Konfigurera historiska versioner i Advanced eDiscovery (förhandsversion)
Med funktionen för historiska versioner i Advanced eDiscovery kan eDiscovery-hanterare i organisationen söka efter och samla in innehåll från alla versioner av dokument som lagras i SharePoint Online och OneDrive för företag. Sedan kan du lägga till det innehållet i en granskningsuppsättning för analys och granskning. På så sätt kan du hitta och granska innehåll från en viss version av ett dokument som kan vara relevant för ett ärende eller en undersökning, även om den senaste versionen av samma dokument inte innehåller relevant information.
För att ge stöd för den historiska Advanced eDiscovery måste SharePoint aktivera versionshantering för webbplatser i organisationen. När användare sedan ändrar dokument i SharePoint eller OneDrive skapas implicita vanliga versioner när dokumentet sparas (eller sparas automatiskt). SharePoint-versionshantering kan du spåra aktiviteten som utförs på SharePoint (inklusive dokument, händelser och uppgifter). Den här versionshanteringsfunktionerna lämnar en granskningslogg som kan leda till bevis i juridiska undersökningar. Organisationen har tillgång till dessa äldre versioner av ett dokument, som kan behöva dela sådant innehåll med känsligt eller relevant innehåll vid en rättsidentifiering.
När en eDiscovery-administratör aktiverar historiska versioner för organisationen och sedan aktiverar den för specifika SharePoint-webbplatser, crawlar tjänsten SharePoint-innehåll push-tjänsten alla huvud- och delversioner av dokument på de aktiverade webbplatserna och skickar sedan dessa versioner för indexering. När crawlningen och indexeringen är klar är dokument och deras versioner tillgängliga för eDiscovery-sökning. Så länge en viss version kan nås (via versionshistorik) kan den versionen upptäckas i en sökning Advanced eDiscovery samling.
Konfigurera historiska versioner
Om du vill aktivera historiska versioner i Advanced eDiscovery måste organisationen aktivera den och sedan aktivera specifika webbplatser så att alla versioner av dokument som lagras på de webbplatserna indexeras för sökning. Innan du konfigurera Advanced eDiscovery för historiska versioner måste du aktivera versionshantering i SharePoint.
Steg 1: Aktivera versionshantering i SharePoint
Det första steget är att aktivera versionshantering i SharePoint Online så att alla versioner av ett dokument bevaras. Anvisningar finns i Versionshantering i SharePoint.
Steg 2: Aktivera historiska versioner
Nästa steg är att aktivera historiska versioner i Advanced eDiscovery. För att kunna aktivera historiska versioner för organisationen måste en person vara global administratör eller eDiscovery-administratör (medlem i eDiscovery-administratörsundergruppen i rollgruppen för eDiscovery-hanteraren). När historiska versioner har aktiverats gäller den för hela organisationen.
Viktigt
När du aktiverar historiska versioner kan du inte stänga av den under den offentliga förhandsversionen. Du kan inaktivera den när historiska versioner har släppts för allmän tillgänglighet.
I Microsoft 365 Efterlevnadscenter går du tillAdvanced eDiscovery och klickar sedan på Advanced eDiscovery inställningar.

På Inställningar väljer du fliken Historiska versioner (förhandsversion) och växlar sedan innehavarkontrollen för historiska versioner till På.

En varning visas om att det inte går att inaktivera tidigare versioner. Som tidigare nämnts kan du inte stänga av historiska versioner förrän funktionen släpps för allmän tillgänglighet.
Klicka på Ja för att aktivera historiska versioner.
Steg 3: Aktivera SharePoint webbplatser
När du har aktiverat historiska versioner för organisationen är det sista steget att aktivera SharePoint för att ge stöd för historiska versioner. När du aktiverar en webbplats (genom att lägga till den i en lista över webbplatser på fliken Historiska versioner) omsöks webbplatsen och alla versioner av dokument som lagras på webbplatsen indexeras för sökning.
Anteckning
Det finns en gräns på 100 webbplatsaktiveringar per organisation vid en offentlig förhandsversion av historiska versioner. Aktivering räknas in i den här gränsen när du aktiverar eller inaktiverar en webbplats för tidigare versioner. Om du aktiverar flera webbplatser räknas varje webbplats som en enda aktivering. Det totala antalet aktiveringar visas på fliken Historiska versioner.
På fliken Historiska versioner på sidan Advanced eDiscovery Inställningar du på Aktivera för att aktivera webbplatser för historiska versioner.

En utfällsida visas som innehåller en lista över alla SharePoint webbplatser i organisationen.
Välj en webbplats att aktivera och klicka sedan på Aktivera för att aktivera den för tidigare versioner. Du kan använda sökrutan för att söka efter en viss webbplats.
En varning visas om att dokumentversioner på webbplatsen indexeras och att indexeringen tar lite tid innan det går att söka i versionerna. Varningen visar också att du inte kommer att kunna inaktivera tidigare versioner för den valda webbplatsen på 30 dagar.
Klicka på Ja om du vill aktivera webbplatsen för tidigare versioner.

Webbplatsen läggs till i listan över aktiverade webbplatser. Även räknaren med antalet webbplatsaktiveringar uppdateras.
Upprepa föregående steg för varje webbplats som du vill aktivera för historiska versioner.
Vanliga frågor och svar
Hur skiljer sig historiska versioner från alternativet att "samla in alla versioner" när du åtar dig ett utkast till en granskningsuppsättning?
För närvarande indexeras endast den senaste versionen av dokument för sökning. Det innebär att när du kör en utkastsamling genomsöks bara de senaste versionerna av dokument. Om ett dokument matchar nyckelordsfrågan för samlingen returneras den i samlingens resultat. Men om den senaste versionen av ett dokument inte matchar en sökfråga returneras inte dokumentet om äldre versioner av dokumentet innehåller nyckelordet. För att minimera den här situationen Advanced eDiscovery du möjligheten att samla in alla versioner av dokumentet när du åtar dig en samling i en granskningsuppsättning. Det innebär att alla äldre versioner som kan innehålla nyckelordet läggs till i granskningsuppsättningen.
Historiska versioner är annorlunda och mer effektiva än att "samla in alla versioner" eftersom alla versioner av ett dokument (och inte bara den senaste versionen) indexeras för sökning när du aktiverar en webbplats. Resultatet är att om en äldre version av ett dokument innehåller ett nyckelord som matchar sökfrågan, returneras det av samlingen.
Påverkar det webbplatsens prestanda när historiska versioner har aktiverats för en webbplats?
Nej. När historiska versioner har aktiverats för en webbplats kommer prestandan för webbplatsen att vara densamma som den var innan webbplatsen aktiverades. De crawlnings- och indexeringsprocesser som utförs på webbplatsen efter att den aktiverats sker i långsammare takt och utförs under lågbelastningstider. Om du aktiverar historiska versioner för en webbplats sätts en ifyllningsprocess som hittar alla versioner av dokument på webbplatsen och sedan skickar de versionerna till indexet. Beroende på antalet dokumentversioner för webbplatsen kan den här processen för ifyllning påverka tjänstens hälsa. Vi har minimerat denna potentiella påverkan på följande sätt:
Vi gör vårt bästa för att bearbeta dessa versioner under lågbelastningstider.
Vi bearbetar dokumentversioner i våra köer med lägre prioritet, vilket gör att de flesta tjänsteresurser delegeras till ändringar av användare.
Hur länge måste jag vänta efter att en webbplats har aktiverats tills alla tidigare versioner av dokument på den webbplatsen är indexerade och tillgängliga för eDiscovery-sökning?
Baserat på antalet dokument för en webbplats och det genomsnittliga antalet versioner per dokument försöker vi uppskatta det totala antalet filer per webbplats. Baserat på detta är en uppskattning av hur lång tid det kan ta att indexera enligt följande:
Number of versions / (Processing rate of 100,000 files per day ) + .5 days = Total number of days to process a site
Halvdagen läggs till som en buffert eftersom indexering av versioner på webbplatsen optimeras så att den körs under lågbelastningstider.
Om det totala antalet dokument och alla versioner för en webbplats till exempel är 150 000 tar det minst två dagar att bearbeta webbplatsen för historiska versioner:
150,000 files/100,000 files per day + .5 days = 2 days
Varför rekommenderas det inte att ofta aktivera eller inaktivera webbplatser för historiska versioner?
När du inaktiverar en tidigare aktiverad webbplats utlöses en rensningsprocess. Den här processen tar dig tid att slutföra. Om samma webbplats aktiveras igen måste du köra omfyllningsprocessen för att indexera om webbplatsen. Både rensnings- och backfyllprocesserna är tids- och resursintensiva. Därför rekommenderar vi att du noga överväger och planerar vilka webbplatser du vill aktivera för historiska versioner så att du kan undvika att aktivera och inaktivera historiska versioner för en webbplats flera gånger.