Konfigurera en koppling för att arkivera textavgränsade data

Använd en Veritas-koppling i Microsoft 365 Efterlevnadscenter för att importera och arkivera textavgränsade data till användarpostlådor i Microsoft 365 organisation. Veritas innehåller en textavgränsad koppling som har konfigurerats för att samla objekt från en datakälla från tredje part (regelbundet) och importera dessa objekt till Microsoft 365. Kopplingen konverterar innehåll från den textavgränsade datakällan till ett e-postmeddelandeformat och importerar sedan objekten till användarens postlåda i Microsoft 365.

När textavgränsade data lagras i användarpostlådor kan du använda efterlevnadsfunktioner i Microsoft 365, till exempel Bevarande av juridiska skäl, eDiscovery och bevarandeprinciper och bevarandeetiketter. Om du importerar och arkiverar data i Microsoft 365 med hjälp av en textavgränsad datakoppling kan det underlätta för organisationen att uppfylla myndighets- och regelprinciper.

Översikt över arkivering av textavgränsade data

I följande översikt beskrivs hur du använder en koppling för att arkivera textavgränsad källinformation i Microsoft 365.

Arkivering av arbetsflöde för textavgränsade data.

  1. Din organisation arbetar med en textavgränsad källa för att konfigurera och konfigurera en textavgränsad webbplats.

  2. En gång per dygn kopieras chattmeddelanden från den textavgränsade källan till webbplatsen Veritas Merge1. Kopplingen konverterar också innehållet till ett e-postmeddelandeformat.

  3. Den textavgränsade koppling som du skapar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter ansluter till Veritas Merge1-webbplatsen varje dag och överför meddelandena till en säker Azure Storage plats i Microsoft-molnet.

  4. Kopplingen importerar de konverterade meddelandeobjekten till postlådorna för specifika användare med värdet för e-postegenskapen för den automatiska användarmappningen enligt beskrivningen i steg 3. En ny undermapp i mappen Inkorg med namnet Text- Avgränsad skapas i användarnas postlådor och meddelandeobjekten importeras till den mappen. Kopplingen avgör vilken postlåda som objekt ska importeras till med hjälp av värdet för egenskapen E-post. Alla meddelanden innehåller den här egenskapen, som fylls i med e-postadresserna för alla deltagare.

Innan du börjar

  • Skapa ett Veritas Merge1-konto för Microsoft-kopplingar. Om du vill skapa det här kontot kontaktar du Veritas kundsupport. Du loggar in på det här kontot när du skapar kopplingen i steg 1.

  • Den användare som skapar den textavgränsade kopplingen i steg 1 (och slutför den i steg 3) måste tilldelas rollen Importera och exportera postlåda i Exchange Online. Den här rollen krävs för att lägga till kopplingar på sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter. Som standard är den här rollen inte tilldelad en rollgrupp i Exchange Online. Du kan lägga till rollen Importera och exportera postlåda i rollgruppen Organisationshantering i Exchange Online. Du kan också skapa en rollgrupp, tilldela rollen Importera och exportera postlåda och sedan lägga till lämpliga användare som medlemmar. Mer information finns i avsnitten Skapa rollgrupper och Ändra rollgrupper i artikeln "Hantera rollgrupper i Exchange Online".

  • Den här Veritas-datakopplingen är i offentlig förhandsversion GCC miljöer i Microsoft 365 för myndigheter i USA. Program och tjänster från tredje part kan innebära att lagra, överföra och bearbeta din organisations kunddata i tredje parts system som ligger utanför Microsoft 365-infrastrukturen och därför inte omfattas av Microsoft 365-åtaganden gällande efterlevnad och dataskydd. Microsoft anger inte att användningen av den här produkten för att ansluta till program från tredje part innebär att sådana program från tredje part är FEDRAMP-kompatibla.

Steg 1: Konfigurera den textavgränsade kopplingen

Det första steget är att komma åt sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter och skapa en koppling för textavgränsade data.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka sedan på Textavgränsade > datakopplingar.

  2. På sidan med en textavgränsad produktbeskrivning klickar du på Lägg till koppling.

  3. Klicka på Acceptera på sidan Användningsvillkor.

  4. Ange ett unikt namn som identifierar kopplingen och klicka sedan på Nästa.

  5. Logga in på ditt Merge1-konto för att konfigurera kopplingen.

Steg 2: Konfigurera den textavgränsade kopplingen på Veritas Merge1-webbplatsen

Det andra steget är att konfigurera den textavgränsade kopplingen på webbplatsen Merge1. Mer information om hur du konfigurerar en textavgränsad koppling på webbplatsen Veritas Merge1 finns i Användarhandbok för Slå samman1 tredjepartskopplingar.

När du klickar & på Spara och slutför visas sidan Användarmappning i kopplingsguiden Microsoft 365 Efterlevnadscenter objekt.

Steg 3: Mappa användare och slutför kopplingskonfigurationen

Om du vill mappa användare och slutföra anslutningskonfigurationen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter följer du dessa steg:

  1. På sidan Mappa externa användare till Microsoft 365 aktiverar du automatisk användarmappning. Objekten i den avgränsade källan text innehåller egenskapen E-post, som innehåller e-postadresser för användare i organisationen. Om kopplingen kan associera den här adressen Microsoft 365 en användare importeras objekten till den användarens postlåda.

  2. Klicka Nästa, granska dina inställningar och gå sedan till sidan Datakopplingar för att se förloppet för importen för den nya anslutningen.

Steg 4: Övervaka den textavgränsade kopplingen

När du har skapat en textavgränsad koppling kan du visa kopplingsstatusen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka på Datakopplingar i det vänstra navigeringsfältet.

  2. Klicka på fliken Kopplingar och välj sedan den textavgränsade kopplingen för att visa den utfällda sidan. Den här sidan innehåller egenskaper och information om kopplingen.

  3. Under Anslutningsstatus med källa klickar du på länken Ladda ned logg för att öppna (eller spara) statusloggen för kopplingen. Den här loggen innehåller information om de data som har importerats till Microsoft-molnet.

Kända problem

  • För stunden går det inte att importera bifogade filer eller objekt som är större än 10 MB. Stöd för större objekt blir tillgängligt vid ett senare tillfälle.