Konfigurera en koppling för att arkivera data för zoommöten

Använd en Veritas-koppling i Microsoft 365 Efterlevnadscenter om du vill importera och arkivera data från Zoommöten till användarpostlådor i Microsoft 365 organisation. Veritas har en zoomningsmöteskoppling som är konfigurerad att samla objekt från tredje parts datakälla (regelbundet) och importera objekten till Microsoft 365. Kopplingen omvandlar innehållet i möten (inklusive chattar, inspelade filer och metadata) från zoomningsmöten till ett e-postmeddelandeformat och importerar sedan objekten till användarnas postlådor i Microsoft 365.

När du har lagrat zoommöten i användarpostlådor kan du använda efterlevnadsfunktioner i Microsoft 365, till exempel Bevarande av juridiska skäl, eDiscovery, bevarandeprinciper och bevarandeetiketter samt kommunikationsefterlevnad. Om du använder en anslutning för zoommöten för att importera och arkivera data i Microsoft 365 kan hjälpa din organisation att följa myndighets- och regelpolicyer.

Översikt över arkivering av zoommöten

I följande översikt beskrivs hur du använder en koppling för att arkivera data för zoommöten i Microsoft 365.

Zoommöten – arkivering av arbetsflöde.

  1. Din organisation arbetar med zoommöten för att konfigurera och konfigurera en webbplats för zoommöten.

  2. En gång per dygn kopieras mötesobjekt från zoommöten till Webbplatsen Veritas Merge1. Kopplingen omvandlar även innehållet i möten till ett e-postmeddelandeformat.

  3. Kopplingen Zooma möten som du skapar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter, ansluter till Veritas Merge1 varje dag och överför mötesmeddelanden till en säker plats Azure Storage Microsoft-molnet.

  4. Anslutaren importerar de konverterade mötesobjekten till postlådorna för specifika användare med värdet för e-postegenskapen och automatisk användarmappning, enligt beskrivningen i steg 3. En ny undermapp i mappen Inkorgen med namnet Zoommöten skapas i användarpostlådor och mötesobjekten importeras till den mappen. Kopplingen gör detta med hjälp av värdet för egenskapen E-post. Alla mötesobjekt innehåller den här egenskapen, som fylls i med e-postadressen för alla mötesdeltagare.

Innan du börjar

  • Skapa ett Veritas Merge1-konto för Microsoft-kopplingar. Om du vill skapa det här kontot kontaktar du Veritas kundsupport. Du loggar in på det här kontot när du skapar kopplingen i steg 1.

  • Få användarnamn och lösenord för organisationens Zoom Business- eller Zoom Enterprise-konto. Du måste logga in på det här kontot i steg 2 när du konfigurerar zoommöten.

  • Skapa följande program på Zoom Marketplace:

    • OAuth-programmet

    • JWT-program

    När du har skapat dessa program genererar Zoom-plattformen en uppsättning unika autentiseringsuppgifter som används för att generera token. Dessa token används för att autentisera kopplingen när den ansluter till ditt Zoom-konto och kopierar objekt till Merge1-webbplatsen. Du använder dessa token när du konfigurerar zoomkopplingen i steg 2.

    Stegvisa instruktioner för hur du skapar OAuth- och JWT-programmen finns i Användarhandbok för Slå samman1 tredjepartskopplingar.

  • Den användare som skapar zoomningsmöten-kopplingen i steg 1 (och slutför den i steg 3) måste tilldelas rollen Importera och exportera postlåda i Exchange Online. Den här rollen krävs för att lägga till kopplingar på sidan Datakopplingar i Microsoft 365 Efterlevnadscenter. Som standard är den här rollen inte tilldelad en rollgrupp i Exchange Online. Du kan lägga till rollen Importera och exportera postlåda i rollgruppen Organisationshantering i Exchange Online. Du kan också skapa en rollgrupp, tilldela rollen Importera och exportera postlåda och sedan lägga till lämpliga användare som medlemmar. Mer information finns i avsnitten Skapa rollgrupper och Ändra rollgrupper i artikeln "Hantera rollgrupper i Exchange Online".

  • Den här Veritas-datakopplingen är i offentlig förhandsversion GCC miljöer i Microsoft 365 för myndigheter i USA. Program och tjänster från tredje part kan innebära att lagra, överföra och bearbeta din organisations kunddata i tredje parts system som ligger utanför Microsoft 365-infrastrukturen och därför inte omfattas av Microsoft 365-åtaganden gällande efterlevnad och dataskydd. Microsoft anger inte att användningen av den här produkten för att ansluta till program från tredje part innebär att sådana program från tredje part är FEDRAMP-kompatibla.

Steg 1: Konfigurera zoomningskontakten

Det första steget är att få tillgång till datakopplingarna i Microsoft 365 Efterlevnadscenter och skapa en zoommöten-koppling.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka sedan på Datakopplingar > Zooma möten.

  2. produktbeskrivningssidan Zooma möten klickar du på Lägg till koppling.

  3. Klicka på Acceptera på sidan Användningsvillkor.

  4. Ange ett unikt namn som identifierar kopplingen och klicka sedan på Nästa.

  5. Logga in på ditt Merge1-konto för att konfigurera kopplingen.

Steg 2: Konfigurera zoommöten-kopplingen

Det andra steget är att konfigurera kopplingen Zoommöten på webbplatsen Merge1. Mer information om hur du konfigurerar zoomningskontakten på Veritas Merge1-webbplatsen finns i Användarhandbok för Slå samman1 tredjepartskopplingar.

När du klickar & på Spara och slutför visas sidan Användarmappning i kopplingsguiden Microsoft 365 Efterlevnadscenter objekt.

Steg 3: Mappa användare och slutför kopplingskonfigurationen

  1. På sidan Mappa externa användare till Microsoft 365 aktiverar du automatisk användarmappning.

    Zoommöten innehåller en egenskap som kallas E-post och som innehåller e-postadresser för användare i organisationen. Om kopplingen kan associera den här adressen Microsoft 365 en användare importeras objekten till den användarens postlåda

  2. Klicka Nästa , granska dina inställningar och gå till sidan Datakopplingar för att se förloppet för importen för den nya anslutningen.

Steg 4: Övervaka kopplingen för zoommöten

När du har skapat zoomningskontakten kan du visa anslutningsstatusen i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och klicka på Datakopplingar i det vänstra navigeringsfältet.

  2. Klicka på fliken Kopplingar och välj sedan kopplingen Zooma möten för att visa den utfällningssida som visas. Den här sidan innehåller egenskaper och information om kopplingen.

  3. Under Anslutningsstatus med källa klickar du på länken Ladda ned logg för att öppna (eller spara) statusloggen för kopplingen. Den här loggen innehåller information om de data som har importerats till Microsoft-molnet.

Kända problem

  • För stunden går det inte att importera bifogade filer eller objekt som är större än 10 MB. Stöd för större objekt blir tillgängligt vid ett senare tillfälle.

  • För att zoommöten ska fungera måste du aktivera inspelningar när du inställningar zoommöten.