Konfigurera en koppling för att arkivera XIP-källdata

Använd en Veritas-koppling i Microsoft 365 Efterlevnadscenter om du vill importera och arkivera data från XIP-källplattformen till användarpostlådor i Microsoft 365 organisation. Veritas har en XIP-koppling som gör att du kan använda en XIP-fil för att importera objekt till Microsoft 365. En XIP-fil liknar en ZIP-fil, men gör att en digital signatur kan användas. Den digitala signaturen verifieras av Veritas Merge 1 innan XIP-källfilen extraheras. Kopplingen konverterar innehållet från XIP-källfilen till ett e-postmeddelandeformat och importerar sedan objekten till användarpostlådorna i Microsoft 365.

När XIP-källdata lagras i användarpostlådor kan du använda efterlevnadsfunktioner i Microsoft 365, till exempel bevarande av juridiska skäl, eDiscovery, bevarandeprinciper och bevarandeetiketter samt kommunikationsefterlevnad. Genom att använda en XIP-anslutning för att importera och arkivera data i Microsoft 365 kan detta hjälpa din organisation att följa myndighets- och regelpolicyer.

Översikt över arkivering av XIP-källdata

I följande översikt beskrivs hur du använder en koppling för att arkivera XIP-källdata i Microsoft 365.

Arkivering av arbetsflöde för XIP-källdata.

  1. Organisationen arbetar med XIP-källan för att konfigurera och konfigurera en XIP-webbplats.

  2. En gång per dygn kopieras XIP-källobjekt till Webbplatsen Veritas Merge1. Kopplingen konverterar också innehållet till ett e-postmeddelandeformat.

  3. Den XIP-anslutare som du skapar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter ansluter till Veritas Merge1-webbplatsen varje dag och överför meddelandena till en säker Azure Storage plats i Microsoft-molnet.

  4. Kopplingen importerar de konverterade meddelandeobjekten till postlådorna för specifika användare med värdet för e-postegenskapen för den automatiska användarmappningen enligt beskrivningen i steg 3. En undermapp i mappen Inkorgen med namnet XIP skapas i användarnas postlådor och objekten importeras till den mappen. Kopplingen avgör vilken postlåda som objekt ska importeras till med hjälp av värdet för egenskapen E-post. Alla källobjekt innehåller den här egenskapen, som fylls i med e-postadresserna för alla deltagare.

Innan du börjar

  • Skapa ett Veritas Merge1-konto för Microsoft-kopplingar. Om du vill skapa ett konto kontaktar du Veritas kundsupport. Du måste logga in på det här kontot när du skapar kopplingen i steg 1.

  • Den användare som skapar XIP-kopplingen i steg 1 (och slutför den i steg 3) måste tilldelas rollen Importera och exportera postlåda i Exchange Online. Den här rollen krävs för att lägga till kopplingar på sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter. Som standard är den här rollen inte tilldelad någon rollgrupp i Exchange Online. Du kan lägga till rollen Importera och exportera postlåda i rollgruppen Organisationshantering i Exchange Online. Du kan också skapa en rollgrupp, tilldela rollen Importera och exportera postlåda och sedan lägga till lämpliga användare som medlemmar. Mer information finns i avsnitten Skapa rollgrupper och Ändra rollgrupper i artikeln "Hantera rollgrupper i Exchange Online".

  • Den här Veritas-datakopplingen är i offentlig förhandsversion GCC miljöer i Microsoft 365 för myndigheter i USA. Program och tjänster från tredje part kan innebära att lagra, överföra och bearbeta din organisations kunddata i tredje parts system som ligger utanför Microsoft 365-infrastrukturen och därför inte omfattas av Microsoft 365-åtaganden gällande efterlevnad och dataskydd. Microsoft anger inte att användningen av den här produkten för att ansluta till program från tredje part innebär att sådana program från tredje part är FEDRAMP-kompatibla.

Steg 1: Konfigurera XIP-kopplingen

Det första steget är att komma åt sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter och skapa en koppling för XIP-källdata.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka sedan på Datakopplingar > XIP.

  2. produktbeskrivningssidan för XIP klickar du på Lägg till ny koppling.

  3. Klicka på Acceptera på sidan Användningsvillkor.

  4. Ange ett unikt namn som identifierar kopplingen och klicka sedan på Nästa.

  5. Logga in på ditt Merge1-konto för att konfigurera kopplingen.

Steg 2: Konfigurera XIP-kopplingen på Veritas Merge1-webbplatsen

Det andra steget är att konfigurera XIP-kopplingen på webbplatsen Merge1. Mer information om hur du konfigurerar XIP-anslutningen finns i Användarhandbok för slå samman1 kopplingar från tredje part.

När du klickar & på Spara och slutför visas sidan Användarmappning i kopplingsguiden Microsoft 365 Efterlevnadscenter objekt.

Steg 3: Mappa användare och slutför kopplingskonfigurationen

Om du vill mappa användare och slutföra anslutningskonfigurationen gör du så här:

  1. Aktivera automatisk användarmappning på sidan Mappa XIP Microsoft 365 användare till användarna. Källobjekten i XIP innehåller egenskapen E-post, som innehåller e-postadresser för användare i organisationen. Om kopplingen kan associera den här adressen Microsoft 365 en användare, importeras objekten till den användarens postlåda.

  2. Klicka Nästa , granska dina inställningar och gå till sidan Datakopplingar för att se förloppet för importen för den nya anslutningen.

Steg 4: Övervaka XIP-kopplingen

När du har skapat XIP-kopplingen kan du visa status för anslutningen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka på Datakopplingar i det vänstra navigeringsfältet.

  2. Klicka på fliken Kopplingar och välj sedan XIP-kopplingen för att visa den utfällade sidan, som innehåller egenskaper och information om kopplingen.

  3. Under Anslutningsstatus med källa klickar du på länken Ladda ned logg för att öppna (eller spara) statusloggen för kopplingen. Den här loggen innehåller data som har importerats till Microsoft-molnet.

Kända problem

  • För stunden går det inte att importera bifogade filer eller objekt som är större än 10 MB. Stöd för större objekt blir tillgängligt vid ett senare tillfälle.