Arkivera data från tredje part i Microsoft 365

Microsoft 365 kan administratörer använda dataanslutningar för att importera och arkivera data från tredje part från plattformar för sociala medier, snabbmeddelanden och plattformar för dokumentsamarbete till postlådor i Microsoft 365 organisation. En primär fördel med att använda datakopplingar för att importera och arkivera data från tredje part i Microsoft 365 är att du kan använda olika Microsoft 365-efterlevnadslösningar för dem när de har importerats. På så sätt kan du säkerställa att organisationens data som inte är Microsoft följer föreskrifter och standarder som påverkar organisationen.

Datakopplingar för tredje part

I Microsoft 365 Efterlevnadscenter finns inbyggda dataanslutningar från tredje part från Microsoft för att importera data från olika datakällor, till exempel LinkedIn, Instant Bloomberg och Twitter, och dataanslutningar som stöder Insider-riskhanteringslösningen. Utöver dessa dataanslutningar samarbetar Microsoft med följande partner för att tillhandahålla många fler datakopplingar på tredje Microsoft 365 Efterlevnadscenter. Din organisation arbetar med dessa partner för att konfigurera arkiveringstjänsten innan en motsvarande dataanslutning skapas i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

• Veritas

• TeleMessage

• 17a-4 LLC

• CellTrust

Data från tredje part som listas i nästa avsnitt (förutom HR-data och fysiska badgingdata som används för Microsoft 365 Insider-riskhanteringslösningen) importeras till användarnas postlådor. De Microsoft 365 efterlevnadslösningar som stöder data från tredje part tillämpas på den användarpostlåda där data lagras.

Microsoft-datakontakter

I följande tabell visas de inbyggda datakopplingarna från tredje part som är tillgängliga i Microsoft 365 Efterlevnadscenter. Tabellen sammanfattar även de efterlevnadslösningar som du kan använda efter att du har importerat och arkiverat data från tredje Microsoft 365. I avsnittet Översikt över efterlevnadslösningar som stöder data från tredje part finns en mer detaljerad beskrivning av varje efterlevnadslösning och hur den har stöd för data från tredje part.

Klicka på länken i kolumnen med data från tredje part om du vill ha stegvisa anvisningar för hur du skapar en koppling för den datatypen.

Data från tredje part	Bevarande av juridiska skäl	eDiscovery	Inställningar för bevarande	Hantering av arkivhandlingar	Kommunikationsefterlevnad	Hantering av insiderrisk
Bloomberg-meddelande
Hälsovården vid Mikael EHR
Facebook
Allmän EHR-sjukvård
Personalavdelningen
ICE-chatt
Instant Bloomberg
LinkedIn
Fysisk aktivitet
Twitter

Veritas-datakopplingar

Tabellen i det här avsnittet innehåller de datakopplingar från tredje part som är tillgängliga i samarbete med Veritas. Tabellen sammanfattar även de efterlevnadslösningar som du kan använda på data från tredje part efter att du har importerat och arkiverat dem i Microsoft 365. I avsnittet Översikt över efterlevnadslösningar som stöder data från tredje part finns en mer detaljerad beskrivning av varje efterlevnadslösning och hur den har stöd för data från tredje part.

Innan du kan arkivera data från tredje part i Microsoft 365 måste du arbeta med Veritas och konfigurera deras arkiveringstjänst (kallas Merge1) för organisationen. Om du vill ha mer information klickar du på länken i datakolumnen från tredje part om du vill gå till steg-för-steg-instruktionerna för att skapa en koppling för den datatypen.

Data från tredje part	Bevarande av juridiska skäl	eDiscovery	Inställningar för bevarande	Hantering av arkivhandlingar	Kommunikationsefterlevnad	Hantering av insiderrisk
CellTrust
Cisco Jabber på MS SQL
Cisco Jabber på Oracle
Cisco Jabber på PostgreSQL
EML
FX-anslutning
Jive
MS SQL-databas
Pivot
Redtail Speak
Reuters Dealing
Reuters Eikon
Reuters FX
RingCentral
Salesforce Chatter
ServiceNow
Skype för företag
EDiscovery för slack
Symphony
Textavgränsad
Webex Teams
Webbsidor
Arbetsplats från Facebook
XIP
XSLT/XML
Yieldbroker
YouTube
Zooma möten

TeleMessage-datakontakter

Tabellen i det här avsnittet innehåller de datakopplingar från tredje part som är tillgängliga i samarbete med TeleMessage. Tabellen sammanfattar även de efterlevnadslösningar som du kan använda på data från tredje part efter att du har importerat och arkiverat dem i Microsoft 365. I avsnittet Översikt över efterlevnadslösningar som stöder data från tredje part finns en mer detaljerad beskrivning av varje efterlevnadslösning och hur den har stöd för data från tredje part.

Innan du kan arkivera data från tredje Microsoft 365 måste du arbeta med TeleMessage och konfigurera deras arkiveringstjänst för organisationen. Om du vill ha mer information klickar du på länken i datakolumnen från tredje part om du vill gå till steg-för-steg-instruktionerna för att skapa en koppling för den datatypen.

TeleMessage-dataanslutningar är också tillgängliga GCC miljöer i Microsoft 365 för myndigheter i USA. Mer information finns i avsnittet Dataanslutningar i molnet för myndigheter i USA i den här artikeln.

Data från tredje part	Bevarande av juridiska skäl	eDiscovery	Inställningar för bevarande	Hantering av arkivhandlingar	Kommunikationsefterlevnad	Hantering av insiderrisk
Android
AT&T Network
Bell-nätverk
Företagsnummer
O2-nätverk
Rogers Network
Signal
Så här ser det ut
TELUS-nätverk
Verizon-nätverk
WeChat
WhatsApp

17a-4 datakopplingar

Tabellen i det här avsnittet innehåller de datakopplingar från tredje part som är tillgängliga i samarbete med 17a-4 LLC. Tabellen sammanfattar även de efterlevnadslösningar som du kan använda på data från tredje part efter att du har importerat och arkiverat dem i Microsoft 365. I avsnittet Översikt över efterlevnadslösningar som stöder data från tredje part finns en mer detaljerad beskrivning av varje efterlevnadslösning och hur den har stöd för data från tredje part.

Innan du kan arkivera data från tredje part i Microsoft 365 måste du arbeta med 17a-4 LLC för att konfigurera deras arkiveringstjänst (kallas DataParser) för organisationen. Om du vill ha mer information klickar du på länken i datakolumnen från tredje part om du vill gå till steg-för-steg-instruktionerna för att skapa en koppling för den datatypen.

17a-4 dataanslutningar är också tillgängliga i GCC miljöer i Microsoft 365 för myndigheter i USA. Mer information finns i avsnittet Dataanslutningar i molnet för myndigheter i USA i den här artikeln.

Data från tredje part	Bevarande av juridiska skäl	eDiscovery	Inställningar för bevarande	Hantering av arkivhandlingar	Kommunikationsefterlevnad	Hantering av insiderrisk
BlackBerry
Bloomberg
Cisco Jabber
Cisco Webex
FactSet
Fuze
FX-anslutning
ICE-chatt
InvestEdge
Konversationsmoln för LivePerson
Quip
Refinitiv Eikon Messenger
ServiceNow
Skype för företag – Server
Slack
SQL
Symphony
Zooma

CellTrust-datakopplingar

Tabellen i det här avsnittet innehåller den datakoppling från tredje part som är tillgänglig i samarbete med CellTrust. Tabellen sammanfattar även de efterlevnadslösningar som du kan använda på data från tredje part efter att du har importerat och arkiverat dem i Microsoft 365. I avsnittet Översikt över efterlevnadslösningar som stöder data från tredje part finns en mer detaljerad beskrivning av varje efterlevnadslösning och hur den har stöd för data från tredje part.

Innan du kan arkivera data från tredje part i Microsoft 365 måste du arbeta med CellTrust för att konfigurera deras arkiveringstjänst (kallas CellTrust SL2) för organisationen. Om du vill ha mer information klickar du på länken i kolumnen data från tredje part för att gå till steg-för-steg-instruktionerna för att skapa en CellTrust SL2-koppling.

Data från tredje part	Bevarande av juridiska skäl	eDiscovery	Inställningar för bevarande	Hantering av arkivhandlingar	Kommunikationsefterlevnad	Hantering av insiderrisk
CellTrust SL2

Datakopplingen CellTrust SL2 är också tillgänglig GCC miljöer i Microsoft 365 för myndigheter i USA. Mer information finns i avsnittet Dataanslutningar i molnet för myndigheter i USA i den här artikeln.

Översikt över efterlevnadslösningar som stöder data från tredje part

I följande avsnitt beskrivs några av de saker som Microsoft 365 med efterlevnadslösningar kan hjälpa dig att hantera data från tredje part som listas i föregående tabell.

Bevarande av juridiska skäl

Du placerar bevarande av juridiska skäl på en användarpostlåda för att behålla data från tredje part. När du skapar ett väntande företag kan du ange varaktigheten för ett varaktighetsat slut (kallas även tidsbaserat is) så att borttagna och ändrade data från tredje part behålls under en angiven tidsperiod och sedan tas bort permanent från postlådan. Du kan också bara behålla innehåll på obestämd tid (kallas oändligt bevarande) eller tills bevarande av juridiska skäl har tagits bort.

eDiscovery

De tre primära eDiscovery-verktygen i Microsoft 365 är Innehållssökning, Bas-eDiscovery och Advanced eDiscovery.

• Innehållssökning. Du kan använda verktyget för innehållssökning för att söka i postlådor efter data från tredje part som du har importerat. Du kan använda sökfrågor och villkor för att begränsa sökresultaten och exportera sökresultatet.

• Core eDiscovery. Det här verktyget bygger på de grundläggande sök- och exportfunktionerna genom att du kan skapa ärenden som låter dig styra vem som kan komma åt ärendedata, placera ett ärende i användarpostlådor eller postlådeinnehåll som matchar sökvillkor. Det innebär att du kan placera ett eDiscovery-hold på data från tredje part som har importerats till användarnas postlådor.

• Advanced eDiscovery. Det här kraftfulla verktyget utökar funktionen för bas-eDiscovery genom att låta dig lägga till biblioteksman i ett ärende, sätta objekt av godtyckliga objekt i förvaring och sedan läsa in en biblioteksman från tredje part i en granskning för vidare analys, till exempel teman och dubblettidentifiering. När du har läser in data från tredje part i en granskningsuppsättning kan du fråga och filtrera dem till en begränsad resultatuppsättning.

  Med både Bas-eDiscovery och Advanced eDiscovery kan du hantera data från tredje part som kan vara relevanta för organisationens juridiska eller interna undersökningar.

Inställningar för bevarande

Du kan tillämpa en bevarandeprincip på användarnas postlådor för att behålla och sedan ta bort data från tredje part (och annat innehåll i postlådan) när lagringsperioden gått ut. Du kan också använda bevarandeprinciper för att ta bort data från tredje part under en viss ålder eller använda bevarandeetiketter för att utlösa en dispositionsgranskning när lagringstiden för data från tredje part löper ut.

Hantering av arkivhandlingar

Med funktionen för hantering av arkivhandlingar Microsoft 365 du deklarera data från tredje part som arkivhandlingar. Det kan göras manuellt av användare som använder en bevarandeetikett som markerar data från tredje part i postlådan som arkivering. Du kan även använda bevarandeetiketter automatiskt genom att identifiera känslig information, nyckelord eller innehållstyper i data från tredje part.

Kommunikationsefterlevnad

Du kan använda kommunikationsefterlevnad för att undersöka data från tredje part och kontrollera att de är kompatibla med organisationens datastandarder. Det kan du göra genom att identifiera, samla in och vidta åtgärder för olämpliga meddelanden i organisationen. Du kan till exempel övervaka data från tredje part som du importerar för anstötligt språk, känslig information och regelefterlevnad.

Hantering av insiderrisk

Signaler från data från tredje part, t.ex. selektiva HR-data, kan användas av Insider-riskhanteringslösningen för att minimera interna risker genom att låta dig identifiera, undersöka och agera på riskfyllda aktiviteter i organisationen. Till exempel används data som importerats av HR-datakopplingen som riskindikatorer för att identifiera avgående datastöld av anställda.

Använda eDiscovery-verktyg för att söka efter data från tredje part

När du har använder datakopplingar för att importera och arkivera data från tredje part i användarpostlådor kan du använda eDiscovery-verktygen i Microsoft 365 för att söka efter data från tredje part. Du kan också använda eDiscovery-verktyg för att skapa frågebaserade rymmer som är kopplade till bas-eDiscovery och Advanced eDiscovery-ärenden för att bevara data från tredje part. Mer information om eDiscovery-verktyg finns i eDiscovery-lösningar i Microsoft 365.

Använd följande sökfråga om du vill söka efter (eller skapa ett is på) alla typer av data från tredje part som du har importerat till användarpostlådor med hjälp av en dataanslutning. Se till att sökningen omfattar användarnas postlådor.

kind:externaldata

Du kan använda den här frågan i rutan Nyckelord för en innehållssökning, en sökning som är kopplad till ett Core eDiscovery-ärende eller en samling i Advanced eDiscovery.

Du kan också använda kind:externaldata paret property:value för att begränsa sökningen till data från tredje part. Om du till exempel vill söka efter objekt som importerats från en datakälla från tredje part som innehåller ordet contoso i egenskapen Ämne för det importerade objektet använder du följande fråga i rutan Nyckelord:

subject:contoso AND kind:externaldata

Alternativt kan du använda villkoret Meddelande typ för att konfigurera samma fråga.

Om du vill söka efter en viss typ av arkiverade data från tredje part använder du objektets postlådeeegenskap i en sökfråga. Använd följande egenskap:värdeformat:

itemclass:ipm.externaldata.<third-party data type>

Alla objekt som importeras av en datakoppling från tredje part omfattar objektklassegenskapen med ett värde som motsvarar datatypen från tredje part. Om du till exempel vill söka efter Facebook-data som innehåller ordet contoso använder du följande fråga i egenskapen Ämne för det importerade objektet:

subject:contoso AND itemclass:ipm.externaldata.facebook*

Här följer några exempel för objektklassvärden för olika typer av data från tredje part.

Värdena för objektklassegenskapen är inte fallkänsliga. Använd i allmänhet namnet på datatypen från tredje part (utan blanksteg) följt av ett jokertecken ( * ).

Mer information om hur du skapar eDiscovery-sökfrågor finns i Nyckelordsfrågor och sökvillkor för eDiscovery.

Datakopplingar i molnet för myndigheter i USA

Vissa dataanslutningar är tillgängliga i molnet för myndigheter i USA. I följande avsnitt anges de specifika myndighetsmiljöer som stöder datakopplingar från tredje part. Mer information om amerikanska myndigheters moln finns i Microsoft 365 för myndigheter i USA.

Kopplingar för telemeddelandedata

CellTrust-datakopplingar

17a-4 datakopplingar

Arbeta med en Microsoft-partner för att arkivera data från tredje part

Ett annat alternativ för att importera och arkivera data från tredje part är att organisationen arbetar med en Microsoft-partner. Om en datatyp från tredje part inte stöds av de dataanslutningar som är tillgängliga i Microsofts efterlevnadscenter kan du samarbeta med en partner som kan tillhandahålla en anpassad koppling som konfigureras för att extrahera objekt från tredjepartsdatakällan regelbundet och sedan ansluta till Microsoft-molnet via ett API från tredje part och importera objekten till Microsoft 365. Partnerkopplingen konverterar också innehållet i ett objekt från datakällan från tredje part till ett e-postmeddelande och importerar det sedan till en postlåda i Microsoft 365.

En lista med partners som du kan arbeta med och den stegvisa processen för den här metoden finns i Arbeta med en partner för att arkivera data från tredje part i Microsoft 365.