Konfigurera en koppling för att arkivera Reuters Eikon-data

Använd en Veritas-koppling i Microsoft 365 Efterlevnadscenter om du vill importera och arkivera data från Reuters Eikon-plattformen till användarpostlådor i Microsoft 365 organisation. Veritas tillhandahåller en Reuters Eikon-koppling som är konfigurerad att hämta objekt från tredje parts datakälla (regelbundet) och importera dessa objekt till Microsoft 365. Kopplingen konverterar innehåll, till exempel person-till-person-meddelanden, gruppchattar, bifogade filer och ansvarsfriskrivningar från en användares Reuters Eikon-konto till ett e-postmeddelandeformat, och importerar sedan de objekten till användarens postlåda i Microsoft 365.

När Reuters Eikon-data lagrats i användarnas postlådor kan du använda efterlevnadsfunktioner i Microsoft 365, till exempel Bevarande av juridiska skäl, eDiscovery, bevarandeprinciper och bevarandeetiketter samt kommunikationsefterlevnad. Om du använder ett Reuters Eikon-anslutningsschema för att importera och arkivera data i Microsoft 365 kan det hjälpa din organisation att följa myndighets- och regelpolicyn.

Översikt över arkivering av Reuters Eikon-data

Följande översikt förklarar processen med att använda en koppling för att arkivera Reuters Eikon-data i Microsoft 365.

Arkiveringsarbetsflöde för Reuters Eikon-data.

  1. Din organisation arbetar med Reuters Eikon för att konfigurera och konfigurera en Reuters Eikon-webbplats.

  2. En gång per dygn kopieras Reuters Eikon-objekt till webbplatsen Veritas Merge1. Kopplingen konverterar också Reuters Eikon-objekt till ett e-postmeddelandeformat.

  3. Kopplingen Reuters, Eikon som du skapar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter ansluter till Veritas Merge1-webbplatsen varje dag och överför innehållet till en säker Azure Storage plats i Microsoft-molnet.

  4. Kopplingen importerar objekt till postlådorna för specifika användare med värdet för egenskapen E-post för den automatiska användarmappningen enligt beskrivningen i steg 3. En undermapp i mappen Inkorgen med namnet Reuters Eikon skapas i användarnas postlådor och objekten importeras till den mappen. Kopplingen avgör vilken postlåda som objekt ska importeras till med hjälp av värdet för egenskapen E-post. Alla Reuters Eikon-objekt innehåller den här egenskapen, som fylls i med e-postadressen till alla deltagare i objektet.

Innan du börjar

  • Skapa ett Veritas Merge1-konto för Microsoft-kopplingar. Om du vill skapa ett konto kontaktar du Veritas kundsupport. Du loggar in på det här kontot när du skapar kopplingen i steg 1.

  • Den användare som skapar kopplingen Reuters Eikon i steg 1 (och slutför den i steg 3) måste tilldelas rollen Importera och exportera postlåda i Exchange Online. Den här rollen krävs för att lägga till kopplingar på sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter. Som standard är den här rollen inte tilldelad en rollgrupp i Exchange Online. Du kan lägga till rollen Importera och exportera postlåda i rollgruppen Organisationshantering i Exchange Online. Du kan också skapa en rollgrupp, tilldela rollen Importera och exportera postlåda och sedan lägga till lämpliga användare som medlemmar. Mer information finns i avsnitten Skapa rollgrupper och Ändra rollgrupper i artikeln "Hantera rollgrupper i Exchange Online".

  • Den här Veritas-datakopplingen är i offentlig förhandsversion GCC miljöer i Microsoft 365 för myndigheter i USA. Program och tjänster från tredje part kan innebära att lagra, överföra och bearbeta din organisations kunddata i tredje parts system som ligger utanför Microsoft 365-infrastrukturen och därför inte omfattas av Microsoft 365-åtaganden gällande efterlevnad och dataskydd. Microsoft anger inte att användningen av den här produkten för att ansluta till program från tredje part innebär att sådana program från tredje part är FEDRAMP-kompatibla.

Steg 1: Konfigurera Reuters Eikon-kopplingen

Det första steget är att komma åt sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter och skapa en koppling för Reuters Eikon-data.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka sedan på Datakopplingar > Reuters Eikon.

  2. På sidan Reuters Eikon produktbeskrivning klickar du på Lägg till koppling.

  3. Klicka på Acceptera på sidan Användningsvillkor.

  4. Ange ett unikt namn som identifierar kopplingen och klicka sedan på Nästa.

  5. Logga in på ditt Merge1-konto för att konfigurera kopplingen.

Steg 2: Konfigurera Reuters Eikon-kopplingen på webbplatsen Veritas Merge1

Det andra steget är att konfigurera kontakten Reuters Eikon på webbplatsen Merge1. Mer information om hur du konfigurerar kontakten Reuters Eikon på webbplatsen Veritas Merge1 finns i Användarhandbok för Slå samman1 tredjepartskopplingar.

När du klickar & på Spara och slutför visas sidan Användarmappning i kopplingsguiden Microsoft 365 Efterlevnadscenter objekt.

Steg 3: Mappa användare och slutför kopplingskonfigurationen

Om du vill mappa användare och slutföra anslutningskonfigurationen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter följer du dessa steg:

  1. På sidan Mappa externa användare till Microsoft 365 aktiverar du automatisk användarmappning. Objekten Reuters Eikon innehåller en egenskap med namnet E-post, som innehåller e-postadresser för användare i organisationen. Om kopplingen kan associera den här adressen Microsoft 365 en användare importeras objekten till den användarens postlåda.

  2. Klicka Nästa, granska dina inställningar och gå sedan till sidan Datakopplingar för att se förloppet för importen för den nya anslutningen.

Steg 4: Övervaka Reuters Eikon-kopplingen

När du har skapat kontakten Reuters Eikon kan du visa anslutningsstatusen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka på Datakopplingar i det vänstra navigeringsfältet.

  2. Klicka på fliken Kopplingar och välj sedan kontakten Reuters Eikon för att visa den utfällade sidan. Den här sidan innehåller egenskaper och information om kopplingen.

  3. Under Anslutningsstatus med källa klickar du på länken Ladda ned logg för att öppna (eller spara) statusloggen för kopplingen. Den här loggen innehåller information om de data som har importerats till Microsoft-molnet.

Kända problem

  • För stunden går det inte att importera bifogade filer eller objekt som är större än 10 MB. Stöd för större objekt blir tillgängligt vid ett senare tillfälle.