Konfigurera en koppling för att arkivera slack-eDiscovery-data

Använd en Veritas-koppling i Microsoft 365 Efterlevnadscenter om du vill importera och arkivera data från tredje part från sociala medier, snabbmeddelanden och dokumentsamarbete till postlådor i Microsoft 365 organisation. Veritas har en slackkoppling som har konfigurerats för att hämta objekt från tredje parts datakälla (regelbundet) och sedan importera de objekten till Microsoft 365. Slack hämtar meddelanden och filer från Slack API och konverterar dem till ett e-postmeddelandeformat och importerar sedan objektet till användarnas postlådor.

När slack eDiscovery-data har lagrats i användarpostlådor kan du använda efterlevnadsfunktioner i Microsoft 365, till exempel bevarande av juridiska skäl, eDiscovery, bevarandeprinciper och bevarandeetiketter samt kommunikationsefterlevnad. Genom att använda en slackkoppling för att importera och arkivera data i Microsoft 365 kan detta hjälpa din organisation att följa myndighets- och regleringsprinciper.

Översikt över arkivering av slack-eDiscovery-data

I följande översikt beskrivs hur du använder en koppling för att arkivera slackinformationen i Microsoft 365.

Slack, arkivering av arbetsflöde.

  1. Organisationen arbetar med slack när du konfigurerar och konfigurerar en slackwebbplats.

  2. En gång per dygn kopieras chattmeddelanden från Slack eDiscovery till webbplatsen Veritas Merge1. Kopplingen omvandlar också innehållet i ett chattmeddelande till ett e-postmeddelandeformat.

  3. Den Slack eDiscovery-koppling som du skapar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter ansluter till Veritas Merge1-webbplatsen varje dag och överför chattmeddelandena till en säker Azure Storage plats i Microsoft-molnet.

  4. Anslutaren importerar de konverterade chattmeddelandeobjekten till postlådorna för specifika användare med värdet för egenskapen E-post och automatisk användarmappning, enligt beskrivningen i steg 3. En ny undermapp i mappen Inkorgen med namnet Slack eDiscovery skapas i användarnas postlådor och chattmeddelandeobjekten importeras till den mappen. Kopplingen avgör vilken postlåda som objekt ska importeras till med hjälp av värdet för egenskapen E-post. Alla chattmeddelanden innehåller den här egenskapen, som fylls i med e-postadressen för alla deltagare i chattmeddelandet.

Innan du börjar

  • Skapa ett Veritas Merge1-konto för Microsoft-kopplingar. Om du vill skapa ett konto kontaktar du Veritas kundsupport. Du loggar in på det här kontot när du skapar kopplingen i steg 1.

  • Hämta användarnamnet och lösenordet för organisationens Slack-företagskonto. Du måste logga in på det här kontot i steg 2 när du konfigurerar slack.

  • Den användare som skapar slack-eDiscovery-kopplingen i steg 1 (och slutför den i steg 3) måste tilldelas rollen Importera och exportera postlåda i Exchange Online. Den här rollen krävs för att lägga till kopplingar på sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter. Som standard är den här rollen inte tilldelad en rollgrupp i Exchange Online. Du kan lägga till rollen Importera och exportera postlåda i rollgruppen Organisationshantering i Exchange Online. Du kan också skapa en rollgrupp, tilldela rollen Importera och exportera postlåda och sedan lägga till lämpliga användare som medlemmar. Mer information finns i avsnitten Skapa rollgrupper och Ändra rollgrupper i artikeln "Hantera rollgrupper i Exchange Online".

  • Den här Veritas-datakopplingen är i offentlig förhandsversion GCC miljöer i Microsoft 365 för myndigheter i USA. Program och tjänster från tredje part kan innebära att lagra, överföra och bearbeta din organisations kunddata i tredje parts system som ligger utanför Microsoft 365-infrastrukturen och därför inte omfattas av Microsoft 365-åtaganden gällande efterlevnad och dataskydd. Microsoft anger inte att användningen av den här produkten för att ansluta till program från tredje part innebär att sådana program från tredje part är FEDRAMP-kompatibla.

Steg 1: Konfigurera slack-eDiscovery-kopplingen

Det första steget är att komma åt sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter och skapa en koppling för slackdata.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka på Datakopplingar > Slack eDiscovery.

  2. Klicka på Lägg till koppling på sidan Slack för eDiscovery-produktbeskrivning.

  3. Klicka på Acceptera på sidan Användningsvillkor.

  4. Ange ett unikt namn som identifierar kopplingen och klicka sedan på Nästa.

  5. Logga in på ditt Merge1-konto för att konfigurera kopplingen.

Steg 2: Konfigurera slack för eDiscovery

Det andra steget är att konfigurera den slacka eDiscovery-kopplingen på webbplatsen Merge1. Mer information om hur du konfigurerar slacket för eDiscovery-koppling på Webbplatsen Veritas Merge1 finns i Användarhandbok för Slå samman1 tredjepartskopplingar.

När du klickar & på Spara och slutför visas sidan Användarmappning i kopplingsguiden Microsoft 365 Efterlevnadscenter objekt.

Steg 3: Mappa användare och slutför kopplingskonfigurationen

  1. På sidan Mappa externa användare till Microsoft 365 aktiverar du automatisk användarmappning.

    Slack eDiscovery-objekt omfattar en egenskap med namnet E-post, som innehåller e-postadresser för användare i organisationen. Om kopplingen kan associera den här adressen Microsoft 365 en användare, importeras objekten till den användarens postlåda.

  2. Klicka Nästa , granska dina inställningar och gå till sidan Datakopplingar för att se förloppet för importen för den nya anslutningen.

Steg 4: Övervaka den slacka eDiscovery-kopplingen

När du har skapat slack-eDiscovery-kopplingen kan du visa kopplingsstatusen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka på Datakopplingar i det vänstra navigeringsfältet.

  2. Klicka på fliken Kopplingar och välj sedan den slacka eDiscovery-kopplingen för att visa den utfällade sidan. Den här sidan innehåller egenskaper och information om kopplingen.

  3. Under Anslutningsstatus med källa klickar du på länken Ladda ned logg för att öppna (eller spara) statusloggen för kopplingen. Den här loggen innehåller information om de data som har importerats till Microsoft-molnet.

Kända problem

  • För stunden går det inte att importera bifogade filer eller objekt som är större än 10 MB. Stöd för större objekt blir tillgängligt vid ett senare tillfälle.