Samla in molnbilagor i Advanced eDiscovery (förhandsversion)
Molnbilagor är länkar till dokument som vanligtvis lagras på SharePoint och i OneDrive. I stället för att bifoga en faktisk kopia av ett dokument i ett e-postmeddelande eller en Teams-chattkonversation kan du välja att dela en länk till filen. Molnbilagor är ett effektivt sätt att dela dokument och samarbeta med andra i organisationen. Men molnbilagor presenterar utmaningar vid eDiscovery-arbetsflödet eftersom endast länken till den bifogade filen i molnet och inte det faktiska innehållet i det delade dokumentet returneras vid en eDiscovery-sökning. För att lösa den här utmaningen Advanced eDiscovery två lösningar för insamling av molnbilagor:
Samla in en liveversion av ett dokument som är länkat till en molnbaserad bilaga.
Insamling av dokumentversionen vid den tidpunkt då det delades i en molnbaserad bilaga.
Samla in molnbilagor
När du skapar en utkastsamling och sökresultatet innehåller objekt som innehåller molnbilagor, måste du välja att samla in målet för den molnbaserade bifogade filen när du åtar utkastsamlingen till en granskningsuppsättning. När du väljer det här alternativet Advanced eDiscovery lägger till de dokument som är länkade till i den molnbaserade bifogade filen i granskningsuppsättningen. På så sätt kan du granska måldokumenten och avgöra om dokumentet är relevant för ditt ärende eller din undersökning.
Följande skärmbild visar alternativet att inkludera mål för molnbilagor när du åtar dig en samling i en granskningsuppsättning.

Anteckning
- Om du använder det nya ärendeformatet i Advanced eDiscovery är alternativet att inkludera molnbilagor i granskningsuppsättningen markerat som standard och kan inte markeras.
- Du kan också ta med alla versioner (utöver den version som delades) av bifogade filer i molnet i granskningsuppsättningen.
Instruktioner om hur du följer en samling till en granskningsuppsättning finns i Spara ett utkast till en granskningsuppsättning.
Samla in versionen som delas i en molnbaserad bilaga
I Advanced eDiscovery att samla in molnbilagor ingår bara att lägga till den senaste versionen av en molnbaserad bilaga i en granskningsuppsättning. Det innebär att den version som samlas in och läggs till i en granskningsuppsättning kan vara en annan än den version som ursprungligen delades i den molnbaserade bifogade filen. Det är möjligt att innehåll som fanns i den molnbaserade bifogade filen vid den tidpunkt då den delades kan ha tagits bort och inte finns i den aktuella versionen som lades till i granskningsuppsättningen.
Organisationer kan nu använda Microsoft 365 för att bevara versionen av ett dokument vid den tidpunkt då det delades som en molnbaserad bilaga. Det kan organisationen skapa en bevarandeetikett för, välja alternativet Använd etiketten för molnbilagor och sedan automatiskt använda etiketten på dokument som lagras i SharePoint och OneDrive. När du har angett den här konfigurationen skapas en kopia av ett dokument vid den tidpunkt då filen delas. Om dokumentet ändras och delas igen som en molnbaserad bilaga, bevaras den ändrade versionen också. Om filen ändras och delas igen, bevaras en ny kopia av filen som en ny version.
Genom att bevara delade versioner av bifogade filer i molnet kan det underlätta för organisationen att bevara och samla potentiellt relevant innehåll i den specifika versionen av dokumentet som delades i stället för den aktuella versionen. När du implementerat den här bevarandelösningen samlas både den aktuella versionen av en molnbaserad bilaga och den version som delades i den molnbaserade bifogade filen in och läggs till i en granskningsuppsättning.
Anvisningar om hur du skapar en bevarandeetikett och tillämpar den automatiskt på molnbilagor finns i Tillämpa etiketter på molnbilagor automatiskt.
Följande skärmbild visar ett molnbilagasdokument med namnet XYZ Research.docx, som har lagts till i en granskningsuppsättning. Dokumentet delades som en molnbaserad bilaga i en Teams chattkonversation. Granskningsuppsättningen innehåller också den version som ursprungligen delades i den molnbaserade bifogade filen. Observera att namnet på den här versionen av den molnbaserade bifogade filen genereras av systemet och författaren identifieras som SharePoint.

Dessutom har den aktuella liveversionen och versionen som delades samma FamilyId-egenskapsvärde, som är samma som FamilyId för det överordnade objektet (t.ex. ett e-postmeddelande eller en Teams chattkonversation). På så sätt kan du gruppera molnbilagor med det objekt de delades i.
När du har implementerat bevarandeetiketten och automatiskt tillämpat etiketten på SharePoint-dokument kan du fortfarande välja att samla in molnbilagor när du genomför ett utkast till en granskningsuppsättning. När molnbilagor samlas in läggs både den aktuella versionen och den version som ursprungligen delades till i granskningsuppsättningen.