Konfigurera en koppling för att arkivera data från MS SQL Database

Använd en Veritas-koppling i Microsoft 365 Efterlevnadscenter om du vill importera och arkivera data från MS SQL Database till användarpostlådor i Microsoft 365 organisation. Veritas ger dig en MS SQL Database importeringskoppling som är konfigurerad för att hämta objekt från en databas med hjälp av en XML-konfigurationsfil och importera de objekten till Microsoft 365. Kopplingen konverterar innehåll från MS SQL Database till ett e-postmeddelandeformat och importerar sedan dessa objekt till användarnas postlådor i Microsoft 365.

När innehåll från MS SQL Database som lagrats i användarpostlådor kan du använda efterlevnadsfunktioner i Microsoft 365, till exempel Bevarande av juridiska skäl, eDiscovery, bevarandeprinciper och bevarandeetiketter. Om du använder en MS SQL Database-anslutning för att importera och arkivera data i Microsoft 365 kan organisationen uppfylla regelverken och myndighetsprinciperna.

Översikt över arkivering av MS SQL data

Följande översikt förklarar processen med att använda en koppling för att arkivera MS SQL data i Microsoft 365.

Arkivering av arbetsflöde för MS SQL data.

  1. Din organisation arbetar med en MS SQL Database för att konfigurera och konfigurera en MS SQL Database webbplats.

  2. En gång per dygn kopieras MS SQL Database-objekt till webbplatsen Veritas Merge1. Kopplingen konverterar också innehållet till ett e-postmeddelandeformat.

  3. Ms SQL Database importverktyget som du skapar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter ansluter till Veritas Merge1-webbplatsen varje dag och överför meddelandena till en säker Azure Storage plats i Microsoft-molnet.

  4. Kopplingen importerar de konverterade MS SQL Database-objekten till postlådorna för specifika användare med värdet för egenskapen E-post för den automatiska användarmappningen enligt beskrivningen i steg 3. En undermapp i mappen Inkorgen med namnet MS SQL Database importverktyget skapas i användarnas postlådor och objekten importeras till den mappen. Kopplingen avgör vilken postlåda som objekt ska importeras till med hjälp av värdet för egenskapen E-post. Alla objekt från MS SQL Database innehåller den här egenskapen, som fylls i med e-postadresserna för varje deltagare i objektet.

Innan du börjar

  • Skapa ett Veritas Merge1-konto för Microsoft-kopplingar. Om du vill skapa ett konto kontaktar du Veritas kundsupport. Du måste logga in på det här kontot när du skapar kopplingen i steg 1.

  • Den användare som skapar importverktyget MS SQL Database i steg 1 (och slutför det i steg 3) måste tilldelas rollen Importera och exportera postlåda i Exchange Online. Den här rollen krävs för att lägga till kopplingar på sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter. Som standard är den här rollen inte tilldelad någon rollgrupp i Exchange Online. Du kan lägga till rollen Importera och exportera postlåda i rollgruppen Organisationshantering i Exchange Online. Du kan också skapa en rollgrupp, tilldela rollen Importera och exportera postlåda och sedan lägga till lämpliga användare som medlemmar. Mer information finns i avsnitten Skapa rollgrupper och Ändra rollgrupper i artikeln "Hantera rollgrupper i Exchange Online".

  • Den här Veritas-datakopplingen är i offentlig förhandsversion GCC miljöer i Microsoft 365 för myndigheter i USA. Program och tjänster från tredje part kan innebära att lagra, överföra och bearbeta din organisations kunddata i tredje parts system som ligger utanför Microsoft 365-infrastrukturen och därför inte omfattas av Microsoft 365-åtaganden gällande efterlevnad och dataskydd. Microsoft anger inte att användningen av den här produkten för att ansluta till program från tredje part innebär att sådana program från tredje part är FEDRAMP-kompatibla.

Steg 1: Konfigurera en MS SQL Database importeringskoppling

Det första steget är att komma åt sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter och skapa en koppling för MS-SQL Database.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka på Datakopplingar > MS SQL Database Importverktyget.

  2. På sidan MS SQL Database produktbeskrivning klickar du på Lägg till ny koppling.

  3. Klicka på Acceptera på sidan Användningsvillkor.

  4. Ange ett unikt namn som identifierar kopplingen och klicka sedan på Nästa.

  5. Logga in på ditt Merge1-konto för att konfigurera kopplingen.

Steg 2: Konfigurera MS SQL Database importeringskoppling på Webbplatsen Veritas Merge1

Det andra steget är att konfigurera MS SQL Database importeringskopplingen på webbplatsen Merge1. Mer information om hur du konfigurerar MS SQL Database importverktyget finns i Användarhandbok för Slå samman1 tredjepartskopplingar.

När du klickar & på Spara och slutför visas sidan Användarmappning i kopplingsguiden Microsoft 365 Efterlevnadscenter objekt.

Steg 3: Mappa användare och slutför kopplingskonfigurationen

Om du vill mappa användare och slutföra anslutningskonfigurationen gör du så här:

  1. På sidan Mappa MS SQL Database Importera användare till Microsoft 365 aktiverar du automatisk användarmappning. MS-SQL Database innehåller en egenskap med namnet E-post, som innehåller e-postadresser för användare i organisationen. Om kopplingen kan associera den här adressen Microsoft 365 en användare importeras objekten till den användarens postlåda.

  2. Klicka Nästa , granska dina inställningar och gå till sidan Datakopplingar för att se förloppet för importen för den nya anslutningen.

Steg 4: Övervaka anslutningen MS SQL Database importer

När du har skapat MS SQL Database importeringskopplingen kan du visa kopplingsstatusen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com/ och klicka på Datakopplingar i det vänstra navigeringsfältet.

  2. Klicka på fliken Kopplingar och välj sedan den MS SQL Database importeringskopplingen för att visa den utfällade sidan, som innehåller egenskaper och information om kopplingen.

  3. Under Anslutningsstatus med källa klickar du på länken Ladda ned logg för att öppna (eller spara) statusloggen för kopplingen. Den här loggen innehåller data som har importerats till Microsoft-molnet.

Kända problem

  • För stunden går det inte att importera bifogade filer eller objekt som är större än 10 MB. Stöd för större objekt blir tillgängligt vid ett senare tillfälle.