Ändra kvarhållningstiden för en inaktiv postlåda
En inaktiv postlåda är postlådetillståndet som används för att behålla en tidigare anställds e-post efter att han eller hon har lämna organisationen. En postlåda blir inaktiv när ett lämpligt håll används för den innan Microsoft 365 bort användarobjektet. Följande typer av spärrade objekt initierar skapandet av en inaktiv postlåda vid borttagning av användarkonto:
Microsoft 365 bevarandeprinciper och etiketter med bevarande- eller borttagningsinställningar
Ett ärende som är kopplat till ett eDiscovery-ärende
Ett befintligt In-Place.
Viktigt
Även om ovanstående innebär att en postlåda blir inaktiv vid borttagning av Microsoft 365-användarkonto rekommenderar vi starkt att du använder bevarande av Microsoft 365 när du proaktivt planerar att använda inaktiva postlådor.
eDiscovery-spärrade e-dataidentifieringsärenden är avsedda för specifika tidsbundna ärenden som är relaterade till ett juridiskt ärende. Förr eller senare avslutas förmodligen ett juridiskt ärende och det som är kopplat till ärendet kommer att tas bort och eDiscovery-ärendet kommer att stängas (eller tas bort). Om ett väntande objekt som placeras i en inaktiv postlåda är kopplat till ett eDiscovery-ärende och då frisläpps från servern eller eDiscovery-ärendet stängs eller tas bort, tas den inaktiva postlådan bort permanent.
In-Place som sätts i Exchange administrationscentret har nu dragits tillbaka. Den 1 juli 2020 gick det inte att In-Place nya spärrade i Exchange Online. Från och med den 1 oktober 2020 kunde varaktigheten för kvarande av plats inte längre ändras. Inaktiva postlådor med ett aktivt In-Place tillämpas kan bara tas bort genom att ta bort In-Place av. Befintliga inaktiva postlådor som finns på In-Place behålls tills brytningen tas bort. Mer information om uttrIn-Place som sätts i arv finns i Retirement of legacy eDiscovery tools.
Bevarande av juridiska skäl stöds fortfarande som en alternativ metod för att behålla innehåll i en postlåda och göra den inaktiv när ett användarkonto har tagits bort. Som en äldre teknik rekommenderar vi att du istället Microsoft 365 bevarandet.
När innehållet i postlådan, inklusive mappen Återställningsbara objekt, har gjorts inaktivt behålls tills det kvarhållna fältet som placerades på postlådan innan det gjordes inaktivt gäller inte längre.
Om det tillämpliga bevarandet inte är tidsbaserat, till exempel ett bevarande som är kopplat till en obegränsad bevarandeprincip eller etikett för Microsoft 365, ett eDiscovery-ärende eller bevarande av juridiska skäl (utan en konfigurerad bevarande) behålls innehållet i postlådan på obestämd tid tills bevarandet tas LitigationHoldDuration bort.
Men om undantaget är tidsbaserat behålls innehållet i postlådan tills varaktigheten för undantaget löper ut, och då tas eventuella objekt i mappen Återställningsbara objekt bort permanent bort (rensas) från den inaktiva postlådan.
Anteckning
För inaktiva postlådor rekommenderar vi att du använder en inställning för att behålla och ta bort Microsoft 365 bevarandeprincip eller etiketter. Om du väljer en inställning för att behålla endast objekt rensas mappen för permanent borttagna objekt i slutet av varaktigheten för återställningen, men alla andra objekt som inte tas bort finns kvar i den inaktiva postlådan ett obestämt antal månader.
I takt med att föreskrifter och principer utvecklas kan det finnas situationer där du behöver ändra varaktigheten för det tilldelade antalet håll för den inaktiva postlådan. I följande steg beskrivs hur du gör detta.
Anslut till PowerShell
Som vi nämnde tidigare kan många olika typer av innehåll kunna utlösa skapandet av en inaktiv postlåda. Om du vill ändra varaktigheten för spärrade objekt för den inaktiva postlådan måste du därför först identifiera vilken typ av spärrade objekt som påverkar den. För att göra detta måste du använda Exchange Online PowerShell för att identifiera typer av innehåll, och om den inaktiva postlådan påverkas av Microsoft 365-kvarhållningsprinciper eller etiketter måste du också använda PowerShell för säkerhet- och efterlevnadscenter för att identifiera specifika principer.
Om du vill ansluta Exchange Online PowerShell eller Säkerhets- & Compliance Center PowerShell kan du gå till något av följande avsnitt:
Steg 1: Identifiera eventuella spärrade e-postlådor i inaktiva postlådor
Eftersom olika typer av kvarhållning eller en eller Microsoft 365 bevarandeprinciper kan placeras på en inaktiv postlåda är det första steget att identifiera spärrade objekt i en inaktiv postlåda.
Kör följande kommando i Exchange Online PowerShell för att visa information om väntande åtgärder för en viss inaktiv postlåda i organisationen.
Get-Mailbox -Identity <identity of inactive mailbox> -InactiveMailboxOnly | FL DisplayName,Name,DistinguishedName,ExchangeGuid,IsInactiveMailbox,LitigationHoldEnabled,LitigationHoldDuration,LitigationHoldDate,LitigationHoldOwner,InPlaceHolds,ComplianceTagHoldApplied
Om du behöver identifiera typen av blockering för flera inaktiva postlådor och din organisation har ett stort antal av dem kan det bli ohanterad att visa med PowerShell. I det här fallet kan du exportera all relevant information till en CSV-fil med hjälp av följande kommando och ändra efter behov Path för din miljö:
Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly -ResultSize Unlimited | Select DisplayName,Name,DistinguishedName,ExchangeGuid,IsInactiveMailbox,LitigationHoldEnabled,LitigationHoldDuration,LitigationHoldDate,LitigationHoldOwner,InPlaceHolds,ComplianceTagHoldApplied | Export-Csv -NoTypeInformation -Path "C:\Temp\InactiveMailboxHoldTypes.csv"
I det här exemplet visar följande resultat för sex inaktiva postlådor med olika typer av väntande objekt.
Anteckning
Flera spärrade objekt, inklusive flera typer av spärrade objekt, kan gälla för en enskild inaktiv postlåda.
DisplayName : Ann Beebe
Name : annb
DistinguishedName : CN=annb,OU=Soft Deleted
Objects,OU=contoso.onmicrosoft.com,OU=Microsoft Exchange
Hosted Organizations,DC=NAMPR06A007,DC=PROD,DC=OUTLOOK,DC=COM
ExchangeGuid : 664ef44e-c1a0-47b0-9553-2ecdfc6ef840
IsInactiveMailbox : True
LitigationHoldEnabled : True
LitigationHoldDuration : 365.00:00:00
LitigationHoldDate : 10/25/2021 6:54:57 PM
LitigationHoldOwner : admin@contoso.com
InPlaceHolds : {}
ComplianceTagHoldApplied : False
...
DisplayName : Carol Olson
Name : carolo
DistinguishedName : CN=carolo,OU=Soft Deleted
Objects,OU=contoso.onmicrosoft.com,OU=Microsoft Exchange
Hosted Organizations,DC=NAMPR06A007,DC=PROD,DC=OUTLOOK,DC=COM
ExchangeGuid : e646a369-00bf-43d3-837a-8eae8b301d44
IsInactiveMailbox : True
LitigationHoldEnabled : False
LitigationHoldDuration : Unlimited
LitigationHoldDate :
LitigationHoldOwner :
InPlaceHolds : {mbxcdbbb86ce60342489bff371876e7f224:3}
ComplianceTagHoldApplied : False
...
DisplayName : Megan Bowen
Name : meganb
DistinguishedName : CN=meganb,OU=Soft Deleted
Objects,OU=contoso.onmicrosoft.com,OU=Microsoft Exchange
Hosted Organizations,DC=NAMPR06A007,DC=PROD,DC=OUTLOOK,DC=COM
ExchangeGuid : 36ec77cb-c524-468a-a8e8-bfb75e01a176
IsInactiveMailbox : True
LitigationHoldEnabled : False
LitigationHoldDuration : Unlimited
LitigationHoldDate :
LitigationHoldOwner :
InPlaceHolds : {mbx6fe063689d404a5bb9940eed0f0bf5d2:1}
ComplianceTagHoldApplied : True
...
DisplayName : Mario Necaise
Name : marion
DistinguishedName : CN=marion,OU=Soft Deleted
Objects,OU=contoso.onmicrosoft.com,OU=Microsoft Exchange
Hosted Organizations,DC=NAMPR06A007,DC=PROD,DC=OUTLOOK,DC=COM
ExchangeGuid : 0579e039-a695-40d5-8f0a-0dc04f4b4c8f
IsInactiveMailbox : True
LitigationHoldEnabled : False
LitigationHoldDuration : Unlimited
LitigationHoldDate :
LitigationHoldOwner :
InPlaceHolds : {}
ComplianceTagHoldApplied : False
...
DisplayName : Abraham McMahon
Name : abrahamm
DistinguishedName : CN=abrahamm,OU=Soft Deleted
Objects,OU=contoso.onmicrosoft.com,OU=Microsoft Exchange
Hosted Organizations,DC=NAMPR06A007,DC=PROD,DC=OUTLOOK,DC=COM
ExchangeGuid : 55ad8905-4e68-4c8d-940d-e068ec6b51fc
IsInactiveMailbox : True
LitigationHoldEnabled : False
LitigationHoldDuration : Unlimited
LitigationHoldDate :
LitigationHoldOwner :
InPlaceHolds : {UniH7d895d48-7e23-4a8d-8346-533c3beac15d}
ComplianceTagHoldApplied : False
...
DisplayName : Pilar Pinilla
Name : pilarp
DistinguishedName : CN=pilarp,OU=Soft Deleted
Objects,OU=contoso.onmicrosoft.com,OU=Microsoft Exchange
Hosted Organizations,DC=NAMPR06A007,DC=PROD,DC=OUTLOOK,DC=COM
ExchangeGuid : 8d7867d6-bb6d-4cd8-a51f-09d208f97fcc
IsInactiveMailbox : True
LitigationHoldEnabled : False
LitigationHoldDuration : Unlimited
LitigationHoldDate :
LitigationHoldOwner :
InPlaceHolds : {c0ba3ce811b6432a8751430937152491}
ComplianceTagHoldApplied : False
I följande tabell identifieras de sex olika typerna av håll som användes för att göra varje postlåda inaktiv från exemplet ovan.
| Inaktiv postlåda | Typ av håll | Så här identifierar du holden för den inaktiva postlådan |
|---|---|---|
| Ann Beebe |
Bevarande av juridiska skäl |
Egenskapen LitigationHoldEnabled anges till att visa att True postlådan har bevarande av juridiska skäl. Dessutom är den inställd på att indikera att postlådeobjekt inte längre omfattas av juridiska skäl 365 dagar efter att de skapades LitigationHoldDuration 365.00:00:00 (skickat/mottaget). Anger det datum då LitigationHold var aktiverat och identifierar den person som initierade LitigationHoldDate bevarande av juridiska LitigationHoldOwner skäl. |
| Carol Olson |
Microsoft 365 från den Microsoft 365 Efterlevnadscenter som används för specifika postlådor |
Egenskapen InPlaceHolds innehåller GUID för den Microsoft 365 bevarandeprincip som används på den inaktiva postlådan. Det här är en bevarandeprincip som tillämpas på specifika postlådor eftersom GUID börjar med prefixet och mbx slutar med ett eller :2 :3 . Mer information finns i Förstå formatet för värdet InPlaceHolds för bevarandeprinciper. |
| Megan Bowen |
Microsoft 365 bevarandeetikett med åtgärden Behåll eller Behåll och ta bort tillämpas på minst ett objekt i postlådan |
Egenskapen ComplianceTagHoldApplied anger att ett objekt har True etiketterats med en behålla eller behålla och ta bort etikett. Egenskapen innehåller dessutom InPlaceHolds GUID för den Microsoft 365 bevarandeprincip som används på den inaktiva postlådan. Mer information finns i Identifiera postlådor som är på plats eftersom en bevarandeetikett har använts på en mapp eller ett objekt |
| Mario Necaise |
Organisationens Microsoft 365 bevarandeprincip från Microsoft 365 Efterlevnadscenter |
Egenskapen InPlaceHolds är tom, LitigationHoldEnabled är och False är ComplianceTagHoldApplied False . Det här anger att en eller Exchange (helt) Microsoft 365 organisationen som den inaktiva postlådan ärver. Mer information finns i Så här bekräftar du att en bevarandeprincip för hela organisationen tillämpas på en postlåda |
| Abraham McMahon |
eDiscovery-ärende i Microsoft 365 Efterlevnadscenter |
Egenskapen InPlaceHolds innehåller GUID för det eDiscovery-ärende som är placerat på den inaktiva postlådan. Du ser att detta är ett eDiscovery-ärende som kan innehållas eftersom GUID börjar med UniH prefixet. Mer information finns i eDiscovery-innehåller. |
| Pilar Pinilla |
In-Place på |
Egenskapen InPlaceHolds innehåller GUID för det In-Place håll som är placerat på den inaktiva postlådan. Det här är ett bra In-Place eftersom GUID inte börjar med ett prefix. Obs! Efter den 1 oktober 2020 går det inte längre att ändra varaktigheten för kvartr dess varaktighet. Du kan bara ta bort In-Place inaktiv postlåda, vilket innebär att den inaktiva postlådan tas bort. Mer information finns i Gamla eDiscovery-verktyg . |
Steg 2: Ändra varaktigheten för varaktigheten för en inaktiv postlåda
När du har identifierat vilken typ av spärrade objekt som ska spärras för den inaktiva postlådan (och om det finns flera spärrade objekt) är nästa steg att ändra varaktigheten för det spärrade företaget. Processen varierar beroende på typen av väntande arbete.
Ändra varaktigheten för Microsoft 365 bevarandeprincip
Om du vill ändra varaktigheten för bevarande för en Microsoft 365-bevarandeprincip måste du först identifiera principen som påverkar den inaktiva postlådan genom att köra med tillhörande GUID från egenskapen i postlådan i PowerShell för säkerhets- och Get-RetentionCompliancePolicy InPlaceHolds efterlevnadscenter.
Se till att ta bort prefixet och suffixet från GUID när du kör det här kommandot. Om du till exempel använder exempelinformationen ovan tar du värdet av att sedan ta bort InPlaceHolds och resultera i en mbxcdbbb86ce60342489bff371876e7f224:3 mbx :3 princip-GUID för cdbbb86ce60342489bff371876e7f224 . I det här exemplet vill du köra:
Get-RetentionCompliancePolicy cdbbb86ce60342489bff371876e7f224 | FL Name
När du vet namnet på principen kan du bara ändra bevarandeprincipen i Microsoft 365 efterlevnadscenter. Observera att bevarandeprinciper vanligtvis används på fler än en plats, så om du ändrar principen påverkas alla platser – både inaktiva och aktiva, som också kan innehålla andra platser än Exchange. Mer information finns i Skapa och konfigurera bevarandeprinciper.
Viktigt
Bevarandeprinciper med bevarandelås aktiverat kan ha kvarhållningstiden förlängd, men inte minskas eller tas bort.
Om avsikten är att ändra kvarhållningsperioden endast för inaktiva postlådor, eller bara för specifika inaktiva postlådor, kan du överväga att använda adaptiva principomfattningar, som kan användas för att individuellt rikta specifika postlådor – eller postlådetyper, till exempel inaktiva postlådor – med hjälp av Azure AD och Exchange attribut och egenskaper.
Ändra varaktigheten för Microsoft 365 bevarandeetikett
Precis som med bevarandeprinciper måste du först identifiera principen som publicerar etiketten som påverkar innehållet i den inaktiva postlådan när du ändrar varaktigheten för en Microsoft 365-bevarandeetikett genom att köra med den associerade GUID från egenskapen för postlådan i PowerShell för säkerhets- och Get-RetentionCompliancePolicy InPlaceHolds efterlevnadscenter.
Se till att ta bort prefixet och suffixet från GUID när du kör det här kommandot. Om du till exempel använder exempelinformationen ovan tar du värdet av att sedan ta bort InPlaceHolds och resultera i en mbx6fe063689d404a5bb9940eed0f0bf5d2:1 mbx :1 princip-GUID för 6fe063689d404a5bb9940eed0f0bf5d2 . I det här exemplet vill du köra:
Get-RetentionCompliancePolicy 6fe063689d404a5bb9940eed0f0bf5d2 | FL Name
När du har identifierat principen ser du vilka etiketter som har publicerats och deras inställningar. Eftersom etiketter gäller för enskilda objekt, beroende på antalet etiketter som publicerats med principen och deras inställningar, kanske du inte kan direkt identifiera vilken etikett som påverkar innehållet.
En metod för att identifiera innehållet som etiketterna gäller för är att använda Innehållssökning. Om du till exempel använder exempelinformationen ovan förutsätter vi att principen publicerar flera etiketter, där en heter "HR-Content". Med rättbehörighet kan en innehållssökning köras med Kommandot New-ComplianceSearch PowerShell,som anger den inaktiva postlådans primära SMTP-adress, för penderad med en punkt ( ) och parametern för att hoppa över . -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $true verifieringen:
New-ComplianceSearch -Name "MeganB Inactive Mailbox HR-Content Label Search" -ExchangeLocation .meganb@contoso.onmicrosoft.com -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $true -ContentMatchQuery "compliancetag=HR-Content"
När sökningen har skapats startar du sökningen med följande kommando:
Start-ComplianceSearch "MeganB Inactive Mailbox HR-Content Label Search"
Med den här metoden kan du sedan identifiera vilka etiketter från den identifierade etikettprincipen som gäller för innehåll i den inaktiva postlådan, så att du kan ändra deras bevarandeperioder. Observera att bevarandeetiketter vanligtvis används på mer än en plats, så om du ändrar en etikett påverkas alla platser och det etiketterade innehållet, vilket också kan omfatta andra platser och annat innehåll än Exchange. Mer information finns i Skapa bevarandeetiketter och använda dem i appar.
Anteckning
Alla typer av bevarandeetiketter kan inte ändras. För vissa etiketter kan du kanske bara öka lagringstiden och för andra kan du kanske inte ändra lagringstiden alls.
Ändra varaktigheten för ett eDiscovery Hold
Kvarhåller för eDiscovery-ärenden är spärrade på obestämd tid, vilket innebär att ingen varaktighet kan ändras. Objekten hålls kvar i all evighet eller tills du tar bort det eller tills det är stängt.
Ändra varaktigheten för bevarande av juridiska skäl
Du måste använda Exchange Online PowerShell för att ändra varaktigheten för bevarande av juridiska skäl som placeras för en inaktiv postlåda. Du kan inte använda EAC. Kör följande kommando för att ändra varaktigheten för att hålla kvar. I det här exemplet ändras varaktigheten för varaktigheten för varaktigheten till en obegränsad tid:
Set-Mailbox -InactiveMailbox -Identity <identity of inactive mailbox> -LitigationHoldDuration unlimited
Resultatet är att objekten i den inaktiva postlådan behålls ett obestämt år eller tills hålltiden tas bort eller då varaktigheten för hålltiden ändras till ett annat värde.
Tips
Det bästa sättet att identifiera en inaktiv postlåda är att använda det unika namnet eller det unika Exchange GUID-värdet. Om du använder något av dessa värden undviker du att ange fel postlåda av misstag.
Ändra varaktigheten för ett In-Place håll
In-Place innehåller har dragits tillbaka och kan inte längre ändras. Om en inaktiv postlåda har In-Place varaktigheten för det, kan du inte ändra varaktigheten för att hålla kvar. Du kan bara ta bort In-Place, vilket innebär att den inaktiva postlådan tas bort. Mer information finns i Ta bort en inaktiv postlåda.
Mer information
Hur beräknas varaktigheten för varaktigheten för ett objekt i en inaktiv postlåda? Varaktigheten beräknas från det ursprungliga datumet då ett postlådeobjekt togs emot eller skapades.
Vad händer när undantagets varaktighet går ut? När varaktigheten för undantaget för ett postlådeobjekt i mappen Återställningsbara objekt upphör att gälla tas objektet bort permanent från den inaktiva postlådan. Om ingen varaktighet har angetts för återställningen för den inaktiva postlådan rensas aldrig objekten i mappen Återställningsbara objekt (såvida inte varaktigheten för den inaktiva postlådan ändras).
Bearbetas Exchange MRM-principen i inaktiva postlådor? Om en MRM-bevarandeprincip tillämpats på en postlåda innan den blev inaktiv kommer alla borttagningsprinciper (MRM-bevarandetaggar som konfigurerats med en Borttagning-åtgärd) att fortsätta att bearbetas för den inaktiva postlådan. Det innebär att objekt som är märkta med en MRM-borttagningsprincip flyttas till mappen återställningsbara objekt när bevarandetiden går ut. De objekten rensas från den inaktiva postlådan när varaktigheten för undantaget upphör. Om ingen varaktighet för att bevara objekt anges för den inaktiva postlådan behålls objekten i mappen Återställ objekt på obestämd tid.
Och alla arkiveringsprinciper (MRM-bevarandetaggar som konfigurerats med en MoveToArchive-åtgärd) som ingår i MRM-bevarandeprincipen som tilldelats en inaktiv postlåda ignoreras. Det innebär att objekt i en inaktiv postlåda som är märkta med en arkiveringsprincip finns kvar i den primära postlådan när de blir inaktiva. De flyttas inte till arkivpostlådan eller till mappen Återställningsbara objekt i arkivpostlådan. De kommer att behållas under en obegränsad tid.
Anteckning
När du Exchange en bevarandeprincip (funktionen Hantering av meddelandeposter eller MRM i Exchange Online) skapas inte en inaktiv postlåda när användarkontot tas bort.
Precis som för vanliga postlådor bearbetar assistenten för hanterade mappar (MFA) även inaktiva postlådor. I Exchange Online bearbetar MFA postlådor ungefär var sjunde dag. När du har ändrat varaktigheten för väntande ändringar för en inaktiv postlåda kan du använda cmdleten Start-ManagedFolderAssistant för att direkt börja bearbeta den nya varaktigheten för den inaktiva postlådan. Kör följande kommando:
Start-ManagedFolderAssistant -InactiveMailbox <identity of inactive mailbox>Om många placeras på en inaktiv postlåda visas inte alla
InPlaceHoldsGUID för håll. Du kan köra följande kommando för att visa GUID:er för allaInPlaceHoldssom placeras på en inaktiv postlåda.Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly -Identity <identity of inactive mailbox> | Select-Object -ExpandProperty InPlaceHolds