Konfigurera identifiering av behörigheter för juristklienter i Advanced eDiscovery

En viktig och kostsam del av granskningsfasen av en eDiscovery-process är att granska dokument för privilegierat innehåll. Advanced eDiscovery här artikeln innehåller maskininlärningsbaserad identifiering av privilegierat innehåll för att effektivisera processen. Den här funktionen kallas identifiering av klientbehörighet för jurister.

Hur fungerar det?

När identifiering av juristklienter är aktiverat bearbetas alla dokument i en granskningsuppsättning av modellen för identifiering av behörigheter i juristklienten när du analyserar data i uppsättningen med granskare. Modellen söker efter två saker:

  • Privilegierat innehåll – I modellen används maskininlärning för att avgöra hur troligt det är att dokumentet innehåller innehåll som är lagligt.

  • Deltagare – Som en del av inställningarna för identifiering av juristklienter måste du skicka en lista med jurister för organisationen. Modellen jämför sedan deltagarna i dokumentet med juristlistan för att avgöra om ett dokument har minst en juristdeltagare.

Modellen ger följande tre egenskaper för varje dokument:

  • AttorneyClientPrivilegeScore: Sannolikheten att dokumentet är juridiskt lagligt. värdena för poäng är mellan 0 och 1.

  • HasAttorney: Den här egenskapen är satt till sant om en av dokumentdeltagarna finns med i juristlistan. annars är värdet falskt. Värdet är också inställt på falskt om organisationen inte har laddat upp en juristlista.

  • IsPrivilege: Den här egenskapen är inställd på sant om värdet för AttorneyClientPrivilegeScore är över tröskelvärdet eller om dokumentet har en juristdeltagare. annars är värdet falskt.

Dessa egenskaper (och deras motsvarande värden) läggs till i dokumentets metadata i en granskningsuppsättning, enligt skärmbilden nedan:

Egenskaper för juristklientbehörighet visas i filens metadata.

De här tre egenskaperna är också sökbara i en granskningsuppsättning. Mer information finns i Skapa en fråga för data i en granskningsuppsättning.

Konfigurera modellen för identifiering av behörigheter i juristklienten

För att aktivera modellen för identifiering av behörigheter för juristklienten måste organisationen aktivera den och sedan ladda upp en juristlista.

Steg 1: Aktivera identifiering av behörighet för juristklienten

En person som är eDiscovery-administratör i organisationen (medlem i undergruppen för eDiscovery-administratör i rollgruppen för eDiscovery-hanteraren) måste göra modellen tillgänglig i Advanced eDiscovery fall.

  1. I Microsoft 365 Efterlevnadscenter går du tillAdvanced eDiscovery och klickar sedan på Ändra Advanced eDiscovery inställningar.

    Välj Advanced eDiscovery inställningar

  2. Inställningar väljer du fliken Analys och växlar sedan reglaget för identifiering av juristklientbehörighet till På.

    Aktivera identifiering av behörigheter för juristklienten genom att klicka på växlingsknappen

  3. Spara ändringen genom att klicka på Spara.

Steg 2: Upload en lista över jurister (valfritt)

För att till fullo utnyttja modellen för identifiering av juristklienter och använda resultaten från har juristen eller potentiellt privilegierad identifiering som beskrevs tidigare rekommenderar vi att du laddar upp en lista med e-postadresser för den medarbetare och juridisk personal som arbetar i organisationen.

Så här laddar du upp en juristlista som ska användas med modellen för identifiering av behörigheter för juristklienten:

  1. Skapa en .csv (utan rubrikrad) och lägg till e-postadressen för varje person på en separat rad. Spara filen på din lokala dator.

  2. På Advanced eDiscovery Inställningar väljer du fliken Analys.

    Sidan Med behörigheten Juristklient visas och växlingsknappen för identifiering av klientbehörighet för jurist är aktiverad.

    Utfällsida för juristklientbehörighet

  3. Välj Välj fil och leta reda på och .csv filen som du skapade i steg 1.

  4. Välj Spara för att ladda upp juristlistan.

Använda modellen för identifiering av behörigheter med juristklienter

Följ stegen i det här avsnittet för att använda identifiering av behörigheter för juristklienten för dokument i en uppsättning med granskare.

Steg 1: Skapa en smart etikettgrupp med modell för identifiering av behörigheter för juristklienter

Ett av de huvudsakliga sätten att visa resultatet av identifiering av behörigheter för juristklienter i granskningsprocessen är att använda en grupp med smarta etiketter. En grupp för smarta etiketter visar resultatet av identifiering av behörigheter för juristklienten och visar resultatet på rad bredvid taggarna i en grupp med smarta etiketter. På så sätt kan du snabbt identifiera dokument som kan vara behöriga under dokumentgranskning. Du kan också använda taggarna i gruppen för smarta etiketter om du vill tagga dokument som behöriga eller icke-behöriga. Mer information om smarta etiketter finns i Konfigurera smarta etiketter i Advanced eDiscovery.

  1. I granskningsuppsättningen som innehåller de dokument du analyserade i steg 1 väljer du Hantera granskningsuppsättning och sedan Hantera taggar.

  2. Under Taggar väljer du 300-listan bredvid Lägg till grupp och väljer sedan Lägg till grupp för smarta etiketter.

    Välj "Lägg till smart tagggrupp".

  3. På sidan Välj en modell för din smarta etikett väljer du Välj bredvid Juristklientbehörighet.

    En tagggrupp med namnet Juristbehörighet visas. Den innehåller två underordnade taggar med namnet Positivt och Negativt, som motsvarar möjliga resultat som skapas av modellen.

    Smart etikettgrupp för juristklienter.

  4. Byt namn på tagggruppen och taggarna efter behov för din granskning. Du kan till exempel byta namn på Positivt till Privilegierad och Negativt till Inte behörig.

Steg 2: Analysera en granskningsuppsättning

När du analyserar dokumenten i en granskningsuppsättning körs även modellen för identifiering av juristklienter och motsvarande egenskaper (beskrivs i Hur fungerar det?) läggs till i alla dokument i granskningsuppsättningen. Mer information om hur du analyserar data i en granskningsuppsättning finns i Analysera data i en granskningsuppsättning Advanced eDiscovery.

Steg 3: Använda gruppen för smarta etiketter för granskning av privilegierat innehåll

När du har analyserat granskningsuppsättningen och ställt in smarta etiketter är nästa steg att granska dokumenten. Om modellen har fastställt att dokumentet är potentiellt privilegierat visar motsvarande smarta etikett i panelen Märkning följande resultat som produceras av identifiering av behörigheter för juristklienten:

  • Om dokumentet har innehåll som kan vara lagligt visas etiketten Juridiskt innehåll bredvid motsvarande smart etikett (vilket i det här fallet är standardinställningen För positiv etikett).

  • Om dokumentet innehåller en deltagare som finns med i organisationens juristlista visas etiketten Jurist bredvid motsvarande smart etikett (vilket i det här fallet också är standardinställningen för positiv etikett).

  • Om dokumentet har innehåll som kan vara lagligt till sin natur och en deltagare finns med i juristlistan visas både innehållet i juridiska frågor och etiketterna för jurister.

Om modellen avgör att ett dokument inte innehåller något juridiskt innehåll eller som inte innehåller en deltagare från juristlistan visas inget av etiketterna i märkningspanelen.

Följande skärmbilder visar till exempel två dokument. Den första innehåller innehåll som är lagligt och innehåller en deltagare som finns med i listan över jurister. Det andra innehåller varken etiketter eller etiketter.

Dokument med etiketter för jurist och juridiskt innehåll.

Dokument utan etiketter.

När du har granskat ett dokument för att se om det innehåller behörighetsinnehåll kan du tagga dokumentet med rätt tagg.