Konfigurera en koppling för arkivering av läs upp-data med röd detalj

Använd en Veritas-koppling i Microsoft 365 Efterlevnadscenter om du vill importera och arkivera data från Dialogrutan Omdetaljer till användarpostlådor i Microsoft 365 organisation. Veritas ger dig en redtail speak-koppling som har konfigurerats för att hämta objekt från organisationens SFTP-server där objekten tas emot från Redtail. Kopplingen konverterar innehållet från Läs upp om till ett e-postmeddelandeformat och importerar sedan objekten till användarens postlåda i Microsoft 365.

När data från Funktionen Detaljer för information har lagrats i användarnas postlådor kan du använda Microsoft 365-efterlevnadsfunktioner, till exempel Bevarande av juridiska skäl, eDiscovery, bevarandeprinciper och bevarandeetiketter. Om du importerar och arkiverar data i Microsoft 365 kan organisationen uppfylla kraven på myndigheter och regler.

Översikt över arkivering av data för beskrivning av omdetaljer

I följande översikt beskrivs hur du använder en koppling för att arkivera data i Microsoft 365.

Arkivering av arbetsflöde för datadetaljer.

  1. Organisationen arbetar med Redtail Speak för att konfigurera och konfigurera en SMTP-gateway där meddelanden vidarebefordras från Redtail Speak till organisationens SFTP-server dagligen.

  2. En gång per dygn kopieras objekten Läs upp igen till webbplatsen Veritas Merge1. Kopplingen konverterar också avse en redtail Speak-objekt till ett e-postmeddelandeformat.

  3. Kopplingen Redtail Speak som du skapar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter ansluter till Veritas Merge1-webbplatsen varje dag och överför meddelandena till en säker Azure Storage plats i Microsoft-molnet.

  4. Kopplingen importerar de konverterade objekten Med funktionen Beskrivning av omdetaljer till postlådorna för specifika användare med värdet för egenskapen E-post för den automatiska användarmappningen enligt beskrivningen i steg 3. En undermapp i mappen Inkorgen med namnet Taldetaljer skapas i användarpostlådorna och objekten importeras till den mappen. Kopplingen avgör vilken postlåda som objekt ska importeras till med hjälp av värdet för egenskapen E-post. Varje tal i redtail innehåller den här egenskapen, som fylls i med e-postadressen för varje deltagare i objektet.

Innan du börjar

  • Skapa ett Veritas Merge1-konto för Microsoft-kopplingar. Om du vill skapa ett konto kontaktar du Veritas kundsupport. Du måste logga in på det här kontot när du skapar kopplingen i steg 1.

  • I steg 2 måste du ange organisationens SFTP-server. Det här steget är nödvändigt så att Veritas Merge1 kan kontakta det och samla in data från Redtail Speak via SFTP.

  • Den användare som skapar importverktyget för talkontroll i steg 1 (och slutför den i steg 3) måste tilldelas rollen Importera och exportera postlåda i Exchange Online. Den här rollen krävs för att lägga till kopplingar på sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter. Den här rollen tilldelas inte till någon rollgrupp i Exchange Online som standard. Du kan lägga till rollen Importera och exportera postlåda i rollgruppen Organisationshantering i Exchange Online. Du kan också skapa en rollgrupp, tilldela rollen Importera och exportera postlåda och sedan lägga till lämpliga användare som medlemmar. Mer information finns i avsnitten Skapa rollgrupper och Ändra rollgrupper i artikeln "Hantera rollgrupper i Exchange Online".

  • Den här Veritas-datakopplingen är i offentlig förhandsversion GCC miljöer i Microsoft 365 för myndigheter i USA. Program och tjänster från tredje part kan innebära att lagra, överföra och bearbeta din organisations kunddata i tredje parts system som ligger utanför Microsoft 365-infrastrukturen och därför inte omfattas av Microsoft 365-åtaganden gällande efterlevnad och dataskydd. Microsoft anger inte att användningen av den här produkten för att ansluta till program från tredje part innebär att sådana program från tredje part är FEDRAMP-kompatibla.

Steg 1: Konfigurera kopplingen För detaljer

Det första steget är att komma åt sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter och skapa en koppling för datauppgifterna för Detaljer.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och välj Datakopplingar > Visa detaljer.

  2. På sidan Beskrivning av detaljer väljer du Lägg till ny koppling.

  3. Välj Acceptera på sidan Användningsvillkor.

  4. Ange ett unikt namn som identifierar kopplingen och välj sedan Nästa.

  5. Logga in på ditt Merge1-konto för att konfigurera kopplingen.

Steg 2: Konfigurera kopplingen För detaljer på webbplatsen Veritas Merge1

Det andra steget är att konfigurera kopplingen För detaljer på webbplatsen Merge1. Mer information om hur du konfigurerar anslutningen Visa omdetaljer finns i Användarhandbok förkoppling av kopplingar från tredje part .

När du har & på Slutför visas sidan Användarmappning i kopplingsguiden i Microsoft 365 Efterlevnadscenter sidan.

Steg 3: Mappa användare och slutför kopplingskonfigurationen

Om du vill mappa användare och slutföra anslutningskonfigurationen gör du så här:

  1. Aktivera automatisk användarmappning på sidan Visa Microsoft 365 för användare på sidan Visa information om mappning. Objekten Med taldetaljer har egenskapen E-post, som innehåller e-postadresser för användare i organisationen. Om kopplingen kan associera den här adressen Microsoft 365 en användare importeras objekten till den användarens postlåda.

  2. Välj Nästa, granska dina inställningar och gå till sidan Datakopplingar för att se förloppet för importen för den nya anslutningen.

Steg 4: Övervaka kopplingen För detaljer

När du har skapat kopplingen Visa fler detaljer kan du visa kopplingsstatusen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och välj Datakopplingar i det vänstra navigeringsfältet.

  2. Välj fliken Kopplingar och välj sedan kopplingen Visa detaljer för att visa den utfällade sidan. På den här sidan visas egenskaper och information om kopplingen.

  3. Under Anslutningsstatus med källa väljer du länken Ladda ned logg för att öppna (eller spara) statusloggen för kopplingen. Den här loggen innehåller data som har importerats till Microsoft-molnet.

Kända problem

  • För stunden går det inte att importera bifogade filer eller objekt som är större än 10 MB. Stöd för större objekt blir tillgängligt vid ett senare tillfälle.