Konfigurera en koppling för att arkivera pivotdata

Använd en Veritas-koppling i Microsoft 365 Efterlevnadscenter om du vill importera och arkivera data från Pivot-plattformen till användarpostlådor i Microsoft 365 organisation. Veritas ger dig en pivotkoppling som är konfigurerad att hämta objekt från tredje parts datakälla (regelbundet) och sedan importera dessa objekt till Microsoft 365. Pivot är en snabbmeddelandeplattform som gör det möjligt att samarbeta med finansmarknadsdeltagare. Kopplingen konverterar objekt, till exempel chattmeddelanden, från en användares pivotkonton till ett e-postmeddelandeformat och importerar sedan dessa objekt till användarnas postlådor i Microsoft 365.

När pivotdata har lagrats i användarnas postlådor kan du använda efterlevnadsfunktioner i Microsoft 365, till exempel Bevarande av juridiska skäl, eDiscovery, bevarandeprinciper och bevarandeetiketter samt kommunikationsefterlevnad. Om du använder en pivotkoppling för att importera och arkivera data i Microsoft 365 kan detta hjälpa din organisation att följa myndighets- och regleringsprinciper.

Översikt över arkivering av pivotdata

I följande översikt beskrivs hur du använder en koppling för att arkivera pivotdata i Microsoft 365.

Arkivera arbetsflöde för pivotdata.

  1. Organisationen arbetar med Pivot för att konfigurera och konfigurera en pivotkällwebbplats.

  2. En gång per dygn kopieras pivotobjekt till Webbplatsen Veritas Merge1. Kopplingen konverterar även pivotobjekt till ett e-postmeddelandeformat.

  3. Den Pivot-koppling som du skapar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter, ansluter till Veritas Merge1-webbplatsen varje dag och överför pivotobjekten till en säker Azure Storage plats i Microsoft-molnet.

  4. Kopplingen importerar Pivot-objekten till postlådorna för specifika användare med hjälp av värdet för egenskapen E-post för den automatiska användarmappningen enligt beskrivningen i steg 3. En undermapp i mappen Inkorgen med namnet Pivot skapas i användarnas postlådor och objekten importeras till den mappen. Kopplingen gör detta med hjälp av värdet för egenskapen E-post. Alla pivotobjekt innehåller den här egenskapen, som fylls i med e-postadresserna för alla deltagare i objektet.

Innan du börjar

  • Skapa ett Veritas Merge1-konto för Microsoft-kopplingar. Om du vill skapa det här kontot kontaktar du Veritas kundsupport. Du loggar in på det här kontot när du skapar kopplingen i steg 1.

  • Den användare som skapar pivotkopplingen i steg 1 (och slutför den i steg 3) måste tilldelas rollen Importera och exportera postlåda i Exchange Online. Den här rollen krävs för att lägga till kopplingar på sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter. Som standard är den här rollen inte tilldelad en rollgrupp i Exchange Online. Du kan lägga till rollen Importera och exportera postlåda i rollgruppen Organisationshantering i Exchange Online. Du kan också skapa en rollgrupp, tilldela rollen Importera och exportera postlåda och sedan lägga till lämpliga användare som medlemmar. Mer information finns i avsnitten Skapa rollgrupper och Ändra rollgrupper i artikeln "Hantera rollgrupper i Exchange Online".

  • Den här Veritas-datakopplingen är i offentlig förhandsversion GCC miljöer i Microsoft 365 för myndigheter i USA. Program och tjänster från tredje part kan innebära att lagra, överföra och bearbeta din organisations kunddata i tredje parts system som ligger utanför Microsoft 365-infrastrukturen och därför inte omfattas av Microsoft 365-åtaganden gällande efterlevnad och dataskydd. Microsoft anger inte att användningen av den här produkten för att ansluta till program från tredje part innebär att sådana program från tredje part är FEDRAMP-kompatibla.

Steg 1: Konfigurera pivotkopplingen

Det första steget är att få åtkomst till sidan Datakopplingar i Efterlevnadscenter för Microsoft och skapa en koppling för pivotdata.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka sedan på Datakopplingar > Pivot.

  2. På sidan För pivotproduktbeskrivning klickar du på Lägg till koppling.

  3. Klicka på Acceptera på sidan Användningsvillkor.

  4. Ange ett unikt namn som identifierar kopplingen och klicka sedan på Nästa.

  5. Logga in på ditt Merge1-konto för att konfigurera kopplingen.

Steg 2: Konfigurera Pivot-kopplingen på Webbplatsen Veritas Merge1

Det andra steget är att konfigurera Pivot-kopplingen på webbplatsen Merge1. Mer information om hur du konfigurerar Pivot-kopplingen på webbplatsen Veritas Merge1 finns i Användarhandbok för Slå samman1 tredjepartskopplingar.

När du klickar & på Spara och slutför visas sidan Användarmappning i kopplingsguiden Microsoft 365 Efterlevnadscenter objekt.

Steg 3: Mappa användare och slutför kopplingskonfigurationen

Om du vill mappa användare och slutföra anslutningskonfigurationen i efterlevnadscentret för Microsoft 356 gör du så här:

  1. På sidan Mappa pivotanvändare till Microsoft 365 aktiverar du automatisk användarmappning. Pivotobjekten innehåller egenskapen E-post, som innehåller e-postadresser för användare i organisationen. Om kopplingen kan associera den här adressen Microsoft 365 en användare, importeras objekten till den användarens postlåda.

  2. Klicka Nästa , granska dina inställningar och gå till sidan Datakopplingar för att se förloppet för importen för den nya anslutningen.

Steg 4: Övervaka pivotkopplingen

När du har skapat pivotkopplingen kan du visa kopplingsstatusen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka på Datakopplingar i det vänstra navigeringsfältet.

  2. Klicka på fliken Kopplingar och välj sedan pivotkopplingen för att visa den utfällade sidan. Den här sidan innehåller egenskaper och information om kopplingen.

  3. Under Anslutningsstatus med källa klickar du på länken Ladda ned logg för att öppna (eller spara) statusloggen för kopplingen. Den här loggen innehåller data som har importerats till Microsoft-molnet.

Kända problem

  • För stunden går det inte att importera bifogade filer eller objekt som är större än 10 MB. Stöd för större objekt blir tillgängligt vid ett senare tillfälle.