Spara ett utkast till en granskningsuppsättning i Advanced eDiscovery

När du är nöjd med objekten du har samlat in i en utkastsamling och är redo att analysera, tagga och granska dem kan du lägga till en samling i en granskningsuppsättning i ärendet. När du åtar dig att skapa ett utkast i en granskningsuppsättning kopieras insamlade objekt från den ursprungliga innehållsplatsen i Microsoft 365 till en granskningsuppsättning. En granskningsuppsättning är en säker, Microsoft-Azure Storage plats i Microsoft-molnet.

Spara en utkastsamling till en granskningsuppsättning

  1. I Microsoft 365 Efterlevnadscenter öppnar du Advanced eDiscovery och väljer sedan fliken Samlingar för att visa en lista med de aktuella samlingarna.

    Lista med samlingar i ett ärende.

    Tips

    Värdet i Estimated kolumnen Status anger vilka utkastsamlingar som kan läggas till i en granskningsuppsättning. En status för Committed anger att en samling redan har lagts till i en granskningsuppsättning.

  2. På sidan Samlingar väljer du den utkastsamling som du vill spara i en granskningsuppsättning.

  3. Längst ned på den utfällade sidan väljer du Åtgärder > Redigera samling.

  4. I guiden för redigeringssamling klickar du Nästa tills sidan Spara utkast eller insamling visas.

  5. Konfigurera följande inställningar:

    1. Välj Samla in objekt och lägg till i granskningsuppsättningen.

    2. Bestäm om du vill lägga till samlingen i en ny granskningsuppsättning (som skapas efter att du har skickat in samlingen) eller lägg till den i en befintlig granskningsuppsättning. Fyll i det här avsnittet baserat på ditt beslut.

    3. Konfigurera ytterligare inställningar för samlingen:

      • Teams och Yammer meddelanden: Välj det här alternativet om du vill lägga till konversationstrådar i samlingen som innehåller de chattobjekt som returneras av sökfrågan i samlingen. Det innebär att chattkonversationen som innehåller objekt som matchar sökkriterierna återskapas. På så sätt kan du granska chattobjekt i samband med konversationen fram och tillbaka. Mer information finns i Konversationstrådning i Advanced eDiscovery.

      • Molnbilagor: Välj det här alternativet om du vill inkludera moderna bifogade filer eller länkade filer när samlingsresultatet läggs till i granskningsuppsättningen. Det innebär att målfilen för en modern bifogad fil eller länkad fil läggs till i granskningsuppsättningen.

      • SharePoint versioner: Välj det här alternativet om du vill aktivera samlingen av alla versioner av ett SharePoint-dokument enligt versionsbegränsningarna och sökparametrar för samlingen. Om du väljer det här alternativet ökar storleken på objekt som läggs till i granskningsuppsättningen avsevärt.

    4. Konfigurera inställningarna för att definiera skalan för samlingen som ska läggas till i granskningsuppsättningen:

      • Lägg till alla samlingsresultat: Välj det här alternativet om du vill lägga till alla objekt som matchar sökvillkoren för samlingen i granskningsuppsättningen.

      • Lägg till ett urval av samlingsresultatet: Välj det här alternativet om du vill lägga till ett urval av samlingsresultatet i granskningsuppsättningen i stället för att lägga till alla resultat. Om du väljer det här alternativet klickar du på Redigera exempelparametrar och väljer något av följande alternativ:

        • Exempel baserat på konfidens: Objekt från samlingen läggs till i granskningsuppsättningen bestäms av de statistiska parametrar som du anger. Om du normalt använder en konfidensnivå och intervall när samplingsresultat, anger du dem i listrutorna. I annat fall använder du standardinställningarna.

        • Slumpmässigt exempel: Objekt från samlingen läggs till i granskningsuppsättningen baserat på ett slumpmässigt urval av det angivna procenttalet av det totala antalet objekt som returneras av sökningen.

  6. På sidan Granska din samling kan du granska inställningarna för samlingen som du konfigurerade på föregående sida. Klicka Redigera om du vill ändra dem.

  7. Klicka på Skicka för att skapa utkastsamlingen. En sida visas som bekräftar att samlingen har skapats.

Vad händer efter att du har bekräftat ett utkast

När du åtar dig att skapa ett utkast i en granskningsuppsättning sker följande:

  • Om du har skapat en ny granskningsuppsättning som den ska bekräfta så skapas uppsättningen och visas på fliken Granska uppsättningar för ärendet. Statusen för den nya granskningsuppsättningen är Klar. Det här statusvärdet innebär att granskningsuppsättningen har skapats. Det innebär inte att samlingen har lagts till i granskningsuppsättningen. Status för att lägga till objekt i samlingen i granskningsuppsättningen visas på fliken Samlingar.

  • Sökfrågan för samlingen körs igen. Det innebär att de verkliga sökresultaten som kopierats till granskningsuppsättningen kan vara annorlunda än de uppskattade resultat som returnerades när samlingssökningen senast körts.

  • Alla objekt i sökresultatet kopieras från den ursprungliga datakällan i livetjänsten och kopieras till en säker Azure Storage i Microsoft-molnet.

  • Alla objekt (inklusive innehåll och metadata) som inte finns i icke-läsbara datakällor indexeras om (i en process som kallas djupindexering) så att alla data i granskningsuppsättningen är fullt sökbara vid granskning av ärendedata. Om du indexerar om innehållet i en samling görs en genomgående och snabb sökning när du söker efter eller filtrerar innehållet i den granskning som angetts under ärendets undersökning.

  • Krypterade SharePoint och OneDrive-dokument samt krypterade bifogade filer e-postmeddelanden som returneras i sökresultaten dekrypteras när du sparar samlingen i en granskningsuppsättning. Du kan granska och köra frågor för de dekrypterade filerna i granskningsuppsättningen. Mer information finns i Dekryptering i eDiscovery Microsoft 365 och eDiscovery-verktyg.

  • Optisk teckenigenkänning (OCR) extraherar text från bilder och inkluderar bildtexten med det innehåll som har lagts till i en granskningsuppsättning. Mer information finns i avsnittet optisk teckenläsning i den här artikeln.

  • När bekräfta har slutförts ändras värdet i statuskolumnen på fliken Samlingar till Committed .

Optisk teckenläsning

När du åtar dig en samling i en granskningsuppsättning extraheras text från bilder automatiskt med optisk teckenläsning (OCR) i Advanced eDiscovery och bildtexten med det innehåll som läggs till i en granskningsuppsättning. Du kan visa den extraherade texten i textvisningsprogrammet för den valda bildfilen i granskningsuppsättningen. På så sätt kan du göra ytterligare granskning och analys av text i bilder. OCR stöds för lösa filer, e-postbilagor och inbäddade bilder. En lista över filformat som stöds för OCR finns i Filformat som stöds i Advanced eDiscovery.

Du måste aktivera OCR-funktioner för varje ärende som du skapar i Advanced eDiscovery. Mer information finns i Konfigurera sök- och analysinställningar.