptera e-postmeddelanden i Office 365.

  1. Använd ett arbets- eller skolkonto som har beviljats global administratörsbehörighet i en webbläsare och logga in på Office 365.

  2. Välj panelen Admin.

  3. I Administrationscenter för Microsoft 365 väljer du Administrationscenter för > Exchange.

  4. I EAC går du till E-postflödesregler > och väljer Ny ny ikon. >Skapa en ny regel. Mer information om hur du använder EAC finns Exchange administrationscenter i Exchange Online.

  5. I Namn anger du ett namn för regeln, till exempel Profilering för säljavdelningen.

  6. I Använd den här regeln om väljer du villkoret Avsändaren finns i organisationen och andra villkor som du vill använda i listan med tillgängliga villkor. Du kanske till exempel vill använda en viss varumärkesmall för:

    • Alla krypterade e-postmeddelanden som skickas från medlemmar på ekonomiavdelningen
    • Krypterade e-postmeddelanden som skickas med ett visst nyckelord, till exempel "Extern" eller "Partner"
    • Krypterade e-postmeddelanden som skickas till en viss domän
  7. Från Gör följande väljer du Ändra meddelandets säkerhet Tillämpa > anpassad profilering på OME-meddelanden. Välj sedan en varumärkesmall i listrutan.

  8. (Valfritt) Du kan konfigurera e-postflödesregeln så att kryptering och anpassad profilering tillämpas. Från Gör följande väljer du Ändra meddelandets säkerhet och sedan Tillämpa Meddelandekryptering i Office 365 och rättighetsskydd. Välj en RMS-mall i listan, välj Spara och välj sedan OK.

    Listan med mallar innehåller standardmallar och alternativ samt eventuella anpassade mallar som du skapar. Om listan är tom, kontrollera att du har Meddelandekryptering i Office 365 med de nya funktionerna. Instruktioner finns i Konfigurera Meddelandekryptering i Office 365 funktioner. Mer information om standardmallar finns i Konfigurera och hantera mallar för Azure Information Protection. Mer information om alternativet Vidarebefordra inte finns i Alternativet Vidarebefordra inte för e-postmeddelanden. Mer information om det enda alternativet för kryptering finns i Alternativet Kryptera endast för e-postmeddelanden.

    Välj Lägg till åtgärd om du vill ange en annan åtgärd.

Bakgrundsfärgreferens

Färgnamnen som du kan använda för bakgrundsfärgen är begränsade. I stället för ett färgnamn kan du använda ett hexkodsvärde (#RRGGBB). Du kan använda ett hexkodvärde som motsvarar ett färgnamn eller så kan du använda ett anpassat hexkodsvärde. Se till att omge det hexadecigrafiska kodvärdet med citattecken (till exempel "#f0f8ff").

De tillgängliga namnen på bakgrundsfärgerna och deras motsvarande hexadexkodvärden beskrivs i följande tabell.

Färgnamn Färgkod
aliceblue #f0f8ff
antiquewhite #faebd7
aqua #00ffff
aquamarine #7fffd4
azure #f0ffff
beige #f5f5dc
bisque #ffe4c4
black #000000
blanchedalmond #ffebcd
blue #0000ff
blueviolet #8a2be2
brown #a52a2a
burlywood #deb887
cadetblue #5f9ea0
chartreuse #7fff00
chocolate #d2691e
coral #ff7f50
cornflowerblue #6495ed
cornsilk #fff8dc
crimson #dc143c
cyan #00ffff
darkblue #00008b
darkcyan #008b8b
darkgoldenrod #b8860b
darkgray #a9a9a9
darkgreen #006400
darkkhaki #bdb76b
darkmagenta #8b008b
darkolivegreen #556b2f
darkorange #ff8c00
darkorchid #9932cc
darkred #8b0000
darksalmon #e9967a
darkseagreen #8fbc8f
darkslateblue #483d8b
darkslategray #2f4f4f
darkturquoise #00ced1
darkviolet #9400d3
deeppink #ff1493
deepskyblue #00bfff
dimgray #696969
dodgerblue #1e90ff
firebrick #b22222
floralwhite #fffaf0
forestgreen #228b22
fuchsia #ff00ff
gainsboro #dcdcdc
ghostwhite #f8f8ff
gold #ffd700
goldenrod #daa520
gray #808080
green #008000
greenyellow #adff2f
honeydew #f0fff0
hotpink #ff69b4
indianred #cd5c5c
indigo #4b0082
ivory #fffff0
khaki #f0e68c
lavender #e6e6fa
lavenderblush #fff0f5
lawngreen #7cfc00
lemonchiffon #fffacd
lightblue #add8e6
lightcoral #f08080
lightcyan #e0ffff
lightgoldenrodyellow #fafad2
lightgray #d3d3d3
lightgrey #d3d3d3
lightgreen #90ee90
lightpink #ffb6c1
lightsalmon #ffa07a
lightseagreen #20b2aa
lightskyblue #87cefa
lightslategray #778899
lightsteelblue #b0c4de
lightyellow #ffffe0
lime #00ff00
limegreen #32cd32
linen #faf0e6
magenta #ff00ff
maroon #800000
mediumaquamarine #66cdaa
mediumblue #0000cd
mediumorchid #ba55d3
mediumpurple #9370db
mediumseagreen #3cb371
mediumslateblue #7b68ee
mediumspringgreen #00fa9a
mediumturquoise #48d1cc
mediumvioletred #c71585
midnightblue #191970
mintcream #f5fffa
mistyrose #ffe4e1
moccasin #ffe4b5
navajowhite #ffdead
navy #000080
oldlace #fdf5e6
olive #808000
olivedrab #6b8e23
orange #ffa500
orangered #ff4500
orchid #da70d6
palegoldenrod #eee8aa
palegreen #98fb98
paleturquoise #afeeee
palevioletred #db7093
papayawhip #ffefd5
peachpuff #ffdab9
peru #cd853f
pink #ffc0cb
plum #dda0dd
powderblue #b0e0e6
purple #800080
red #ff0000
rosybrown #bc8f8f
royalblue #4169e1
saddlebrown #8b4513
salmon #fa8072
sandybrown #f4a460
seagreen #00ff00
seashell #fff5ee
sienna #a0522d
silver #c0c0c0
skyblue #87ceeb
slateblue #6a5acd
slategray #708090
snow #fffafa
springgreen #00ff7f
steelblue #4682b4
tan #d2b48c
teal #008080
thistle #d8bfd8
tomato #ff6347
turquoise #40e0d0
violet #ee82ee
wheat #f5deb3
white #ffffff
whitesmoke #f5f5f5
yellow #ffff00
yellowgreen #9acd32