Konfigurera en koppling för att arkivera webbsidedata

Använd en Veritas-koppling i Microsoft 365 Efterlevnadscenter om du vill importera och arkivera data från webbsidor till användarpostlådor i Microsoft 365 organisation. Veritas innehåller en webbsidesinspelningskoppling som fångar specifika webbsidor (och eventuella länkar på de sidorna) på en viss webbplats eller i en hel domän. Kopplingen konverterar webbsideinnehållet till ett PDF-, PNG- eller anpassat filformat och bifogar sedan de konverterade filerna till ett e-postmeddelande och importerar sedan dessa e-postobjekt till användarnas postlådor i Microsoft 365.

När webbsideinnehållet lagrats i användarnas postlådor kan du använda efterlevnadsfunktioner i Microsoft 365, till exempel Bevarande av juridiska skäl, eDiscovery, och bevarandeprinciper och bevarandeetiketter. Om du använder en webbsidesinspelningskoppling för att importera och arkivera data i Microsoft 365 kan det hjälpa din organisation att följa myndighets- och regelpolicyer.

Översikt över arkivering av webbsidedata

Följande översikt förklarar processen med att använda en koppling för att arkivera webbsideinnehåll i Microsoft 365.

Arkivera arbetsflöde för webbsidedata.

  1. Din organisation arbetar med webbsideskällan för att konfigurera och konfigurera en webbplats för webbsidesinspelning.

  2. En gång per dygn kopieras objekt från webbsidekällorna till webbplatsen Veritas Merge1. Kopplingen konverterar och bifogar även innehållet på en webbsida i ett e-postmeddelande.

  3. Kopplingen För webbsidesinspelning som du skapar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter, ansluter till Veritas Merge1-webbplatsen varje dag och överför webbsidesobjekten till en säker Azure Storage plats i Microsoft-molnet.

  4. Kopplingen importerar de konverterade webbsideobjekten till postlådorna för specifika användare med hjälp av värdet för egenskapen E-post för den automatiska användarmappningen enligt beskrivningen i steg 3. En undermapp i mappen Inkorgen med namnet Webbsideinspelning skapas i användarpostlådorna och webbsidesobjekten importeras till den mappen. Kopplingen gör detta med hjälp av värdet för egenskapen E-post. Varje webbsideobjekt innehåller den här egenskapen, som fylls i med de e-postadresser som anges när du konfigurerar kopplingen för webbsidesinspelning i steg 2.

Innan du börjar

  • Skapa ett Veritas Merge1-konto för Microsoft-kopplingar. Om du vill skapa det här kontot kontaktar du Veritas kundsupport. Du loggar in på det här kontot när du skapar kopplingen i steg 1.

  • Du måste arbeta med Veritas-stöd för att konfigurera ett anpassat filformat för att konvertera webbsideobjekten till. Mer information finns i användarhandboken Slå samman1 tredjepartskopplingar.

  • Den användare som skapar webbsidesinspelningskopplingen i steg 1 (och slutför den i steg 3) måste tilldelas rollen Importera och exportera postlåda i Exchange Online. Den här rollen krävs för att lägga till kopplingar på sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter. Som standard är den här rollen inte tilldelad en rollgrupp i Exchange Online. Du kan lägga till rollen Importera och exportera postlåda i rollgruppen Organisationshantering i Exchange Online. Du kan också skapa en rollgrupp, tilldela rollen Importera och exportera postlåda och sedan lägga till lämpliga användare som medlemmar. Mer information finns i avsnitten Skapa rollgrupper och Ändra rollgrupper i artikeln "Hantera rollgrupper i Exchange Online".

  • Den här Veritas-datakopplingen är i offentlig förhandsversion GCC miljöer i Microsoft 365 för myndigheter i USA. Program och tjänster från tredje part kan innebära att lagra, överföra och bearbeta din organisations kunddata i tredje parts system som ligger utanför Microsoft 365-infrastrukturen och därför inte omfattas av Microsoft 365-åtaganden gällande efterlevnad och dataskydd. Microsoft anger inte att användningen av den här produkten för att ansluta till program från tredje part innebär att sådana program från tredje part är FEDRAMP-kompatibla.

Steg 1: Konfigurera webbsidesinspelningskopplingen

Det första steget är att få åtkomst till datakopplingar och skapa en koppling för källdata för webbsida.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka sedan på Datakopplingar > Webbsidesinspelning.

  2. På sidan Beskrivning av webbsidans produktbeskrivning klickar du på Lägg till koppling.

  3. Klicka på Acceptera på sidan Användningsvillkor.

  4. Ange ett unikt namn som identifierar kopplingen och klicka sedan på Nästa.

  5. Logga in på ditt Merge1-konto för att konfigurera kopplingen.

Steg 2: Konfigurera kopplingen För webbsidesinspelning på Webbplatsen Veritas Merge1

Det andra steget är att konfigurera kopplingen Webbsideinspelning på Veritas Merge1-webbplatsen. Mer information om hur du konfigurerar webbsidesinspelningskopplingen finns i Användarhandbok för sammanfogningar från tredje part.

När du klickar & på Spara och slutför visas sidan Användarmappning i kopplingsguiden Microsoft 365 Efterlevnadscenter objekt.

Steg 3: Mappa användare och slutför kopplingskonfigurationen

Om du vill mappa användare och slutföra anslutningskonfigurationen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter följer du stegen nedan:

  1. Aktivera automatisk användarmappning på sidan Mappa Microsoft 365 till användare. Objekten i webbsidesinspelningen innehåller en egenskap som kallas E-post, som innehåller e-postadresser för användare i organisationen. Om kopplingen kan associera den här adressen Microsoft 365 en användare, importeras objekten till den användarens postlåda.

  2. Klicka Nästa , granska dina inställningar och gå till sidan Datakopplingar för att se förloppet för importen för den nya anslutningen.

Steg 4: Övervaka webbsidesinspelningskopplingen

När du har skapat webbsidesinspelningskopplingen kan du visa kopplingsstatusen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka på Datakopplingar i det vänstra navigeringsfältet.

  2. Klicka på fliken Kopplingar och välj sedan webbsidesinspelningskopplingen för att visa den utfällade sidan. Den här sidan innehåller egenskaper och information om kopplingen.

  3. Under Anslutningsstatus med källa klickar du på länken Ladda ned logg för att öppna (eller spara) statusloggen för kopplingen. Den här loggen innehåller data som har importerats till Microsoft-molnet.

Kända problem

  • För stunden går det inte att importera bifogade filer eller objekt som är större än 10 MB. Stöd för större objekt blir tillgängligt vid ett senare tillfälle.