Använda en kvarhållningsetikett automatiskt för att bevara eller ta bort innehåll

Licensieringsvägledning för Microsoft 365 för säkerhet och efterlevnad.

Anteckning

Det här scenariot stöds inte för regelposter eller standardetiketter för en organisationsstruktur, till exempel en dokumentuppsättning eller ett bibliotek i SharePoint eller en mapp i Exchange. De här scenarierna kräver en publicerad princip för kvarhållningsetiketter.

En av de mest kraftfulla funktionerna för kvarhållningsetiketter är möjligheten att använda dem automatiskt för innehåll som matchar angivna villkor. I det här fallet behöver personer i organisationen inte använda kvarhållningsetiketterna själva. Microsoft 365 gör jobbet åt dem.

Automatisk användning av kvarhållningsetiketter är användbart av följande orsaker:

  • Du behöver inte utbilda dina användare i alla klassificeringar.

  • Du behöver inte förlita dig på att användare ska klassificera allt innehåll på rätt sätt.

  • Användarna behöver inte längre känna till datastyrningsprinciper och kan istället fokusera på sitt arbete.

Du kan tillämpa kvarhållningsetiketter på innehåll automatiskt när innehållet inte redan har en kvarhållningsetikett tillämpad och innehåller känslig information, nyckelord eller sökbara egenskaper eller en matchning för träningsbara klassificerare. I förhandsversionen kan du även automatiskt använda en bevarandeetikett för molnbilagor som lagras i SharePoint eller OneDrive.

Tips

Använd sökbara egenskaper för att identifiera Teams-mötesinspelningar och objekt med en känslighetsetikett.

Processerna för att använda en kvarhållningsetikett automatiskt baseras på dessa villkor:

Diagram över roller och uppgifter för automatisk användning av etiketter.

Följ anvisningarna för de två administratörsstegen.

Anteckning

Automatiska principer använder etiketter på tjänstsidan med villkor för att automatiskt tillämpa kvarhållningsetiketter på objekt. Du kan också automatiskt använda en kvarhållningsetikett med en etikettprincip när du gör följande:

  • Använder en kvarhållningsetikett för en dokumenttolkningsmodell i SharePoint Syntex
  • Använder en standardetikett för kvarhållning för SharePoint och Outlook
  • Använder en kvarhållningsetikett för e-post med hjälp av Outlook-regler

Scenarierna finns i Publicera kvarhållningsetiketter och använd dem i appar.

Innan du börjar

Den globala administratören för organisationen har fullständig behörighet för att skapa och redigera kvarhållningsetiketter och deras principer. Om du inte loggar in som global administratör går du till behörighetsinformationen för hanteringen av arkivhandlingar eller Information Governance beroende på vilken lösning du använder.

Kontrollera att du har skapat de kvarhållningsetiketter som du vill använda för objekt.

Så här skapar du en princip för kvarhållningsetiketter som används automatiskt

Bestäm innan du skapar bevarandeprincipen om den ska vara anpassningsbar eller statisk. Mer information finns i Anpassningsbara eller statiska policyomfattningar för kvarhållning. Om du bestämmer dig för att använda en anpassningsbar princip måste du skapa ett eller flera anpassningsbara omfattningsområden innan du skapar principen för kvarhållningsetikett och sedan välja dem under processen för att skapa en princip för kvarhållningsetiketter. Instruktioner finns i Konfigurationsinformation för anpassningsbara omfattningsområden.

När du skapar en princip för automatisk användning väljer du en kvarhållningsetikett som ska användas för innehåll automatiskt, baserat på de villkor du anger.

  1. Gå till någon av följande platser i Microsoft 365 Efterlevnadscenter:

    • Om du använder hantering av arkivhandlingar:

      • Lösningar > Hantering av arkivhandlingar > > fliken Etikettprinciper > Använd en etikett automatiskt
    • Om du använder Information Governance:

      • Lösningar > Informationsstyrning > fliken Etikettprinciper > Använd en etikett automatiskt

    Ser du inte din lösning direkt i navigeringsfönstret? Välj först Visa alla.

  2. Ange ett namn och en beskrivning för den här principen för automatisk etikettering och välj sedan Nästa.

  3. För Välj den typ av innehåll som du vill använda den här etiketten för väljer du ett av de tillgängliga villkoren. Mer information om alternativen finns i avsnittet Konfigurera villkor för automatisk tillämpning av kvarhållningsetiketter på den här sidan.

  4. För Välj typ av kvarhållningsprincip för att skapa-sidan väljer du Anpassningsbar eller Statisk, beroende på vilket val du har gjort i instruktionerna Innan du börjar. Om du inte redan har skapat anpassningsbara omfångsområden kan du välja Anpassningsbar men eftersom det inte finns några anpassningsbara omfångsområden att välja kan du inte slutföra guiden med det här alternativet.

  5. Beroende på ditt valda omfång:

    • Om du väljer Anpassningsbar: På sidan Välj anpassningsbara policyområden och platser väljer du Lägg till omfång och väljer ett eller flera anpassningsbara omfångsområden som har skapats. Välj sedan en eller flera platser. Vilka platser du kan välja beror på vilka omfångstyper som har lagts till. Om du till exempel bara har lagt till en omfångstyp för Användare kan du välja Exchange-e-post men inte SharePoint-webbplatser.

    • Om du väljer Statisk: Aktivera eller inaktivera någon av platserna på sidan Välj platser. Du kan för varje plats lämna den på standardvärdet för att tillämpa principen på hela platsen, eller så kan du ange vilka som ska inkluderas eller exkluderas.

    Mer information om platsalternativen finns i Platser.

  6. Följ anvisningarna i guiden för att välja en kvarhållningsetikett och granska och skicka sedan dina konfigurationsalternativ.

Om du vill redigera en befintlig princip för kvarhållningsetiketter (principtypen är Använd automatiskt) markerar du den och väljer sedan alternativet Redigera för att starta konfigurationen för Redigera kvarhållningsprincip.

När innehållet har fått en etikett med en princip för automatisk användning av etiketter kan den använda etiketten inte tas bort automatiskt eller ändras genom att ändra innehållet eller principen, eller med en ny princip för automatisk användning av etiketter. Mer information finns i Endast en kvarhållningsetikett i taget.

Anteckning

En princip för automatisk tillämpning av kvarhållningsetiketter ersätter aldrig en befintlig kvarhållningsetikett som tillämpas på innehåll. Om du vill märka om innehåll med hjälp av de villkor som du konfigurerar måste du manuellt ta bort den aktuella kvarhållningsetiketten från befintligt innehåll.

Konfigurera villkor för kvarhållningsetiketter för automatisk användning

Du kan använda kvarhållningsetiketter för innehåll automatiskt när innehållet innehåller:

Eller så kan du automatiskt använda bevarandeetiketter på nyligen delade molnbilagor.

När du konfigurerar bevarandeetiketter för automatisk användning baserat på känslig information, nyckelord, sökbara egenskaper eller utbildare, använder du följande tabell för att identifiera när bevarandeetiketter kan tillämpas automatiskt.

Exchange:

Villkor Produkter som överförs (skickas eller tas emot) Befintliga objekt (vilande data)
Typer av känslig information – inbyggda Ja Nej
Typer av känslig information – anpassade Ja Nej
Specifika nyckelord eller sökbara egenskaper Ja Ja
Utbildningsbara klassificerare Ja Ja (endast de senaste sex månaderna)

SharePoint och OneDrive:

Villkor Nya eller ändrade objekt Befintliga objekt
Typer av känslig information – inbyggda Ja Ja
Typer av känslig information – anpassade Ja Nej
Specifika nyckelord eller sökbara egenskaper Ja Ja
Utbildningsbara klassificerare Ja Ja (endast de senaste sex månaderna)

Dessutom stöds inte SharePoint-objekt som är i utkast eller som aldrig har publicerats för det här scenariot.

Automatisk användning av etiketter på innehåll med specifika typer av känslig information

Viktigt

För e-postmeddelanden som du tillämpar automatiskt genom att identifiera känslig information inkluderas alla postlådor automatiskt, vilket omfattar postlådor Microsoft 365 grupper.

Även om grupppostlådor vanligtvis inkluderas genom att välja platsen Microsoft 365 Grupper för den här specifika principkonfigurationen inkluderar gruppplatsen endast de SharePoint webbplatser som är anslutna till en Microsoft 365 grupp.

När du skapar principer för automatisk användning av kvarhållningsetiketter för känslig information visas samma lista med principmallar som när du skapar en princip för dataförlustskydd (DLP). Varje mall har förkonfigurerats för att söka efter specifika typer av känslig information. I följande exempel är typerna för känslig information från kategorin Sekretess och U. S personligt identifierbar information (PII) datamall:

Principmallar med typer av känslig information.

Mer information om typer av känslig information finns i Läs mer om typer av känslig information. För närvarande stöds inte Läs om exakta datamatchningsbaserade typer av känslig information och dokumentfingeravtryck för det här scenariot.

När du har valt en principmall kan du lägga till eller ta bort alla typer av känslig information, och du kan ändra konfidensnivå och antalet instanser. I föregående skärmbild har de här alternativen ändrats så att en kvarhållningsetikett kommer att tillämpas automatiskt endast när:

  • Typen av känslig information som identifieras har en exakt matchning (eller konfidensnivå) på minst Medelhögkonfidens för två av de typer av känslig information och Högkonfidens för en. Många typer av känslig information definieras med flera mönster, där ett mönster med högre matchningsnoggrannhet kräver att mer bevis hittas (till exempel nyckelord, datum eller adresser), medan ett mönster med lägre matchningsnoggrannhet kräver mindre bevis. Ju lägre konfidensnivå, desto enklare blir det för innehållet att matcha villkoret men med möjlighet till fler falska positiva.

  • Innehållet innehåller mellan 1 och 9 instanser av någon av dessa tre typer av känslig information. Standard för den till värdet är Alla.

Mer information om de här alternativen finns i följande vägledning i DLP-dokumentationen om att justera regler för att göra dem enklare eller svårare att matcha.

Viktigt

Typer av känslig information har två olika sätt att definiera parametrarna för maximalt antal unika instanser. Mer information finns i Värden som stöds för instansantal för SIT.

Saker att tänka på när du använder typer av känslig information för automatisk användning av kvarhållningsetiketter:

  • Om du använder anpassade typer av känslig information kan dessa inte automatiskt märka befintliga objekt i SharePoint och OneDrive.

  • För e-postmeddelanden kan du inte välja specifika mottagare som ska inkluderas eller exkluderas; endast inställningen Alla mottagare stöds och endast för den här konfigurationen ingår postlådor från Microsoft 365-grupper.

Automatisk användning av etiketter på innehåll med nyckelord eller sökbara egenskaper

Du kan automatiskt använda etiketter för innehåll med hjälp av en fråga som innehåller specifika ord, fraser eller värden med sökbara egenskaper. Du kan förfina frågan med hjälp av sökoperatorer som AND, OR och NOT (OCH, ELLER och INTE).

Frågeredigeraren.

Mer information om frågesyntax som använder KQL (Keyword Query Language) finns i syntaxreferensen för KQL (Keyword Query Language).

För frågebaserade principer för automatisk användning används samma sökindex som innehållssökning för eDiscovery för att identifiera innehåll. Mer information om de sökbara egenskaper du kan använda finns i Nyckelordsfrågor och sökvillkor för innehållssökning.

Några saker att tänka på när du använder nyckelord eller sökbara egenskaper för automatisk användning av kvarhållningsetiketter:

  • För SharePoint stöds inte crawlade egenskaper och anpassade egenskaper för dessa KQL-frågor och du kan bara använda fördefinierade hanterade egenskaper. Du kan ändå använda mappningar på klientorganisationsnivå med de fördefinierade hanterade egenskaperna som är aktiverade som förfiningar som standard (RefinableDate00-19, RefinableString00-99, RefinableInt00-49, RefinableDecimals00-09 och RefinableDouble00-09). Mer information finns i Översikt över crawlade och hanterade egenskaper i SharePoint Server. Instruktioner finns i Skapa en ny hanterad egenskap.

  • Om du mappar en anpassad egenskap till någon av förfiningsegenskaperna väntar du 24 timmar innan du använder den i KQL-frågan för en kvarhållningsetikett.

  • Även om hanterade SharePoint-egenskaper kan byta namn med hjälp av alias ska du inte använda dessa för KQL-frågor i dina etiketter. Ange alltid det faktiska namnet på den hanterade egenskapen, till exempel ”RefinableString01”.

  • Om du vill söka efter värden som innehåller blanksteg eller specialtecken använder du dubbla citattecken (" ") som innehåller frasen, till exempel subject:"Financial Statements".

  • Använd egenskapen DocumentLink istället för Path om du vill matcha ett objekt baserat på dess URL.

  • Sökningar med jokertecken som suffix (till exempel *cat ) eller delsträngssökningar med jokertecken (till *cat* exempel) stöds inte. Prefixsökningar med jokertecken (till exempel cat*) stöds däremot.

  • Tänk på att delvis indexerade objekt kan vara orsaken till att objekt som du förväntar dig inte får etiketter, eller att objekt som du förväntar dig ska undantas från etikettering får etiketter när du använder operatorn NOT. Mer information finns i Delvis indexerade objekt i Innehållssökning.

Exempelfrågor:

Arbetsbelastning Exempel
Exchange subject:"Financial Statements"
Exchange recipients:garthf@contoso.com
SharePoint contenttype:document
SharePoint site:https://contoso.sharepoint.com/sites/teams/procurement AND contenttype:document
Exchange eller SharePoint "customer information" OR "private"

Mer komplicerade exempel:

Följande fråga för SharePoint identifierar Word-dokument eller Excel-kalkylblad när filerna innehåller nyckelorden password (lösenord), passwords (lösenord) eller pw(lös):

(password OR passwords OR pw) AND (filetype:doc* OR filetype:xls*)

Följande fråga för Exchange identifierar alla Word-dokument eller PDF-filer som innehåller ordet nda (sekretessavtal) eller frasen non disclosure agreeement (sekretessavtal) när dokumenten bifogas i ett e-postmeddelande:

(nda OR "non disclosure agreement") AND (attachmentnames:.doc* OR attachmentnames:.pdf)

Följande fråga för SharePoint identifierar dokument som innehåller ett kreditkortsnummer:

sensitivetype:"credit card number"

Följande fråga innehåller några vanliga nyckelord för att identifiera dokument eller e-postmeddelanden som innehåller juridiskt innehåll:

ACP OR (Attorney Client Privilege*) OR (AC Privilege)

Följande fråga innehåller vanliga nyckelord för att identifiera dokument eller e-postmeddelanden för personalavdelningen:

(resume AND staff AND employee AND salary AND recruitment AND candidate)

Observera att praxis är att alltid lägga till operatorer mellan nyckelord som i det här sista exemplet. Ett blanksteg mellan nyckelord (eller två egenskap:värde-uttryck) är samma sak som att använda AND (OCH). Genom att alltid lägga till operatorer är det enklare att se att den här exempelfrågan bara identifierar innehåll som innehåller alla dessa nyckelord, istället för innehåll som innehåller något av nyckelorden. Om avsikten är att identifiera innehåll som innehåller något av nyckelorden anger du OR (ELLER) istället för AND (OCH). Som det här exemplet visar är det lättare att tolka frågan rätt om du alltid anger operatorer.

Microsoft Teams-mötesinspelningar

Anteckning

Möjligheten att bevara och ta bort Teams-mötesinspelningar fungerar inte förrän inspelningarna sparas i OneDrive eller SharePoint. Mer information finns i Använda OneDrive för företag och SharePoint Online eller Stream för mötesinspelningar.

Om du vill identifiera Microsoft Teams-mötesinspelningar som lagras i användarnas OneDrive-konton eller i SharePoint anger du följande för Frågeredigeraren för nyckelord:

ProgID:Media AND ProgID:Meeting

Mötesinspelningar sparas för det mesta i OneDrive. Men kanalmöten sparas i SharePoint.

Identifiera filer och e-postmeddelanden som har en känslighetsetikett

Om du vill identifiera filer i SharePoint eller OneDrive och e-postmeddelanden i Exchange där en viss känslighetsetikett används anger du följande för Frågeredigeraren för nyckelord:

InformationProtectionLabelId:<GUID>

Du hittar GUID genom att använda cmdleten Get-Label från Säkerhets- och efterlevnadscenter PowerShell:

Get-Label | Format-Table -Property DisplayName, Name, Guid

Automatisk användning av etiketter på innehåll med hjälp av klassificerare som kan tränas

När du väljer alternativet för en klassificerare som kan tränas kan du välja en eller flera av de förtränade eller anpassade klassificerarna:

Välja klassificerare som kan tränas.

Varning

Vi använder inte längre den förinlärde klassificeraren för anstötligt språk eftersom det har ökat ett stort antal falska positiva resultat. Använd inte den här klassificeraren och om du använder den för närvarande rekommenderar vi att du flyttar dina affärsprocesser från den och i stället använder den förtränade klassificerarna Riktade trakasserier, Svordomar och Hot.

För att automatiskt kunna använda en etikett med det här alternativet måste SharePoint-webbplatser och postlådor ha minst 10 MB data.

Mer information om klassificerare som kan tränas finns i Mer information om utbildningsbara klassificerare.

Tips

Om du använder klassificerare som kan tränas för Exchange hittar du mer information i Så här tränar du en klassificerare i innehållsutforskaren på nytt.

Saker att tänka på när du använder klassificerare som kan tränas för automatisk användning av kvarhållningsetiketter:

  • Du kan inte automatiskt märka SharePoint- och OneDrive-objekt som är äldre än sex månader.

Tillämpa etiketter på molnbilagor automatiskt

Anteckning

Det här alternativet lanseras gradvis i förhandsgranskningsläge och kan komma att ändras.

Du kan behöva använda det här alternativet om du måste spara och behålla alla kopior av filer i klientorganisationen som skickas via kommunikation av användare. Du använder det här alternativet tillsammans med kvarhållningsprinciper för själva kommunikationstjänster, som Exchange och Teams.

Viktigt

När du väljer en etikett som ska användas för automatisk tillämpning av bevarandeetiketter för molnbilagor, se till att inställningen för etikettbevarande Börjar den bevarandetid som är baserad på är När objekt etiketterades.

Molnbilagor, som ibland även kallas moderna bifogade filer, är en delningsmekanism som använder inbäddade länkar till filer som lagras i molnet. De har stöd för centraliserad lagring för delat innehåll med samarbetsfördelar, till exempel versionskontroll. Molnbilagor är inte bifogade kopior av en fil eller en URL-länk till en fil. Det kan vara bra att referera till visuella checklistor för molnbilagor som stöds i Outlook och Teams.

När du väljer att använda en bevarandeetikett för molnbilagor skapas en kopia av filen när den delas. Den valda bevarandeetiketten tillämpas sedan på kopian som sedan kan identifieras med eDiscovery. Användarna känner inte till kopian som lagras i biblioteket Bevarande av dokument. Bevarandeetiketten tillämpas inte på själva meddelandet eller på den ursprungliga filen.

Om filen ändras och delas igen, sparas en ny kopia av filen som en ny version i biblioteket Bevarande av dokument. Mer information, inklusive varför du bör använda inställningen När objekt etiketteras med etiketter finns i Hur bevarande fungerar med molnbilagor.

De molnbilagor som stöds för det här alternativet är filer som dokument, videoklipp och bilder som lagras i SharePoint och OneDrive. För Teams, molnbilagor som delas i chattmeddelanden och standard och privata kanaler stöds. Molnbilagor som delas över mötes inbjudningar och andra appar än Teams och Outlook inte stöds. Molnbilagor måste delas av användare. Molnbilagor som skickas via robotar stöds inte.

Även om det inte krävs för det här alternativet rekommenderar vi att du ser till att versionshantering är aktiverad för dina SharePoint-webbplatser och OneDrive-konton så att den delade versionen kan fångas korrekt. Om versionshantering inte är aktiverad behålls den senast tillgängliga versionen. Dokument i utkast eller som aldrig har publicerats stöds inte.

När du väljer en etikett som ska användas för automatisk tillämpning av bevarandeetiketter för molnbilagor ska du se till att inställningen för bevarande av etiketter Börjar den bevarandetid som är baserad på är När objekt etiketterades.

När du konfigurerar platserna för det här alternativet kan du välja:

  • SharePoint webbplatser för delade filer som lagras SharePoint kommunikationswebbplatser, gruppwebbplatser som inte är anslutna Microsoft 365 grupper och klassiska webbplatser.
  • Microsoft 365 grupper för delade filer som lagras på gruppwebbplatser som är anslutna Microsoft 365 grupper.
  • OneDrive konton för delade filer som lagrats i användarnas OneDrive.

Du måste skapa separata bevarandeprinciper om du vill behålla eller ta bort de ursprungliga filerna, e-postmeddelandena eller Teams meddelanden.

Anteckning

Om du vill att kvarhållna molnbilagor ska upphöra att gälla samtidigt som meddelandena som de finns i, konfigurerar du bevarandeetiketten så att den bevaras på samma sätt och tar sedan bort åtgärder och tidsinställningar som bevarandeprinciperna för Exchange och Teams.

Så här tar du hänsyn till när du tillämpar bevarandeetiketter automatiskt på molnbilagor:

  • Endast nyligen delade molnbilagor märks automatiskt för att behållas.

  • Molnbilagor som delas Teams och Outlook och stöds inte.

  • Följande objekt stöds inte som molnbilagor som kan behållas:

    • SharePoint webbplatser, sidor, listor, formulär, mappar, dokumentuppsättningar och OneNote sidor.
    • Filer som delas av användare som inte har åtkomst till dessa filer.
    • Filer som tas bort innan den molnbaserade bifogade filen skickas. Det här kan inträffa om en användare kopierar och klistrar in en tidigare delad bifogad fil från ett annat meddelande, utan att först bekräfta att filen fortfarande är tillgänglig. Eller så vidarebefordrar någon ett gammalt meddelande när filen nu har tagits bort.
    • Filer som delas av gäster eller användare utanför organisationen.
    • Filer i utkast till e-postmeddelanden och meddelanden som inte skickas.
    • Tomma filer.

Så här länge tar det för kvarhållningsetiketterna att börja gälla

När du tillämpar bevarandeetiketter automatiskt baserat på känslig information, nyckelord eller sökbara egenskaper eller utbildare, kan det ta upp till sju dagar innan de bevarandeetiketter som ska användas:

Diagram över när etiketter som används automatiskt börjar gälla.

Om de förväntade etiketterna inte visas efter sju dagar kontrollerar du Status för principen för automatisk användning genom att välja den på sidan Etikettprinciper i efterlevnadscentret. Om statusen Av (fel) visas och platsinformationen har ett meddelande om att det tar längre tid än förväntat att distribuera principen (för SharePoint) eller att du ska försöka distribuera principen igen (för OneDrive), kan du prova att köra PowerShell-kommandot Set-RetentionCompliancePolicy för att försöka distribuera principen igen:

  1. Ansluta till Säkerhets- och efterlevnadscenter i PowerShell.

  2. Kör följande kommando:

    Set-RetentionCompliancePolicy -Identity <policy name> -RetryDistribution
    

Uppdatera kvarhållningsetiketter och deras principer

För bevarandeprinciper som är konfigurerade för känslig information, nyckelord eller sökbara egenskaper, eller en matchning för utbildare för att klassificera: När en bevarandeetikett från principen redan används för innehåll kommer en konfigurationsändring av den valda etiketten och principen automatiskt att tillämpas på det här innehållet, förutom det innehåll som nyligen identifierats.

För bevarandeprinciper som är konfigurerade för molnbilagor automatiskt: Eftersom den här principen gäller för nyligen delade filer istället för befintliga filer kommer en konfiguration av den markerade etiketten och principen att tillämpas automatiskt endast på nyligen delat innehåll.

Vissa inställningar kan inte ändras efter att etiketten eller principen har skapats och sparats, till exempel:

  • Namn på kvarhållningsetiketter och deras principer, omfattningstyp (anpassad eller statisk) och kvarhållningsinställningar förutom kvarhållningstiden. Du kan ändå inte ändra kvarhållningsperioden när kvarhållningsperioden baseras på när objekten har fått etikett.
  • Alternativet för att markera objekt som en arkivhandling.

Ta bort kvarhållningsetiketter

Du kan ta bort kvarhållningsetiketter som för närvarande inte ingår i någon princip för kvarhållningsetiketter, som inte är konfigurerade för händelsebaserad kvarhållning eller markerar objekt som regelposter.

För kvarhållningsetiketter som du kan ta bort misslyckas borttagningen om de har använts på objekt. En länk till innehållsutforskaren för att identifiera objekten med etiketterna visas.

Det kan ändå ta upp till två dagar innan objekten med etiketterna visas i innehållsutforskaren. I det här scenariot kan kvarhållningsetiketten tas bort utan att länken till innehållsutforskaren visas.

Låsa principen för att förhindra ändringar

Om du behöver se till att ingen kan inaktivera principen, ta bort principen eller göra den mindre restriktiv kan du läsa mer i Använda bevarandelås för att begränsa ändringar av kvarhållningsprinciper och principer för kvarhållningsetiketter.

Nästa steg

För att hålla reda på etiketter som skapats utifrån dina principer för automatisk etikettering:

I Hantera livscykeln för dokument som lagras i SharePoint med hjälp av kvarhållningsetiketter finns ett exempelscenario med en princip för automatisk användning av kvarhållningsetiketter med hanterade egenskaper i SharePoint samt händelsebaserad kvarhållning för att starta kvarhållningsperioden.