Konfigurera en koppling för att arkivera SQL data

Använd SQL dataparser från 17a-4 LLC för att importera och arkivera data från en SQL-databas till användarpostlådor i Microsoft 365 organisation. DataParser innehåller en SQL-koppling som är konfigurerad för att hämta objekt från en datakälla från tredje part och importera objekten till Microsoft 365. Med SQL DataParser-koppling konverteras data SQL till ett e-postmeddelandeformat och sedan importeras objekten till användarpostlådor i Microsoft 365.

När SQL data lagrats i användarnas postlådor kan du använda efterlevnadsfunktioner i Microsoft 365, till exempel bevarande av juridiska skäl, eDiscovery, bevarandeprinciper och bevarandeetiketter samt kommunikationsefterlevnad. Om du SQL en anslutare för att importera och arkivera data i Microsoft 365 kan det hjälpa din organisation att följa myndighets- och regelpolicyn.

Översikt över arkivering SQL data

I följande översikt beskrivs hur du använder en datakoppling för att arkivera SQL data i Microsoft 365.

Arkivering av arbetsflöde för SQL data från 17a-4.

  1. Din organisation arbetar med 17a-4 för att konfigurera och konfigurera SQL DataParser.

  2. Regelbundet samlas SQL objekt in av DataParser. DataParser konverterar även innehållet i ett meddelande till ett e-postmeddelandeformat.

  3. Den SQL DataParser-koppling som du skapar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter ansluter till DataParser och överför meddelandena till en säker Azure Storage plats i Microsoft-molnet.

  4. En undermapp i mappen Inkorgen med namnet SQL DataParser skapas i användarnas postlådor och SQL importeras till den mappen. Kopplingen avgör vilken postlåda som objekt ska importeras till med hjälp av värdet för egenskapen E-post. Alla SQL innehåller den här egenskapen, som fylls i med varje deltagares e-postadress.

Innan du skapa en koppling

  • Skapa ett DataParser-konto för Microsoft-kopplingar. Det gör du genom att kontakta 17a-4 LLC. Du måste logga in på det här kontot när du skapar kopplingen i steg 1.

  • Den användare som skapar SQL DataParser-koppling i steg 1 (och slutför den i steg 3) måste tilldelas rollen Importera och exportera postlåda i Exchange Online. Den här rollen krävs för att lägga till kopplingar på sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter. Som standard är den här rollen inte tilldelad en rollgrupp i Exchange Online. Du kan lägga till rollen Importera och exportera postlåda i rollgruppen Organisationshantering i Exchange Online. Du kan också skapa en rollgrupp, tilldela rollen Importera och exportera postlåda och sedan lägga till lämpliga användare som medlemmar. Mer information finns i avsnitten Skapa rollgrupper och Ändra rollgrupper i artikeln "Hantera rollgrupper i Exchange Online".

  • Den här 17a-4-datakopplingen är tillgänglig GCC i Microsoft 365 för myndigheter i USA. Program och tjänster från tredje part kan innebära att lagra, överföra och bearbeta din organisations kunddata i tredje parts system som ligger utanför Microsoft 365-infrastrukturen och därför inte omfattas av Microsoft 365-åtaganden gällande efterlevnad och dataskydd. Microsoft anger inte att användningen av den här produkten för att ansluta till program från tredje part innebär att sådana program från tredje part är FEDRAMP-kompatibla.

Steg 1: Konfigurera en SQL DataParser-koppling

Det första steget är att komma åt sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter och skapa en 17a-4-koppling för SQL data.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka sedan på Datakopplingar > SQL DataParser.

  2. På sidan SQL DataParser produktbeskrivning klickar du på Lägg till koppling.

  3. Klicka på Acceptera på sidan Användningsvillkor.

  4. Ange ett unikt namn som identifierar kopplingen och klicka sedan på Nästa.

  5. Logga in på ditt 17a-4-konto och slutför stegen SQL dataparseranslutningsguiden.

Steg 2: Konfigurera SQL DataParser-koppling

Arbeta med 17a-4 Support för att konfigurera SQL DataParser-koppling.

Steg 3: Mappa användare

Med SQL DataParser-koppling mappas användare automatiskt till sina Microsoft 365-postadresser innan data importeras till Microsoft 365.

Steg 4: Övervaka SQL av DataParser-kopplingen

När du har SQL en DataParser-koppling kan du visa kopplingsstatusen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka på Datakopplingar i det vänstra navigeringsfältet.

  2. Klicka på fliken Kopplingar och välj sedan den SQL DataParser-koppling som du har skapat för att visa den utfällbar sida, som innehåller egenskaper och information om kopplingen.

  3. Under Anslutningsstatus med källa klickar du på länken Ladda ned logg för att öppna (eller spara) statusloggen för kopplingen. Den här loggen innehåller data som har importerats till Microsoft-molnet.

Kända problem

För stunden går det inte att importera bifogade filer eller objekt som är större än 10 MB. Stöd för större objekt blir tillgängligt vid ett senare tillfälle.