Analysera data i en granskningsuppsättning i Advanced eDiscovery

När antalet insamlade dokument är stort kan det vara svårt att granska alla. Advanced eDiscovery finns ett antal verktyg för att analysera dokument för att minska mängden dokument som ska granskas utan förlust av information, och för att ordna dokumenten sammanhängande. Mer information om de här funktionerna finns i:

Köra analyser för en granskningsuppsättning

Så här analyserar du data i en granskningsuppsättning:

  1. Konfigurera analysinställningar för ditt ärende. Mer information finns i Konfigurera sök- och analysinställningar.

  2. Öppna den granskningsuppsättning du vill analysera.

  3. Klicka på Analys Kör dokument & > e-postanalys.

    Välj Kör dokument & e-postanalys i listrutan Analys

Du kan kontrollera förloppet för analysen på fliken Jobb för ärendet.

När analysen är klar kan du visa analysrapporten, köra frågor i din granskningsuppsättning på resultatet av analysen (se Fråga i din granskningsuppsättning och se relaterade dokument i ett visst dokument (se Granska data i en granskningsuppsättning.

Använda filterfrågan För granskning

När du har kört analyser för granskningsuppsättningen kan du använda en automatiskt genererad filterfråga (kallas för granskning) som filtrerar din granskning för att utesluta immaterial, dubbletter eller icke-inkluderande objekt. Du får då endast de objekt som är representativa, unika och inkluderande i granskningsuppsättningen.

Om du vill använda filterfrågan För granskning på en granskningsuppsättning väljer du listrutan Sparade filterfrågor och sedan [ AutoGen] For Review.

Välj För granskning i listrutan Sparade filterfrågor

Här är syntaxen för filterfrågan För granskning:

(((FileClass="Email") AND (InclusiveType="InclusiveMinus" OR InclusiveType="Inclusive")) OR ((FileClass="Attachment") AND (UniqueInEmailSet="true")) OR ((FileClass="Document") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR (FileClass="Conversations"))

I följande lista beskrivs resultatet av filterfrågan i termer av vilket innehåll som visas efter att du har tillämpat det på granskningsuppsättningen.

  • E-post. Visar objekt som är markerade som Inkluderande eller InkluderandeMinus. Ett inkluderande objekt är det slutliga meddelandet i en e-posttråd. Den innehåller allt tidigare innehåll i e-posttråden. Ett inklusive minus innehåller en eller flera bifogade filer som associeras med det specifika meddelandet i e-posttråden. Granskare kan använda inklusive minusvärdet för att avgöra vilka specifika meddelanden i e-posttråden som har associerade bifogade filer.

  • Bifogade filer. Filtrerar bort dubbletter av bifogade filer i samma e-postuppsättning. Endast bifogade filer som är unika i en e-posttråd visas.

  • Dokument och andra. Filtrerar bort dubblettdokument. Endast dokument som är unika i granskningsuppsättningen visas.

  • Teams konversationer. Alla Teams (och Yammer) i granskningsuppsättningen visas.

Mer information om inkluderande typer och unika dokument finns i E-posttrådning i Advanced eDiscovery.

Anteckning

Under den offentliga förhandsgranskningen av det nya ärendeformatet i Advanced eDiscovery returnerade filterfrågan För granskning inte Teams eller Yammer-konversationer för granskningsuppsättningar (i fall där det stora formatet används) som skapades före den 4 november 2021. Det här problemet har lösts. Det innebär att om du återapplicera frågan För granskning till en granskningsuppsättning i ett fall som använder det stora formatet kan fler objekt som matchar filterfrågan visas eftersom alla Teams eller Yammer-konversationer ingår.

Analysrapport

Så här visar du analysrapporten för en granskningsuppsättning:

  1. Öppna granskningsuppsättningen.

  2. Klicka på Analys visa > rapporter.

Analysrapporten innehåller sju komponenter från analysen:

  • Målpopulation: Antalet e-postmeddelanden, bifogade filer och lösa dokument som finns i granskningsuppsättningen.

  • Dokument (exklusive bifogade filer): Antalet lösa dokument som är pivot, unika nästan dubbletter av en pivot eller en exakt dubblett av ett annat dokument.

  • E-postmeddelanden: Antalet e-postmeddelanden som markeras som inkluderande, inklusive kopia, inklusive minus eller inget av ovanstående.

  • Bifogade filer: Antalet e-postbilagor som är unika eller dubbletter av en annan e-postbilaga i granskningsuppsättningen.

  • Numrera dokument efter filtyp: Antalet filer som identifieras med filnamnstillägget.

  • Dokument efter källa: En sammanfattning av innehållet efter dess ursprungliga datakälla.

  • Dokument aggregerade efter process: En sammanfattning av innehåll efter processerna för granskningsuppsättning.