Konfigurera en koppling för att arkivera Bloomberg-data

Använd Bloomberg DataParser från 17a-4 LLC för att importera och arkivera data från Bloomberg till användarpostlådor i din Microsoft 365 organisation. DataParser innehåller en Bloomberg-koppling som är konfigurerad för att hämta objekt från en datakälla från tredje part och importera objekten till Microsoft 365. Kopplingen Bloomberg DataParser omvandlar Bloomberg-data till ett e-postmeddelandeformat och importerar sedan dessa objekt till användarpostlådor i Microsoft 365.

När Bloomberg-data lagrats i användarnas postlådor kan du använda efterlevnadsfunktioner i Microsoft 365, till exempel Bevarande av juridiska skäl, eDiscovery, bevarandeprinciper och bevarandeetiketter samt kommunikationsefterlevnad. Att använda en Bloomberg-koppling för att importera och arkivera data i Microsoft 365 kan hjälpa din organisation att följa myndighets- och regelpolicyn.

Översikt över arkivering av Bloomberg-data

Följande översikt förklarar processen med att använda en datakoppling för att arkivera Bloomberg-data i Microsoft 365.

Arkivera arbetsflödet för Bloomberg-data från 17a-4.

  1. Din organisation arbetar med 17a-4 för att konfigurera Bloomberg DataParser.

  2. Bloomberg-objekt samlas in regelbundet av DataParser. DataParser konverterar även innehållet i ett meddelande till ett e-postmeddelandeformat.

  3. Kopplingen Bloomberg DataParser som du skapar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter ansluter till DataParser och överför meddelandena till en säker Azure Storage plats i Microsoft-molnet.

  4. En undermapp i mappen Inkorgen med namnet Bloomberg DataParser skapas i användarnas postlådor och Bloomberg-objekten importeras till den mappen. Kopplingen avgör vilken postlåda som objekt ska importeras till med hjälp av värdet för egenskapen E-post. Alla Bloomberg-objekt innehåller den här egenskapen, som innehåller e-postadresserna till alla deltagare.

Innan du skapa en koppling

  • Skapa ett DataParser-konto för Microsoft-kopplingar. Det gör du genom att kontakta 17a-4 LLC. Du måste logga in på det här kontot när du skapar kopplingen i steg 1.

  • Den användare som skapar Bloomberg DataParser-kopplingen i steg 1 (och slutför den i steg 3) måste tilldelas rollen Importera och exportera postlåda i Exchange Online. Den här rollen krävs för att lägga till kopplingar på sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter. Som standard är den här rollen inte tilldelad en rollgrupp i Exchange Online. Du kan lägga till rollen Importera och exportera postlåda i rollgruppen Organisationshantering i Exchange Online. Du kan också skapa en rollgrupp, tilldela rollen Importera och exportera postlåda och sedan lägga till lämpliga användare som medlemmar. Mer information finns i avsnitten Skapa rollgrupper och Ändra rollgrupper i artikeln "Hantera rollgrupper i Exchange Online".

  • Den här 17a-4-datakopplingen är tillgänglig GCC i Microsoft 365 för myndigheter i USA. Program och tjänster från tredje part kan innebära att lagra, överföra och bearbeta din organisations kunddata i tredje parts system som ligger utanför Microsoft 365-infrastrukturen och därför inte omfattas av Microsoft 365-åtaganden gällande efterlevnad och dataskydd. Microsoft anger inte att användningen av den här produkten för att ansluta till program från tredje part innebär att sådana program från tredje part är FEDRAMP-kompatibla.

Steg 1: Konfigurera en Bloomberg DataParser-koppling

Det första steget är att komma åt sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter och skapa en 17a-4-koppling för Bloomberg-data.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka sedan på Datakopplingar > Bloomberg DataParser.

  2. På sidan Bloomberg DataParser produktbeskrivning klickar du på Lägg till koppling.

  3. Klicka på Acceptera på sidan Användningsvillkor.

  4. Ange ett unikt namn som identifierar kopplingen och klicka sedan på Nästa.

  5. Logga in på ditt konto hos 17a-4 och utför stegen i anslutningsguiden Bloomberg DataParser.

Steg 2: Konfigurera kopplingen Bloomberg DataParser

Konfigurera kopplingen Bloomberg DataParser med hjälp av 17a-4 Support.

Steg 3: Mappa användare

Kopplingen Bloomberg DataParser mappar automatiskt användare till sina e Microsoft 365-postadresser innan de importerar data till Microsoft 365.

Steg 4: Övervaka Kopplingen för Bloomberg DataParser

När du har skapat en Bloomberg DataParser-koppling kan du visa kopplingsstatusen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka på Datakopplingar i det vänstra navigeringsfältet.

  2. Klicka på fliken Kopplingar och välj sedan kopplingen Bloomberg DataParser som du har skapat för att visa den utfällbar sida som innehåller egenskaper och information om kopplingen.

  3. Under Anslutningsstatus med källa klickar du på länken Ladda ned logg för att öppna (eller spara) statusloggen för kopplingen. Den här loggen innehåller data som har importerats till Microsoft-molnet.

Kända problem

För stunden går det inte att importera bifogade filer eller objekt som är större än 10 MB. Stöd för större objekt blir tillgängligt vid ett senare tillfälle.