Konfigurera en koppling för att arkivera Skype för företag data

Använd en Veritas-koppling i Microsoft 365 Efterlevnadscenter om du vill importera och arkivera data från Skype för företag-plattformen till användarpostlådor i Microsoft 365 organisation. Veritas innehåller en Skype för företag-koppling som är konfigurerad för att samla objekt från tredje parts datakälla (regelbundet) och importera de objekten till Microsoft 365. Kopplingen konverterar innehåll som meddelanden mellan användare, fortlöpande chattar och konferensmeddelanden från Skype för företag till ett e-postmeddelandeformat och importerar sedan objekten till användarens postlåda i Microsoft 365.

När Skype för företag data lagras i användarnas postlådor kan du använda efterlevnadsfunktioner i Microsoft 365, till exempel Bevarande av juridiska skäl, eDiscovery, bevarandeprinciper och bevarandeetiketter. Om du Skype för företag en anslutare för att importera och arkivera data i Microsoft 365 kan detta hjälpa din organisation att följa myndighets- och regelpolicyer.

Översikt över arkivering Skype för företag data

I följande översikt beskrivs hur du använder en koppling för att arkivera Skype för företag data i Microsoft 365.

Arkivering av arbetsflöde för Skype för företag data.

  1. Din organisation arbetar med Skype för företag att konfigurera och konfigurera en Skype för företag webbplats.

  2. En gång per dygn Skype för företag alla objekt till webbplatsen Veritas Merge1. Kopplingen konverterar också alla Skype för företag till ett e-postmeddelandeformat.

  3. Den Skype för företag-koppling som du skapar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter ansluter till Veritas Merge1-webbplatsen varje dag och överför Skype för företag-innehållet till en säker Azure Storage-plats i Microsoft-molnet.

  4. Kopplingen importerar de konverterade objekten till postlådorna för specifika användare med värdet för egenskapen E-post för den automatiska användarmappningen enligt beskrivningen i steg 3. En undermapp i mappen Inkorgen med namnet Skype för företag skapas i användarnas postlådor och objekt importeras till den mappen. Kopplingen gör detta med hjälp av värdet för egenskapen E-post. Varje Skype för företag innehåller den här egenskapen, som fylls i med e-postadresserna för varje deltagare i objektet.

Innan du skapa en koppling

  • Skapa ett Merge1-konto för Microsoft-kopplingar. Om du vill göra detta kontaktar du Veritas kundsupport. Du måste logga in på det här kontot när du skapar kopplingen i steg 1.

  • Den användare som skapar Skype för företag-koppling i steg 1 (och slutför den i steg 3) måste tilldelas rollen Importera och exportera postlåda i Exchange Online. Den här rollen krävs för att lägga till kopplingar på sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter. Som standard är den här rollen inte tilldelad någon rollgrupp i Exchange Online. Du kan lägga till rollen Importera och exportera postlåda i rollgruppen Organisationshantering i Exchange Online. Du kan också skapa en rollgrupp, tilldela rollen Importera och exportera postlåda och sedan lägga till lämpliga användare som medlemmar. Mer information finns i avsnitten Skapa rollgrupper och Ändra rollgrupper i artikeln "Hantera rollgrupper i Exchange Online".

  • Den här Veritas-datakopplingen är i offentlig förhandsversion GCC miljöer i Microsoft 365 för myndigheter i USA. Program och tjänster från tredje part kan innebära att lagra, överföra och bearbeta din organisations kunddata i tredje parts system som ligger utanför Microsoft 365-infrastrukturen och därför inte omfattas av Microsoft 365-åtaganden gällande efterlevnad och dataskydd. Microsoft anger inte att användningen av den här produkten för att ansluta till program från tredje part innebär att sådana program från tredje part är FEDRAMP-kompatibla.

Steg 1: Konfigurera Skype för företag koppling

Det första steget är att komma åt sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter och skapa en koppling för Skype för företag data.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka på Datakopplingar > Skype för företag.

  2. På sidan Skype för företag produktbeskrivning klickar du på Lägg till koppling.

  3. Klicka på Acceptera på sidan Användningsvillkor.

  4. Ange ett unikt namn som identifierar kopplingen och klicka sedan på Nästa.

  5. Logga in på ditt Merge1-konto för att konfigurera kopplingen.

Steg 2: Konfigurera Skype för företag webbplatsen Veritas Merge1

Det andra steget är att konfigurera Skype för företag-kopplingen på Veritas Merge1-webbplatsen. Mer information om hur du konfigurerar Skype för företag-koppling finns i Användarhandbok för slå samman1 kopplingar från tredje part.

När du klickar & på Spara och slutför visas sidan Användarmappning i kopplingsguiden Microsoft 365 Efterlevnadscenter objekt.

Steg 3: Mappa användare och slutför kopplingskonfigurationen

Om du vill mappa användare och slutföra anslutningskonfigurationen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter följer du de här stegen:

  1. På sidan Mappa Skype för företag till användare Microsoft 365 aktiverar du automatisk användarmappning. I Skype för företag innehåller egenskapen E-post, som innehåller e-postadresser för användare i organisationen. Om kopplingen kan associera den här adressen Microsoft 365 en användare importeras objekten till den användarens postlåda.

  2. Klicka Nästa, granska dina inställningar och gå sedan till sidan Datakopplingar för att se förloppet för importen för den nya anslutningen.

Steg 4: Övervaka Skype för företag koppling

När du har Skype för företag en koppling kan du visa kopplingsstatusen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com/ och klicka på Datakopplingar i det vänstra navigeringsfältet.

  2. Klicka på fliken Kopplingar och välj sedan fliken Skype för företag att visa den utfällade sidan, som innehåller egenskaper och information om kopplingen.

  3. Under Anslutningsstatus med källa klickar du på länken Ladda ned logg för att öppna (eller spara) statusloggen för kopplingen. Den här loggen innehåller data som har importerats till Microsoft-molnet.

Kända problem

  • För stunden går det inte att importera bifogade filer eller objekt som är större än 10 MB. Stöd för större objekt blir tillgängligt vid ett senare tillfälle.